浅谈企业集团共享财务中心的重要性

谈婷婷

【摘 要】在互联网高速发展的今天，行业融合、领域交互成为新趋势，公司业务模式不断推陈出新，业务的范围在不断地扩大，为实现企业集团利益的最大化，共享财务中心应运而生。本文主要针对企业集团共享财务中心的重要性进行论述，从现阶段共享财务中心普遍存在的问题入手，结合财务共享中心的优势进行阐述，最后总结出将财务共享中心的作用最大化发挥出来的解决方式。

【关键词】集团共享财务中心；重要性；解决方式

集团公司的共享财务中心是一种集团公司财务管理的新模式，将集团各成员企业财务的基础工作集中到共享财务中心，采用统一的标准、统一的流程进行基础核算的一种方式。各集团公司通过互联网、利用ERP系统提交相关单据，共享财务中心需要对各成员企业的公司业务单据进行审核，使公司财务管理流程化、精细化，提高财务工作效率，促进企业的发展。

一、共享财务中心的重要性

（一）规范财务审批流程，及时掌握财务信息

共享财务中心可以规范财务审批流程，及时掌握财务信息。集团各成员公司审批流程统一由财务共享中心采用相同标准进行审核，通过ERP线上节点设置把控，层级递进，避免了流程重复，还能及时掌握各成员公司财务现状和经营成果，能为管理层提供及时有效的财务数据，加强对资金的监督管理，全面提升财务管控能力和水平。

（二）降低成本，提高工作效率

共享财务中心打破传统财务核算模式，降低基础核算成本，提高核算效率。共享财务中心岗位人员使用统一的流程可以处理几家公司甚至十几家公司相同岗位的业务，大大减少了各成员企业需要单独设置财务部的成本，消除重复性工作，各成员企业只需设立一名出纳负责处理当地银行、税务等无法通过网络办理的事项。各成员企业通过ERP系统上传原始单据和资料电子版，还可以减少纸质文件的传递成本，共享财务中心岗位人员可以随时审核单据，调取各公司的财务数据，提高工作效率。基础核算人员的减少，可以让更多的人参与到企业的管理和决策中来。

（三）核算模式适应性强

共享财务中心核算模式适应性强。随着企业规模的逐步扩大，企业并购会随之发生。企业合并时，共享财务中心的优势更能充分发挥出来，共享财务中心的核算模式可以直接作用于新的合并企业，能很快接手并为新的合并企业服务。不用考虑新企业的建立还要新设财务部门接管新的公司，虽然业务量增加，但财务人员无需增加，公司管理层也能有更多的时间和精力去拓展公司业务，为企业的发展提供强有力的保障。

（四）增强资金利用效率

共享财务中心可以增强资金利用效率。集团网银是银行协助客户推出的现金管理的一个平台，可以有效减少闲置资金、进行账户管理。共享财务中心可以通过集团网银实现各成员企业闲置资金的集中归集管理，调节各成员公司的资金。当集团成员公司发生资金缺乏时，可以进行内部资金调拨，提高资金的利用率，实现各个企业间的资金互通。

二、共享财务中心在集团企业中存在的问题

（一）流程审批时间长

在集团企业中，共享财务中心通过ERP对企业的业务进行审批管理，业务量比较大，流程节点多，节点处理不及时的现象时有发生，不仅影响审批进度，而且会导致付款不及时。若遇上业务人员对流程和上传资料不熟悉，更会出现上传单据被财务共享中心审核人员直接驳回的情况，需要重新上传，影响业务发展进度。

（二）业务真实性无法把控，存在一定的财务风险

集团企业是由重多个成员企业组成，因共享财务中心只是针对ERP上传的附件和资料进行审核，附件多为发票和合同，但上传的发票、合同是否为真实业务所发生，无法查实，存在一定的财务和税务风险。

（三）财务人员流动性大

财务中心人员接触不到财务全盘的财务操作，每个人只是负责自己所要负责部分的审核工作，像是流水线上一棵螺丝钉，工作内容单一枯燥，业务量大，学的东西少，人员工作积极性不高，升职空间小，人员流动性大。

（四）系统及维护成本高

共享财务中心使用的erp系统使得工作更加精细化、流程化，系统不可避免会出问题，这就需要集团公司需要配备相应的技术人员进行维护，增加了系统维护成本。

三、如何将财务中心的优势充分发挥出来

（一）财务业务一体化

财务业务一体化是培养一批既懂财务又懂业务的人员，现在已经有很多大型集团公司采用这种方式，俗称财务BP，他们运用财务专业知识对业务部门发生的业务进行财务支持，打破传统财务部门与业务部门的平行关系，及时进行业务可行性分析，缩短流程审批时间，加快业务发展，做到事前计划、事中监督、事后分析，实现集团利益最大化。财务BP深入业务部门的工作，对业务发生的真实性、合法性进行把控，加强对业务部门人员进行财务知识的培训，降低集团企业的财税风险。

（二）减少人员流动，提升专业素养

加强对共享财务中心人员的专业和业务培训，让员工能更多的了解公司的业务模式，打破层级观念，让员工参与进来，献计献策，做企业的主人，不要将工作仅仅集中在自己分内工作上，要将自身价值得以充分体现，提升专业素养努力培养复合型人才，只有调动好员工的工作积极性，才能更好的为集团服务。

（三）正确使用系统，降低维护成本

ERP系统的正确使用，可以大大降低维护成本，现实工作中，有很多ERP出现的问题都是因为使用者使用不正确导致的，需要加强对系统使用人员的专业培训，技术人员工资相对较高，如果减少使用过程中因人为操作不当导致的系统问题，也可大大减少技术维护成本。

（四）集团管理层的鼎力支持

实现集团利益最大化是集团和各个成员企业奋斗发展的主要目标，这一目标的实现需要集团管理层和共享财务中心密切配合。集团管理层要充分重视财务中心对于流程审批的管理，充分发挥共享财务中心的主导地位。配合流程管理及权限设定，适当审批权限下放，分级领导，提高工作效率，缩短审批流程。同时共享财务中心应建立相关的管理制度，能够及时提供准确的财务数据，方便集团管理层全面的了解企业的发展状况。

四、结束语

综上所述，共享财务中心对企业的发展起着十分重要的作用。共享财务中心的设置，可以增强企业在市场中的竞争力，促进企业长期稳定的发展，提高经济效益。

【参考文献】

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