财务共享服务对管理会计建设的促进及作用分析

刘建新

摘要：随着新时代环境的不断变化，企业中的会计和管理工作也会随之做出改变。随着我国经济的快速发展，新兴企业不断建立，企业的数量因此也在不断增加，对企业中会计的核算工作带来了新挑战，大多数企业都将怎样提高会计的工作效率作为他们的重点关注问题。所以，大多数企业展开了管理会计的建设工作以保证会计工作有条不紊的进行。管理会计的建设对企业的发展至关重要，其中起关键性作用的是管理会计建设中的财务共享。本文主要讨论财务共享服务对管理会计建设的促进作用。

關键词：财务共享;会计建设;作用

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-0207-01

一、引言

随着科学和信息技术的日新月异，互联网对各个行业各个领域的发展都产生了巨大的影响，并推动着经济的全球化发展，同时也促进了企业的财务转型。通过信息技术，将复杂的业务流程、大量的业务数据给予标准化、制度化和流程化的管理，将各种信息整合集中管控，最终实现信息共享服务，推动了财务共享服务的产生和发展。作为财务转型的第一步，财务共享服务有效的推进了财务进行转型，进而管理会计建设起到了积极的推动作用。

二、财务共享服务对管理会计建设的促进作用

（一）大大提高会计工作进度

财务共享服务是是会计工作与互联网相结合的创新性服务，与传统的会计核算工作相比，有自己标准化的核算流程，并且使得会计工作朝向更加智能、更加自动化的方向发展。会计工作十分繁杂，需要处理大量的数据，特别是当今信息快速传播和更新的大环境之下，需要处理的数据会越来越多，因此在管理会计建设中，设立一套标准化的信息交流系统可以有效处理大量数据，将会计工作简单快捷化，从而提高了会计工作的工作进度。另外财务共享服务系统可将工作人员从繁杂的数据中解放出来，将更多的精力，放在其他的工作当中，由此也可以大大提高会计工作的工作效率。

（二）充分发挥人才作用

随着财务共享服务的加入，管理会计建设的工作将会做出一定的改变。财务共享服务会使得工作有更加细致分明的划分，划分出的每部分工作都由不同的人去担任，这就使得对不同部分工作的人有不同的任职要求，在招聘时可以让应聘者对号入座，同时也可以选取在企业中已就职的合适人员，因此财务共享服务可以充分利用人才。在财务共享服务的管理模式下，需要的工作人员不再是能够进行精确核算成本能力的人，而需要的是那些具有会计管理经验并具有价值创造力的人。财务共享服务的这一特点帮助人们摆脱枯燥无味的数据计算工作，转向更加有技术含量的管理方面的工作，从而促进了会计人才的提高和发展。

（三）有助于构建完备的财务信息平台

在财务管理的实际应用过程之中，为了保证会计工作的有效进行，将会有助于构建完备的财务信息平台，这一平台主要包括7大部分，分别为报销票据，会计，财务，银行，档案和报表。财务信息平台是财务共享服务的信息来源，在这一平台中的信息越具体、明确、细致，那么对于后面的财务共享服务管理工作也就越高效顺畅。财务信息平台结合网络信息系统，可以有拓展平台的信息库，使信息更加具体全面，也可以实时更新信息，得到更加有效真实的数据，同时快速查询数据，可有效提高会计工作的绩效。

（四）可整合大量会计财务数据

财务转型是企业变革的关键，进行财务转型时需要对企业的大量财务数据进行处理，财务共享服务可整合企业变革前的零散数据，为企业的变革随时做好充足准备。财务数据的类型是多种多样的，由于会计从业人员能力不同的限制，在进行财务处理过程中会出现各种各样的问题，如果通过结合人工智能构建而成的财务共享管理系统，就可以大大避免产生问题，因为财务共享管理系统有标准化的数据处理流程，会将数据进行统一化处理，可同时处理不同部门之间的信息，并且将信息进行汇总整合，从而有效避免因数据的大量复杂而出现错误和信息缺失问题的发生，因此财务共享服务对管理会计建设的发展起到积极作用。

（五）降低会计工作成本

有些成熟的企业在发展壮大时会在其它地区发展子公司，在子公司当中，同样会建立财务管理组织，由此以来，财务管理组织与子公司的数量相同，太多的财务管理组织会造成总公司的会计的管理障碍。建立财务共享服务可将各个子公司的财务状况统一汇报到这一平台上，有助于总公司对各个子公司进行财务管理和建设。另外，建立各子公司的财务管理组织需要花费金钱应聘人员和租用场地办公，如果建立财务共享服务系统可大大减少公司管理会计建设的花费，从而降低成本，增加公司在同行业中的竞争力量。

（六）降低企业经营风险

在企业内部，各个部门会为了追求自己部门的利益不断提高预算成本，以自己部门的情况来干扰公司的财务决策，争取更高的预算成本，这一现象会造成各部门互相攀比，直至损害公司的利益。倘若在各部门之间建立财务共享服务系统，将各部门的财务状况上报到这一系统平台上，则每个部门可查看到其他部门的资金状况，比如预算成本，获利金额等等，从而使各部门的资金状况都透明化。由于其他部门的监督，各部门都会认真进行工作，进行自我约束，积极配合公司的任务分配，从而稳定了管理会计的管控权，促进管理会计的建设。另外由于财务共享服务系统的出现，各个部门可随时监督其他部门，可以及时发现问题，研讨出积极改正措施，避免了整体经济利益的损失，降低了企业经营风险。

三、结语

综上所述，财务共享服务对管理会计建设起到积极促进作用。财务共享服务可提高会计工作进度，充分发挥会计人员的资源能力，有助于构建完备的财务信息平台，降低管理会计建设成本以及降低企业经营风险。在市场经济繁荣发展和大数据的时代中，实现财务共享服务可实现管理会计建设的快速有效形成，面对复杂大量的数据可方便快捷处理和查询，在管理会计建设上提高企业的竞争力，从而可实现企业的可持续发展。