文化演出企业的财务管理探讨

汤英敏

【摘 要】我国经济水平飞速发展的同时，兴国安邦战略慢慢发展到文化领域中，文化体制改革将近十年，文艺院团全面改企，由政府财政供养走进市场，与私营文化企业进行良性竞争，文化演出行业发展越来越快，随之，竞争压力也越来越大，而财务管理工作在文化演出企业中发挥的作用越显重要，能将文化演出企业的运营水平和产业质量提升上来，下面这篇文章我们就从文化演出企业演出项目运行现状出发，找到其中的问题，同时提出相应的解决方案。

【关键词】财务管理工作；文化演出企业；演出项目的运营

对于文化演出企业来说，管理其日常的演出项目的财务问题是非常重要的，一套优秀的财务管理方法给文化演出企业带来活力和市场竞争力，同时促使企业获得更好的发展。本文分析了文化演出项目运营过程中存在的问题，通过对企业项目财务管理知识的利用将相应的解决方案找到。

一、文化演出企业演出项目

文化演出企业就是将各类文化演出产品和相关服务提供出来的地方，与一般商品属性不同，文化演出企业生产的是精神层面的产品，不具备消费的必需性，被选择性很高，属于小众市场。文化演出企业通过文化基础和创意等要素来运行，从而将符合人们精神需求的产品提供给大家选择。仅靠演出项目为单一收入来源固然艰难前行，通过演出作为文化基石，衍生发展其他周边商品文化产业链，才能真正达到企业经济效益的目的。类比电影行业，电影是一次投入拍摄成本，放映的成本仅仅是场地费和版权费，但演出行业除了创排成本外，每一場演出都需要演出成本，人员的演出费、场地费、灯光音响器材费、道具运输费等，如果文化演出企业智能通过财务管理对整个演出流程进行监督，使演出项目更加规范化，对演出项目成本进行严格控制，以获得更好的经济效益。

二、文化企业财务管理的现状

第一，文化演出企业在财务管理中存在的实际问题：

（一）文化演出企业的财务管理观念处于落后的状态。长年体制下的运作模式根深蒂固，并且文化企业对于财务管理的认识程度不高，觉得财务岗位不重要，导致财务管理工作人员对本职工作毫无积极性和主观能动性。

（二）文化演出企业的预算管理意识比较薄弱，预算结果精准度不高。文化企业的正常运营与预算管理有紧密的联系，必须具备与演出项目规划相符的预算，预算的精准度和执行情况对演出项目的经济效益发挥重要作用。

文化演出企业，前身大多是体制内的文艺院团，财政拨款，属于财政预算单位，政府投入专项资金，专款专用，财务管理是思考如何在年度结束之前百分百完成所有财政拨款的支出，达到收支平衡。虽然一直是预算单位，但改企之后，这类的预算方式固然不适合企业的市场化发展。

文化演出企业的全面预算需要包括营业预算、财务预算以及筹资预算和资本预算，长年固化的财政预算编制令大多文化演出企业对于预算并不重视，他们觉得都改企了，为什么还需要做预算，觉得预算只是给政府看的一份报告文件，更有甚者，管理高层觉得企业就是可以乱花钱，因为不需要专款专用，不受财政法规限制，根本不知道预算为何物。

（三）文化演出企业的高管都是文艺业务骨干担任，并非职业经理人，艺术家只追求艺术质量，通常会不计成本去达到某种艺术效果，突破预算是经常发生的事，财务人员一旦按照预算执行情况问责演出项目负责人，高管也会因艺术的因素而给予特批，财务管理形同虚设。

第二，文化演出企业演出项目运营中存在的问题：

（一）艺术家只追求艺术质量，不太会考虑市场需求，尤其演出产品的商品属性不是消费者日常必需品，而精神需求类的文化产品市场随着社会的信息化高速发展，多样化又多元化，如何打动消费者选择放下手机并愿意走近剧场，抢占文化市场份额，这也是文化演出企业在市场中艰难生存的重要原因。偏偏文化演出企业的高管都是由改制前的文艺院团的团长担任，能拥有企业思维的高管少之又少，愿意走市场化的高管也是慢慢适应和学习阶段。

（二）文化演出企业演出项目立项讨论不足

文化演出企业演出项目一直以来都是依靠项目制作人（即项目负责人）的经验进行运作的，如何选剧本、遴选演员、组建舞台班底，都比较个人主观，毕竟是一件艺术作品，这也是造成文化演出项目管理不够科学与规范的原因。很多制作人也是文艺业务骨干转行的，不具备基本的市场运作常识，对作品是否适合市场，或者适合哪类消费人群也难以判断。虽然，近年来，有些文化演出企业规范了其演出项目的内容，但是其仍然存在财务管理的问题，比如说文化演出项目的收入的估算经常出现偏差，演出票价并未与成本进行挂钩定价，无法正确把握入座率。

（三）文化演出企业的项目实施控制中缺乏财务参与度

一个企业财务工作的核心就是成本预算工作，同时成本预算工作也是对整个运营过程中财务情况的一种反映，现阶段文化演出项目没有相对科学的财务预算，因此在实际运营过程中没有控制好演出票房和成本耗费，也没有对演出项目的资金进行良好的控制，导致演出项目的资金支出没有参考依据，最终出现文化演出企业演出项目成本超支，使财务结果与预期结果出现偏差。

（四）文化演出企业演出项目结束后财务数据利用不足

一般情况下，财务人员在演出项目结束之后只是进行简单的账面核对，制作人跟财务人员严重缺乏沟通，更甚，有些制作人觉得财务人员欠缺艺术作品观赏水平而出现对立面，财务人员也因工作阻碍而难以进行控制演出项目成本的工作。有些原来体制内转过来的财务人员，也因为固化的财务思维，没有发挥财务企业管理的作用，按照体制内的财务管理方法随意对付，在缺乏政府财政收入资助的情况下，来源市场的收入不稳定也不确切，很容易使文化演出企业面临财务亏损的情况。

三、解决文化演出企业演出项目财务管理问题的具体方案

第一，文化演出企业演出项目立项以及预算编制

文化演出企业制定演出项目的管理制度，不能再由制作人或高管直接决定演出项目的立项。针于演出项目这种个人主观意识明显的产品，公司成立艺术委员会，艺术委员会由在职和外聘的艺术家组成，通过艺术委员会投票，在艺术层面筛选演出项目，令演出项目更具客观性。演出项目通过初步筛选，制作人按照该演出项目编制预算，预算提交项目审核会，项目审核会成员由公司各部门主管组成，共同审核预算的可行性，财务主管在会议中综合各部门意见，确定最终的预算方案并批核预算，提高财务人员在演出项目中的参与度。