唐磊
【摘 要】随着科学技术水平的提高,企业会计信息化日益成熟,企业财务管理工作亟待转变和创新。基于此,本文对会计信息化对企业财务管理的影响进行分析,对企业财务提升策略展开深入研究。
【关键词】企业会计;信息化;企业财务;财务管理
随着信息技术和网络技术的不断进步和发展,信息技术在企业财务会计管理当中得到了广泛的应用,促进了财务会计管理的信息化和现代化发展。这也使得传统的企业财务会计管理理念已经无法很好的适应现代企业财务会计工作的需求了,企业要想得到可持续发展,就必须要对传统的财务会计流程进行优化,使其更好的适应会计信息化管理的需求,更好的服务于企业,这样才能够让现代企业在激烈的市场竞争中获得生存和发展。
一、会计信息化概述
财政部在2013年12月发布的《企業会计信息化工作规范》中提到,会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。财务人员只需在财务软件中录入会计基础信息,会计信息系统能够对相关财务信息进行计算、分类、汇总、整理,进而制成一系列财务报表,提供给会计信息使用者。会计信息化促使企业会计工作发生变革,大大提高会计核算工作效率,为企业财务管理提供快速、有效、多方位的信息,为企业进行科学决策提供有利工具。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)提供财务信息,提高工作效率
会计信息化通过使用计算机网络对所有的分公司实行远程财务监控,能够及时准确地掌握各个分公司的运营情况。会计信息化增强财务信息的时效性,帮助了企业在瞬息万变的竞争环境中快速做出反应,提高了企业的市场竞争力和财务管理效力,有利于企业实现利润最大化。会计信息化实现会计业务的信息化管理,会计人员不再单纯地利用计算机进行记账、算账,而是充分利用信息技术的优点,由桌面财务转为网络财务,大大地削减了财务数据处理中的人工干预,节约了会计核算时间,较大程度上提高了会计人员的工作效率,也保证了向企业管理者和其他的财务信息需求者提供的财务信息更加准确、及时[1]。
(二)精简了财务岗位的设置
在企业的财务管理中运用会计信息化,能够在一定程度将一些不必要的人力资源减少,也让企业大大降低了人力资源的负担,企业管理人员可以根据财务人员的优势对其设置相应的岗位,让其在岗位上将自己的作用充分发挥出来,并且会计信息化还能加强对财务管理人员的监督管理,让财务管理人员的工作积极性得到保证,也不断学习提升自身的财务管理能力,以此促进企业的可持续发展。
(三)企业信息安全
信息化的快速发展是一把双刃剑,一方面为企业信息传递和信息共享提供了有力工具;另一方面为企业信息安全带来隐患。由于信息网络是一个开放的环境,网络管理有待完善,在这个环境中,除非实行物理隔绝,会计信息系统极有可能受到黑客或病毒的攻击,从而造成会计信息系统瘫痪或企业信息泄露、丢失。此外,如果企业内部技术人员操作不当,在日常工作中有可能误改、误删会计信息,若是企业内部人员非法篡改相关数据,严重情况下,有可能给企业带来不可估量的损失。
三、会计信息化条件下加强企业财务管理的对策
(一)转变管理理念,推动会计信息化建设
转变企业管理者的经营观念是大力推动企业财务管理信息化建设的首要问题,企业经营者是实现会计信息化的关键。企业经营者应加大对会计信息化的投资,努力将庞大的企业信息数据库尽早转化为企业经营管理的重要参考。因此,企业经营者需要学习信息技术知识和计算机技术、财务知识,运用企业信息化特别是会计信息化加强对企业的管理,大力提倡企业员工学习信息化知识,让企业每一个员工都重视企业信息化,并且重视对企业信息数据库隐私的保护,适应企业信息化的工作氛围[2]。
(二)提升计算机技术处理数据的技能
在信息化技术不断进步的当下,掌握计算机技术处理数据的技能变得尤为重要,所以企业管理人员应该从自身做起,带动企业内部的人员也不断提高其计算机技术处理数据的技能,让整个企业经营工作能变得更为简单,同时还能保证企业经营效果,让企业在发展的过程中不断提高其竞争力,企业还应该组织集体学习先进的计算机技术处理数据的技能,并在日常的工作过程中积极运用,让企业的工作变得具有时代性,从而在一定程度上调动员工工作的积极性,不断提升企业财务会计管理工作的质量。
(三)简化会计核算流程
在传统的企业财务会计流程非常的复杂繁琐,在会计信息管理的过程中,已经不再适用了,针对这样的现象,现代企业必须要对传统的财务会计流程进行简化,这样才能够提高企业财务会计管理工作的效率。简单来说,就是要将传统财务会计流程当中无法再创造价值的环节进行删除,并将计算信息技术和互联网技术应用到财务会计流程当中,这样既能够有效的解决传统财务会计流程当中信息缺乏关联性的问题,同时还能够实现各个部门财务信息的数据共享,有效的避免数据重复,同时还能够减少会计核算的工作量,从而提升财务会计工作的效率。
(四)拓宽财务内容
当前,企业在管理内容上更加适应工业经济时代,管理对象包括固定资产、资金投产和存货。企业的现金流为生产提供充足的资金流。会计信息化发展,使知识资本转变为企业资本结构中的重要内容,并逐渐占有了主导地位,企业在制定决策时要将无形资产作为重要参考项,实现更好的收益。将风险管理添加到财务管理中,对企业的多方面进行预测和评估,从投资和融资中找到主要的风险。同时,将人力资本所有者并入到盈利分配参与者中,增加企业经济效益。
(五)提高企业会计信息数据安全防范能力
企业需要制定协调一致的安全管理计划,保证会计信息系统实体与运行环境安全,维护实体安全是指采取措施保护计算机服务器、终端、数据储存等软硬件设备免受地震、水灾、火灾等其他自然灾害的破坏。企业要保证和维护信息系统软件安全,在选取对应的软件时要考虑其稳定性和安全性以及能否享受良好的售后服务。避免企业会计信息在输入或者输出的过程中出现丢失或被破坏的情况。企业应加强互联网的安全防范后盾与完善企业信息安全防火墙,主动做好安全检测与评估的工作,并建立针对会计信息安全威胁的应急预案[3]。
(六)建立健全企业财务内控机制
在会计信息化发展背景下,对企业财务内控提出了更高的要求,企业财务内控的压力也更大了,在这种情况下,企业需要根据自身内部环境发展状况,内控管理中存在的相关问题,逐步建立起符合企业自身财务管理发展要求的内控机制,强化对财务工作的管理。首先:企业应当建立独立的财务内控部门,并增强内控部门的信息化应用能力,提高内控效率和内控质量。其次:做好企业财务信息系统的安全维护工作,有效降低企业财务信息化风险,提升财务管理工作质量。
四、结语
综上所述,推动会计信息化是促进企业发展的必然趋势,会计信息化对企业财务管理有利和不利影响,企业通过转变观念,正确认识会计信息化对企业财务管理的作用,不断健全、完善会计信息系统,加强日常维护,提高风险防范能力。同时,配备具有专业胜任能力的信息化人才,以便最大限度发挥会计信息化的推动作用,促进企业健康、持续、稳定发展。
【参考文献】
[1]刘玉成.会计信息化对企业财务管理的影响及对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(3).
[2]陈钊.论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财会学习,2019(16).
[3]曹华天.企业财务管理中会计信息化的影响探讨[J].中国商论,2018(25).