浅析创新企业呆滞存货控制

汪宽有

【摘 要】存货作为一项重要的流动资产，其周转速度影响到企业流动资产的运营效率。特别是对于企业发展初期的创新企业，如不能很好的控制存货呆滞率，将会严重制约企业的发展空间。本文就创新企业的呆滞存货形成原因进行分析，并探讨如何解决呆滞存货的有效措施，希望给予广大的同行予以借鉴，提升存货周转率，提高企业核心竞争力。

【关键词】创新企业；呆滞存货；原因；措施

一、引言

存货包含各种原材料、半成品、生产过程中的在产品、以备出售的产成品或库存商品等。存货是流动资产中重要组成部分，存货的周转速度，也直接影响到流动资产的运营效率，进而影响整个公司的资产收益率。存货金额过大，会占用公司大量的流动资金，提高资金的使用成本，如果周转速度又不快，会严重影响公司的正常运营所需资金，甚至造成公司资金断裂或企业破产。随着市场经济的不断发展，创新企业越来越多，由于刚开始投入资金较小，更加会关注资金運营情况。如存货管理不善，会造成很多的存货呆滞，占用大量的流动资金，影响创新企业的日常经营活动，因此创新企业要对自身的存货管理予以高度重视，特别是呆滞存货的控制。

二、概念解析以及影响

创业企业是技术水平在同行业中具有竞争优势，并拥有自己的核心技术，具有良好的创新机制，未来发展前景很大，能够持续稳健发展的企业。

本文中讲的呆滞存货是指库存账龄超过6个月的原材料、半成品、成品和软件等库存商品。企业由于管理不善，造成存货超期羁押，形成呆滞存货，降低了存货周转率，增加存货持有成本（主要为资金占用费、仓储成本、人工成本、机会成本和资产减值）。特别是创新企业，由于产品设计、技术更新快，导致产品更新换代也快，如果管理跟不上，很容易造成存货呆滞，增加隐性成本。在现代激烈的市场竞争活动中，成本竞争优势是核心竞争力，谁具有这个优势，谁就能更好将企业发展壮大。

三、呆滞存货形成原因

通过历史数据分析，结合企业自身情况，企业形成呆滞存货的主要原因有如下几方面：

（一）市场预测不准

1、外部因素

由于受到国际、国内政治、经济形势的影响，导致市场真实的需求和预测情况相差很大，导致备货量远高于实际生产订单的需求量，造成原材料、半成品闲置，生产加工完的产品也滞销，造成存货呆滞，浪费大量的人力、物力和财力，增加公司的整体运营成本。

2、内部因素

由于市场销售人员对激烈的市场竞争环境，预估不够准确，传导给相关业务领导的信息失真，导致决策层误判经济形势，高估市场需求，提前大量采购原材料、安排订单生产，导致库存积压。

（二）客户需求变更

由于客户的需求临时变更，导致为生产某些产品而采购的大量专用料无法及时消耗，时间长了，超过一定期限，就造成了存货呆滞。

（三）特殊情况备货

考虑到供应商产能、物料价格、技术等问题，需要批量采购某些物料，如果销售形势不理想，导致生产消耗不了，长时间不用就会造成呆滞；有些进口物料，考虑到技术封锁、议价能力和交付周期等因素，也会要求采购部大批量采购相关物料，消耗不及时，也会造成一定程度上的呆滞。

（四）退货

由于客户比较强势，销售到客户端的产品，由于客户本身销售业绩不好，针对滞销的库存商品退回给上游供应商，如其他渠道无法进行消耗，就会造成存货呆滞。

（五）质量纠纷

因某些外购物料发生质量问题，且与供应商针对质量问题发生歧义，若长时间得不到使用或退回供应商，就会造成存货呆滞。

（六）安全库存

安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素（如大量突发性订货、交货意外中断或突然延期等）而准备的缓冲库存。由于供需关系不稳定，无法准确设定安全库存值，如未及时消耗，超过一定期间就会形成呆滞存货。

（七）产品停产

由于某类产品不具有市场竞争力，被市场淘汰，生产淘汰产品的备料若无法及时消耗，就会造成呆滞；因市场竞争原因，公司进行产品战略调整，如不能妥善消耗生产老产品的原材料、半成品或入库成品，也会造成存货呆滞。

（八）处理不及时

除上述原因外，也有因自身处理不及时，导致物料超过质保期或毁损，造成存货呆滞，资源浪费、企业运营成本增加。究其原因，主要有以下几个方面：

第一、信息不畅。从物料采购入库和商品销售出库过程，信息没有共享，或信息传递有误，导致物料处置不及时，造成呆滞。

第二、管理不善。因仓储条件不达标、人员素质不高、物料质保期限超期等原因都有可能造成物料呆滞。

第三、职责不明。存货的有效管理，涉及多个部门协调配合，如采购部、计划部、品质部、市场部、研发部和财务部门等。若各部门职责不明，就会出现互相推诿，物料处置就会被延期，导致物料呆滞、减值或报废。

四、呆滞存货应对措施

为了有效降低存货呆滞率，提高存货周转速度，提高资产的运营效率，降低公司运营成本，我们需要针对形成存货呆滞的各种原因，制定相应的措施。

（一）科学、合理进行市场预测

1、外部因素

企业外部环境是对企业外部的政治、经济、社会和技术等环境的总称。企业经营战略的制定不仅要考虑企业自身的资源，还要分析企业外部环境，综合考虑各种影响因素。只有企业在制定经营目标时考虑到外部环境的影响，这样才能更加精准预测市场需求，使得市场预测更加科学、合理，避免因重大外部因素影响，导致企业库存积压，产生大量呆滞存货，严重影响企业正常经营活动。

2、内部因素

公司要制定健全、有效的市场调研机制，避免因为部分市场人员个人经验、素质问题，无法准确获悉市场行情，得出错误或不准确的结论。市场调研（market research）是一种把消费者及公共部门和市场联系起来的特定活动。这些信息用以识别和界定市场营销机会和问题，产生、改进和评价营销活动，监控营销绩效，增进对营销过程的理解。通过准确市场调研，获取市场潜在的消费能力，结合企业自身产品特点、竞争力和运营情况，科学预测市场销量。

（二）提前约定，规范合同

针对客户需求临时变更，导致企业为该客户生产的产品以及备料无法及时消耗，导致存货呆滞，我们应该在签订合同时，就需求变更相关事宜予以明确，譬如提前3个月通知；告知最新订单需求计划，根据需求量，合理安排采购量、备货量，满足生产订单所需物料，避免备料过多，造成呆滞；针对部分因需求变更，确实无法消耗的产品、原材料和半成品等物料，确定成本计价方式和各自承担比例等。针对有可能造成存货呆滞的情况，与客户签订销售合同时，予以明确约定，避免因此造成经济损失。一旦发生纠纷，也可以通过法律途径获得救济，保障自身正当权益。

（三）整合供应商、减少备货量

整合供应商是指利用企业的潜在供应需求，要求供应商在成本、创新、服务和质量上进行持续改进，以便满足企业自身发展需要。加强供应商开发，不断优化采购渠道；与供应商建立长期合作伙伴关系；通过培养供应商或自行开发来应对垄断供应商，确保企业可持续发展。通过整合供应商，有利于企业降低采购和物流成本，提升核心竞争力。开发优质供应商，减少企业自身的备货量，转移到供应商身上，减少存货呆滞风险和资金压力，提高存货周转率。为防止供应商供货不及时，延误产品交期，对供应商的交付能力、生产能力、产品质量做好前期调研和监控，确保按期交付合格产品到客户，保证公司的良好信誉。

（四）分析退货原因，积极处置

针对退货，我们要分析原因，如果不是产品自身原因，那么我们就要和客户进行有效沟通，如不接受退货、约定折价销售、推荐同行业转移销售、承担违约责任或约定各自承担费用比例等，总之，不能将退货产生的损失由企业全部承担，减少企业亏损金额。如是产品自身原因，组织相关部门分析产品问题，通过改进工艺、升级系统、更换材料或配件等方式，解决自身产品问题，然后将该部分退货产品进行翻新、改制成良品，用于正常销售。针对部分确实无法再次销售的退货，组织相关部门，制定相应的处理措施，如折价销售、研发测试、拆解或报废，避免存货积压，造成呆滞，存货减值等增加其他隐性成本。

（五）配备专人，解决质量纠纷

针对来料质量问题，引起纠纷，导致仓库中的原材料呆滞的情况，企业应该予以重视，配置专职岗位SQE，处理供应商质量问题。SQE职责包含负责保障供应商所供原材料的质量，由于供应商供货物料质量缺陷引发的问题要及时反馈供应商要求其改善；参与新供应商开发与审核，与采购、研发部门一起对新供应商进行考核打分；处理供应商質量纠纷问题。SQE组织相关人员进行产品质量检查、检验、分析、鉴定，明确质量责任主体，形成书面鉴定报告。根据分析鉴定报告，与相关供应商沟通索赔事宜，如问题来料全部退货、重新更换采购物料、质量罚款或更换供应商等。快速解决质量纠纷，，避免存货积压形成呆滞。

（六）合理设立安全库存值

存货的安全库存值主要受以下几个因素的影响：1）市场需求订单的变化；2）供应商有可能产生交期的延误期长短；3）存货的短缺成本；4）生产能力高低等。以上因素都会影响到企业设立的安全库存值。为避免安全库存值过高，我们可以通过以下措施来减少安全库存值，避免存货呆滞：1）通过改善需求预测，尽可能预测准确；2）缩短订货周期与生产周期；3）减少供应的不稳定性，根据生产计划，及时通知供应商安排生产交付；4）根据经验判断；5）提高生产能力；6）运用统计的手法。

（七）利用产品生命周期理论，正确把握产品退市时间

产品生命周期，简而言之就是指产品从入市到退市的整个过程。通过学习产品生命周期理论知识，运用其理论准确判断企业自身产品所属阶段，把握其市场寿命。根据不同阶段，采取不同的营销战略。对于产品处于衰退期时，我们就要提前考虑产品的存货，以及为该产品采购的备料问题，避免采购过量、生产过量等原因导致存货呆滞。

（八）完善存货管理机制

除了采取上述措施外，企业应加强存货管理意识，建立一套切实可行的存货管理机制，提高存货周转速度，有效降低存货呆滞率，减少不避要的损失。

第一、利用IT系统进行存货管理，实现信息共享，保障相关存货管理人员及时、准确地获取适实的存货信息，迅速地处理呆滞存货。

第二、加强存货管理人员的培训，提高从业人员的专业技能，以及招聘品行端正，认真负责、肯吃苦耐劳的人员，提高整体从业人员的职业素质。

第三、明确各部门职责。呆滞存货的处理涉及计划、采购、资源、品质、研发、销售、技服和财务等多部门的协同配合，因此有必要明确各部门的职责，避免部门间互相推诿，延误处理存货的最佳时期，导致存货减值，影响公司的整体利益。

五、结束语

综合上述，对处于发展初期的创新企业来讲，呆滞存货控制的好坏，关系到企业的核心竞争力，也关系到企业能否发展壮大，因此，我们要结合企业自身实际情况，分析形成呆滞存货的原因，并制定针对性的解决措施，将呆滞存货控制在一定范围，避免企业流动资金被大量占用，提高资产运营效率和盈利能力，确保企业保持可持续发展能力。

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