基于SSM的办公自动化管理系统的开发及应用

摘  要：随着网络技术的发展，办公自动化管理技术已经成为一种趋势。针对中小企业办公管理方面的问题，开发一种基于SSM框架的办公自动化管理系统。本文详细探讨系统的开发技术和实现方法。实践证明，该系统对提高办公自动化管理的效率起到很大的帮助。

关键词：办公自动化  管理系统  SSM

一、开发背景

办公自动化（Office Automation，简称OA）是基于工作流的概念，将现代化办公和计算机网络技术结合起来的一种新型的办公方式。中小型企业内部在面对大量信息化数据管理时经常会面临着数据的查找和统计问题，在处理企业内部员工和部门信息数据管理，企业内部员工报销业务审批流程控制和管理，企业内部通知信息的发布和管理，传统的报销审核制度经常需要员工多次往返于各级领导签字审核过程当中，费时费力;企业部门内部发布通知信息时，员工查看状态无法得到及时反馈，造成通知信息的延迟和遗漏。针对以上问题，本项目开发的基于SSM框架的办公自动化管理系统主要实现企业内部员工和部门信息数据的管理和维护，企业内部员工日常报销业务的业务流处理，以及企业部门通知信息的发布、管理和维护功能[1-2]。

二、系统总体设计

本项目开发的办公自动化管理系统是基于SSM（Spring+SpringMVC+Mybatis）框架，采用Java语言开发，具有良好的通用性、高效性、平台移植性和安全性;系统采用分层结构设计，低耦合，各层之间通过接口接入访问。用户表单数据进行安全编码，数据提交實现客户端和服务器双重验证，登录密码进行MD5加密，多重保障数据的安全性。系统界面风格采用了结构简单、性能优良、页面美观大气的Bootstrap页面展示框架，在大屏显示器和手机客户端都能获得优良的显示效果 [3]。

1.系统功能模块设计

根据用户需求分析，系统设计功能主要包括如下几个模块：

（1）员工信息管理：系统管理员是该模块的主要操作者，实现企业内部员工基础信息的管理。

（2）部门信息管理：系统管理员是该模块的主要操作者，实现企业内部部门基础信息的管理。

（3）报销单管理：企业内部员工基于工作流的日常报销业务管理。

（4）通知信息管理：企业各部门决策者和管理者发布通知信息的管理模块。

（5）个人信息管理：企业员工登录管理系统后对个人信息的日常管理。

2.系统用户角色划分

系统用户角色划分为系统管理员、总经理/校长、处长/院长、员工/教师、财务五种功能角色。

（1）五种角色通用功能：主要包括个人报销单填写;个人报销单信息查看，提交报销单申请，查看报销单审批流程以及报销后的打款情况;查阅上级领导发布的通知;个人基础信息的查看;系统登录密码的修改。

（2）系统管理员角色：可以进行企业员工和部门信息的管理。主要包括插入数据、删除数据、修改数据、批量删除数据、多条件查询数据等功能。

（3）总经理/校长、处长/院长角色：可以进行企业员工报销业务的处理。审核下级员工报销单;发布通知，对发布通知信息进行管理，以及查看下级员工查阅通知情况。

（4）财务：报销单经过上级领导审批后，执行打款的操作。

三、系统功能实现

根据系统的需求分析及业务功能模块的拆分，系统采用基于MVC思想的三层架构进行实现。各层之间通过接口的方式进行调用，降低系统代码之间的耦合度。

1.SSM框架整合

SSM是Spring、SpringMVC、Mybatis的缩写，Spring是一个轻量级的企业级应用开源框架，它采用控制反转（IoC）、依赖注入、面向切面（AOP）编程等思想。SpringMVC是基于Java语言实现MVC设计模式的请求驱动类型的轻量级Web框架。MyBatis是支持定制化SQL、存储过程以及高级映射的优秀的持久层框架，避免了几乎所有的JDBC代码和手动设置参数以及获取结果集，使得开发人员更加关注SQL本身和业务逻辑，不用再去花费时间关注整个复杂的JDBC操作过程[4-5]。

首先将Spring和Mybatis进行整合，将Mybatis数据源的配置、事务管理、SqlSessionFactory的创建以及数据映射器接口Mapper的创建交由Spring管理，数据访问层通过接口的方式进行调用。

其次将SpringMVC和Spring进行整合，通过配置文件完成控制器的自动扫描、视图模式解析、注解启用等功能，最后在web.xml文件中配置整合即可。

2.数据持久层（DAO层）实现

DAO层主要是做数据的持久化工作，负责与数据库进行交互。主要通过接口的方式对外进行开放。通过自定义的mapper映射文件执行必要的数据访问操作。

3.业务层（Service层）实现

Service层主要负责业务模块的逻辑应用设计，使用业务层可以降低业务逻辑代码和数据访问层代码之间的耦合度，有利于业务逻辑的实现。在业务层中又可分为业务逻辑接口和业务逻辑接口实现类，通过业务逻辑接口的方式对外开放。

该模块主要实现系统的核心业务功能，企业内部员工报销业务流程审批过程主要在业务层中实现。

4.控制层（Controller层）实现

Controller层负责业务模块流程的控制，针对不同的业务流程，会有不同的控制器。控制器通过@RequestMapping注解注册请求的路径和请求方式。

5.表示层（View层）实现

表示层通过SpringMVC的前端控制器Dispatcher进行请求处理映射，通过Model封装要展示和传递的数据，最后通过视图解析器完成JSP页面的调用，在视图中利用EL表达式完成数据的封装和显示功能。

结语

本项目开发的基于SSM框架的办公自动化管理系统，采用MVC模式的三层架构体系，完成了企业内部员工、部门信息、通知信息和报销单业务流程处理等功能，提高了工作效率，节约了劳动成本，加快了企业信息化的步伐。

参考文献

[1]段玉平.信息与办公自动化[M].科学技术文献出版社，1995.

[2]周子昱.基于工作流的办公自动化系统研究[J].科技资讯，2010（10）：241-243.

[3]邹红霆.基于SSM框架的Web系统研究与应用[J].湖南理工学院学报（自然科学版），2017（01）.

[4]张宇，王映辉，张翔南.基于Spring的MVC框架设计与实现[J].计算机工程，2010（04）.

[5]李刚.轻量级Java EE企业应用实战[M].电子工业出版社，2014.

作者简介

齐心（1977—），男，实验师，硕士，主要从事计算机应用实践教学研究。