论工程造价如何控制

2019-08-15 00:49刘焕青
商品与质量 2019年13期
关键词:投标报价建设项目

刘焕青

夏津县城市建设投资发展有限公司 山东德州 253200

建设工程造价工作是一项政策性、技术性、经济性很强的工作,随着我国建设事业的不断发展,工程建设规模的日渐扩大,如何有效地控制工程造价是每个企业工程造价人员所面临的问题。所谓建设工程造价控制,就是在建设项目投资决策阶段,设计阶段,建设项目招投标阶段和施工阶段把建设项目的工程造价控制在一定的范围内,并力求在建设项目中能合理使用人力、物力、财力,以此取得最大的经济和社会效益。由此得出控制和降低工程造价,确保工程造价的真实性、准确性是建设工程管理的一项重要任务,它对控制固定资产投资规模,节约国家基本建设资金也起着举足轻重的作用。工程造价贯穿于工程建设的全过程,基层单位的工作重点应放在项目的发承包阶段和施工阶段。加强工程管理控制工程造价是建设行业的一项复杂而又具有现实意义的工作。本文从工程建设全过程的基础工作和造价控制方面着手,结合我国实际情况,提出几点思考与建议。以提高投资效益和节约建设资金为目的。但是,要实行工程造价管理改革不是轻而易举的事,需要我们共同来研究对策,摸索出更能适应建筑业发展需要的工程造价管理模式。

1 从建设单位具体来谈造价控制

1.1 投资决策阶段

本阶段是选择和决定投资行动方案的过程,主要取决于领导的经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限,但工程造价部可以配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地估算出包含土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、勘察、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。

1.2 设计阶段

在项目做出投资决策后,工程进入设计阶段,设计是建设项目由计划变为现实具有决定意义的工作阶段,这也是工程造价控制的重点。设计是工程设计的中心环节,本阶段应根据方案图纸和说明书,做出含有各专业的详尽的建安造价估算书。

1.3 建设项目发包阶段

(1)参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。

(2)编制合适的施工预算标底(或工程量清单)。

(3)详细分析各投标单位的投标书。详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在投标时明确优惠条件及今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为后期造价控制的隐患)。在此基础上选择真正低价并可行的中标单位。上述工作本应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时间内对每个投标报价做出正确合理的评价也不现实。这也是较成熟的房产公司实行自主招标、评标的一个重要原因。

(4)参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。

(5)参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,避免由于合同未明确或不严密等原因而造成造价失控或扯皮现象。

1.4 施工阶段

(1)从造价角度帮助承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。

(2)当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括签证单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。(建议:造价部对所有签证单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。公司管理层应明确未经造价人员签署意见前,项目经理不得签署肯定意见)。

(3)参与无价材料的市场考察,并提出合理建议供项目部或公司参考。

(4)为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度[1]。

(5)为业主做好承包商月报资料的复核。既能使承包商正常开展工作,又要防止工程款付过头。

1.5 竣工结算阶段

结算阶段主要工作是工程相关数据的汇总和确认。工程造价部的工作重点:①做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。②做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案,便于今后加强管理。工程造价全过程的确定与控制工作,于造价咨询行业是一种探索,于我们执业者是个挑战,只要大家齐心协力,做到心底无私,一定能把工程造价控制得恰到好处。

2 从施工单位具体来谈造价控制

2.1 投标报价阶段

合理的投标报价是做好工程造价过程管理所采取的事前措施。投标报价是进行工程投标的核心,报价过高会失去承包机会;而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险。这就要求我们的投标单位必须做出合理的报价,编制出既能中标,又能获利的投标报价。

2.2 施工合同签订阶段

施工合同是工程结算的依据,结算的效果直接关系到企业的经济效益。因此,合同签订是否完善非常重要。合同的签订人员应掌握《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等法律法规,依法维护企业的合法权益[2]。

2.3 工程施工阶段

施工是形成建设工程实体,实现建设工程使用价值的过程,是大量投入资金的过程,是许多结算依据形成的过程。因此,在施工阶段,既要注重控制工程造价、降低施工成本,又要注重结算证据的保全。

工程项目造价、工期、质量三大目标两两之间存在既对立又统一的关系。对立关系比较直观,易于理解。一般来说,如果对建设工程的功能和质量要求较高,就需要投入较多的资金;同时,还需要精工细作,严格管理,不仅增加人力的投入(人工费相应增加),而且需要较长的建设时间。如果要加快进度,缩短工期,则需要加班加点或适当增加施工机械和人力,从而使工程的成本增加;另一方面,加快进度往往会打乱原有的计划,会对工程质量带来不利影响或留下工程质量隐患。如果要降低成本,只能按费用最低的原则安排计划,整个工程需要的施工时间就较长。

2.4 年度结算或竣工结算阶段

按照施工合同约定,进行年度结算或竣工结算。

前三个阶段的工程造价基础工作完成得好,结算阶段的工作会很顺利。结算阶段,在对比成本、造价基础上,做到心中有数,汇总合同价款、追加合同价款、索赔价款形成结算总造价,上报业主审批。结算过程中,要据理力争、分毫不让,既要西瓜,也要芝麻,做到颗粒归仓,达到结算的最终目的,即为施工企业创造更大的利润[3]。

以上从四个阶段阐述了施工企业工程造价的全过程管理的事前措施、事中措施和事后措施。施工企业应针对各自的特点,一方面对已完工程采取“亡羊补牢”的事后措施。另一方面,采取主动的事前、事中措施做好工程实施阶段的工程造价管理,从而使施工企业取得很好的经济效益。

总之,随着建筑业一系列推陈出新的体制改革的深入和发展,就会给工程造价带来更多的问题,提出更高的要求。通过工程造价方式的改革,将会进一步推进工程造价管理体制改革,早日实现改革的最终目标;在统一工程量计算规则和消耗量定额的基础上,遵循商品经济价值规律,建立以市场形成价格为主的价格机制,企业依据政府和社会咨询机构提供的市场价格信息和造价指数,结合企业自身实际情况,自主报价,通过市场价格机制的运行,形成统一、协调、有序的工程造价管理体系,达到合理使用投资,有效的控制工程造价,取得最佳投资效益的目的,逐步建立适应社会主义市场体制,符合中国国情,与国际惯例接轨的工程造价管理体制。我们真诚希望业内有志之士,尽快行动起来,为我国工程造价管理事业的早日腾飞贡献出自己的智慧和力量。

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