住房公积金管理单位加强内部审计信息化建设路径探究

刘玉波

摘 要 近年来，内部审计被越来越多的机关单位所重视。本文围绕住房公积金管理单位内部审计信息化建设路径的议题进行了探讨，从现状分析入手，提出了如何进一步强化内部审计信息化建设，为住房公积金管理提供更加科学高效的审计信息支持，供相关人士参考借鉴。

关键词 内部审计 信息化 住房公积金管理

一、引言

随着社会经济的进步，各种信息化、网络化的技术设备在各行各业中得到越来越普遍的应用，给企业降低了人力成本，同时也大大提升了企业生产经营和管理效率。在这一形势下，信息化、数据化的管理模式应运而生，为现代企业带来了福音。对于住房公积金管理单位来说，内部审计是规范资金运作，有效杜绝物资浪费和贪污腐败等问题的重要手段。为了提高内部审计工作的实效性和规范性，加快构建信息化管理路径成为当前住房公积金管理单位工作的重要内容。

二、住房公积金管理单位内部审计信息化建设现状

内部审计对于住房公积金管理单位的日常业务开展以及问题发现、客观的建议提供具有十分重要的作用。加快促进内部审计的信息化建设不仅可以推动内部审计工作水平的提升，同时也是住房公积金管理单位管理水平的重要体现。目前，在住房公积金管理单位的信息化建设过程中仍然存在一些问题。

第一，信息化设备设施不完善。部分设备设施陈旧，故障率高，不能满足现代信息化管理的要求，需要在配套设施上加快完善升级。

第二，信息化管理制度不完善。住房公积金管理单位内部审计的信息化管理无论从管理流程还是从工作内容方面，都与传统的管理流程和内容有差别，这也预示着传统审计工作制度存在滞后和脱节，审计信息化的工作流程和工作制度必须结合信息化管理模式来进行完善、补充和修正，而内部审计信息化建设处于初期，审计信息化管理制度还不健全，制度的内容细则不完善，在科学性、规范性和可操作性方面还有待优化。

第三，信息化管理的安全性不够。随着审计资料由传统的纸质资料转变为网络信息数据资料，信息管理的安全问题也越来越重要。信息网络的安全直接决定了审计资料的安全性，进一步强化审计资料的安全性是住房公积金管理单位内部审计信息化建设工作中需要重点强化的地方。

第四，内部审计人员对信息技术和数据技术的理解不深，实操技能有待提升。部分审计人员仍旧停留在传统理念中，对于信息化管理的新理念、新技术、新设备接受能力不强，学习动力不足，导致在内部审计信息化建设过程中工作推進缓慢，信息化建设工作的开展和实施效果不够理想。

三、加强内部审计信息化建设的建议

（一）提升内部审计信息化软硬件水平

针对住房公积金管理单位信息化设备设施的薄弱环节进行重点强化。对硬件设施，审计部门积极争取专项资金加快设施的完善升级。软件方面，工作人员定期与开发商沟通联系，对出现的问题进行反馈交流，促进信息化管理软件不断优化升级。此外，内部审计部门要加快打磨一支精锐的人才队伍，通过专业技术培训、实践操作指导、岗位绩效评优等形式提高审计工作人员的专业技能和职业素质，创建积极向上的工作氛围，发挥人力资源的强大软实力，推动审计信息化管理工作水平的提升。

（二）完善内部审计信息化管理制度

信息化管理制度完善主要从信息化管理流程、工作职责、格式规范、员工评选及绩效考核、安全管理等方面来进行。信息化管理制度的构建和完善不仅仅需要积极学习同行的先进成熟经验，同时也不能与住房公积金管理单位自身的情况脱节。对工作中发现的问题，如缺少相应的规范及标准、现有的规范或标准与实际不符，需要管理部门对实际问题进行分析，对信息化管理制度进行补充和完善。针对审计资料的电子虚拟性特征，应注重电子资料的安全性和保密性管理。对审计电子资料的保密等级进行划分，为相关工作人员提供科学明确的参考和指导，充分发挥内部审计信息化管理制度的强大效能。

（三）提高内部审计信息化管理的安全性

重点从四方面进行强化。第一，利用安全区域的拓扑结构来强化信息网络的安全性。在监控系统安全区管理中常见的拓扑结构有三种，分别为链式、星形以及三角形。这三种拓扑结构有各自的特点，需要工作人员根据内部审计工作的实际情况来选择。第二，对安全防护软件系统及规则库进行及时更新和升级。信息网络系统主要的安全防护软件有防火墙软件、杀毒软件、漏洞扫描软件以及入侵检测系统。这些软件系统含有专业的防御性技术和病毒识别查杀技术，因此信息管理人员应该充分利用这些软件，使企业的信息网络安全铠甲更加坚硬。第三，增强工作人员的网络安全意识。内部审计工作人员在日常的设备使用中要严格按照使用说明进行，提高日常操作行为的规范性。企业的人力资源部门和员工培训部门加大对审计工作人员的信息安全教育培训工作，强化安全意识，避免人为失误造成网络故障。第四，对住房公积金管理单位的机密信息和审计资料结合相应的管理制度，与相关人员签署保密协议和管理责任协议，有效规范和约束工作人员的意识与行为，切实保护好单位的合法权益。

四、结语

新时期，信息网络技术赋予了企业越来越多的动能。对住房公积金管理单位来说，加快内部审计信息化建设工作是大势所趋，也是单位实现转型升级的内在要求。针对当前内部审计信息化建设过程中的问题，积极探索科学高效的策略和办法才是加快提升内部审计工作水平的关键所在。

（作者单位为连云港市住房公积金管理中心）

参考文献

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[2] 刘晶.浅议如何加强内部审计在住房公积金工作中的作用[J].农场经济管理，2018（4）.

[3] 赵焕军，金晓宁.浅谈互联网+背景下住房公积金管理问题[J].中国战略新兴产业，2018（12）.