企业财务管理信息化建设分析

李娜

【摘 要】这是一个信息大爆炸的时代，这决定了企业每一项工作的完成必然要获取和处理大量信息。谁能够较快地获取更多有用信息并及时作出正确的决策，谁就会在自己的行业中占据优势地位。信息化建设也逐渐成为现阶段企业必争之地。财务管理部门也顺势而为，树立新发展理念，积极探索高质量发展的新路径。但在具体执行过程中，由于实践经验不够丰富，企业在这方面的发展上还存在着很多误区。本研究正是针对这一现实情况提出了个人的一点思考。

【关键词】企业财务；管理；信息化建设

商业活动因为有利可图，所以一个领域消费需求增加时，手中有多余资本的人就往往一哄而上。这种盲目的行为促使企业的数目在节节增高。但企业的发展质量却并不尽如人意，无法与企业的涌现速度保持一致的速率，中国很多企业财务的处理利用的仍是老式的办公方法。如今越来越多数据需要依靠网络进行传输和存储，在这种要求的倒逼之下，各企业更加需要抓住信息化的机遇，迎接挑战。

一、企业财务信息化的发展意义

（一）企业财务管理信息化的概述

企业财务信息化已不是一个新兴概念了。早在上世纪，这种办公方式就已经被广泛提及了。它旨在利用信息技术将财务工作数据进行汇总和重整，通过网络等信息平台分享企业内部资源、加强企业内部联系和外部交流。企业财务并不只是保管钱那样简单，它其实是一个复杂而庞大的工作系统。财务部门与企业各个部门有非常大的关系。因为工作事务上的相互关联，所以它与个部门间的沟通频繁、互动环节丰富。企业资金的获取、运用、分类、流出等方面的工作都需要它来把关。为了提高信息传输效率，财务管理信息化成为各个企业的目标。

（二）对企业财务实行信息化建设的必要性

发展信息化可以使大多数的资源实现公有，使人人都有知情的权利，让人人都有获取的可能。上下级企业可以在网络这一公共平台上实现信息平等的交流，深入了解对方，以便做出更为准确的发展战略。企业内部各部门之间的信息实现了共享，有利于会计等工作人员更好的对资金的分配和流向作出决定。更重要的是，这种透明的工作过程，在其他部门的眼底下开展，对减少徇私现象的发生起到了不容忽视的作用。信息化的财务管理因为它的便宜和便捷吸引了大量的企业家的目光，这是传统的管理方式无法企及的，这一优势也让它成为了企业现阶段发展的杀手锏。信息化之前，企业的信息资料往往使用白纸黑字的方式来记录和储存。这种方式或许更合适于单个人工作信息的处理，若想应用于一个偌大的企业，随着时间的延长，大量的纸张就会堆积，占用大量的空间。在这些堆叠的纸张中查找需要的资料，耗时又耗力。在搬运资料的过程中，难免会造成资料的损坏丢失、无序混乱，使管理者无法及时准确了解信息，从而加大决策的失误率和滞后性，给公司运营造成很大麻烦。相反，信息化管理是一劳永逸的。购买并安装处理信息的软件和系统只是一时的，但它却可以实现财务人员长期轻松便捷办公的愿望。将每天各种各样的的信息保存至系统中，管理者在需要时便可完整迅速地获得数据。这使财务管理者从宏观角度对企业发展作出部署成为可能。要想在当下激烈的竞争中及时掌握市场信息，了解市场环境，对市场形势作出准确预估，各传统企业就必须尽早完成财务管理改革，趁早享受信息化建设带来的红利。

二、企业财政实行信息化建设的几点建议

（一）更新企业领导阶层的财务信息化观念

很多“草根”企业家创建公司之初仅凭一腔热血和一股闯劲，他们并不具备所在行业的相关知识，因此他们的思维和想法有一定的局限性，甚至存在一些错误观点。这样的企业家也不在少数。曾有权威调查显示，在我国中小企业中有近四成的老总看不懂财务报表，约有一成的企业没有关于财务管理方面的规章制度。他们这种落后的财务观念有着不同的表现。有的是之前尝试过财务信息化建设，由于过于心急和浮躁，还没等到收获这一过程产生的红利，尽失去了信心，草草的结束了信息化的探索，财务革新工作最终夭折。还有一些企业由于缺乏对财务信息化完整深入的理解，认为只要配备上数据处理器就实现了信息化建设。所以尽管配备了和软件，但因为忽略了相应的执行和管理也只能将信息技术应用到传统的工作流程上，并未充分利用信息化服务技术来进行供应链、客户关系、财务分析预警等功能。显然，這不仅没有达到信息化的目的，还造成了设施的浪费。更有甚者，企业管理者故步自封，只看到眼前利益，不愿对运行已久的传统管理模式进行改进。这些都成为了制约着企业发展走上新台阶的不小的阻力。一位企业领导者的行业洞察力决定了一个企业的高度。企业家并不应该把视线仅仅局限于企业当下的利润增长额，而应立足于企业的长远发展，不断求改变，求突破，求创新。这个目标不是企业家盲目试水就可达到的，它更需要的是领导者在掌握了大量行业知识的前提下敢于作出大胆而稳健的战略决策。

（二）完善用人制度，培育专业化财务工作者

高素质的领导者对于一个企业来说固然重要，因为领导者的观念与见识往往决定着一个公司的发展方向。但是作为执行者的财务工人员工作的成果直接影响企业目标的实现效果，他们的作用同样不可小觑。所以企业在对财务管理职务人员招聘过程中要对所有的应试人员进行技能考核，将专业能力较差、信息化认知不深的候选人进行裁剪，提高准入门槛。企业对试用阶段人员也不能放松。对试用期内财务人员的表现进行记录分析，将其设置为考核的一项重要指标，只有表现突出者才可以被正式录用。企业在工作过程中为职员树立硬指标，严要求。为每个财务工作者制定一个特定的工作要求，这样就会倒逼所有工作者在进行工作时注意自己的工作态度以及规范自己的工作行为，能够有效的使工作者提高自己的专业素质。企业对每个职工工作的分配其实就是对整个公司责任的拆分和下放。对责任进行细化分配，当工作出现纰漏时，问题能够立即找到相关责任人对问题进行解释和处理。增强职工的忧患意识，使他们自觉地谨慎处理工作。财务人员在工作过程中难免会倦怠，这时就需要采用有效的奖惩制度来达到鞭策和激励的作用。使表现优异者不断探索、继续保持工作积极性；让失职者得到警告，起到震慑作用。一面从外界吸纳职业精英，一面从公司内部培育职业精英，这样才会为公司开拓创新建立有力的智囊团。

（三）慎重选用财务信息化处理平台

慎重选用财务信息化处理平台，是进行信息化建设的基础，也是最关键的一部分。这个过程需要企业管理者不断调研，不断比较各软件的优缺点，寻找最适合自己企业的安全可靠的一款。找到满意的之后，还需要积极与设备提供商磋商并签署协议。对软件及设备的维修和更新服务进行确认，保证信息处理平台的安全性，防止企业内部重要数据因为软件和设备问题而丢失。时下，云计算的软件已较为成熟。这一软件提供的财务办公平台已成功应用于了中国的部分企业，并取得了可观的效果。还在财务信息化建设路上探索的企业完全可以探索他们的成功经验，尝试借助“互联云”、“e云”等先进技术，把财务信息资源共享与云端接轨。

三、结语

财务部门掌管着财富的流入与流出，它的健康运转关系到整个企业生存发展的命脉。对于财务信息化的探索，不仅要有敢为人先争夺战略高地的气量，还需要掌握一定的方式方法，以敏锐的直觉和洞察力对现实中出现的问题进行深入思考，巧妙地开展革新工作。相信企业可以通过不懈奋斗走出一条具有自己企业特色的财务信息化道路。

【参考文献】

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