从投资计划管理的角度看企业信息化管理

张丹宁

摘 要：从企业信息化等基本概念、发展现状、企业投资计划管理等相关概念以及重要性为出发点，对企业投资计划管理过程中信息化的应用进行了分析，通过分析进一步说明在企业规模不断壮大、竞争力不断提升的过程中信息化管理发挥的重要作用。

关键词：企业信息化;投资计划管理;重要性

中图分类号：F12;C93        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）17-0057-02

一、企业信息化管理概述

（一）企业信息化

企业信息化管理主要指的是，企业在经营管理过程中充分利用现代管理科学以及信息技术来建立起完善的現代信息化网络管理体系，在此基础上实现企业各项经营管理活动信息快速流通，有效提升企业信息服务质量，并实现对企业内部资金、物流、工作流、信息流的有效整合，从而实现企业内部资源优化配置，有效提升企业实际的管理效率以及管理水平，进一步促进企业市场核心竞争力的提升，由此为企业创造出更大的经济效益。通常情况下，企业的信息化管理主要可以分为数据信息化、流程信息化、决策信息化等三个不同的层面。企业信息化是一个循序渐进的过程。

（二）企业信息化的重要性

信息化对于企业来说具有非常重要的现实意义，总体而言包含了以下几个方面内容：（1）逐步优化企业管理流程，有效提升企业整体管理水平;（2）充分利用现代信息化工具替代传统烦琐、重复的体力劳动，进一步提升企业职工脑力价值;（3）有效促进企业内部或者企业互相之间的信息流流动，在此基础上企业信息的有效整合以及信息的高效利用;（4）进一步提升企业信息内部知识的传播速率，以此为基础有效提升先有知识更新以及应用的实效性;（5）实现对企业各种资源的合理配置，有效提升企业资源利用率，从而实现企业运行成本的有效控制;（6）进一步提升企业市场竞争力，为企业创造出更大的经济效益。

（三）企业信息化现状

目前我国将近60%左右的中小企业都开始逐步实施信息化，但是多数企业信息化建设都集中在企业财务系统、企业网站管理、办公邮箱、办公自动化等初级的信息化应用阶段，并没有建立起信息化系统，在一些企业管理者的观念中信息化建设不仅会在前期投入大量资金，而且后期的维护成本也比较高[1]。

二、投资计划管理概述

（一）投资计划管理

投资计划管理是企业计划管理与投资管理实际产生的交集内容，根据投资方向的不同可以将投资计划管理分为范围外部投资计划管理以及内部投资计划管理。对外投资主要指的是投资人将资金投入了其他企业或者购买了其他金融资产;而内部投资者主要指的是企业投资人将资金投资到了企业内部或者其下属子公司。

而对于企业的对内投资来说又可以进一步细分为固定资产投资以及其他投资。固定资产投资主要是为了在充分保证企业正常运行的情况下进一步扩大生产经营规模采取的投资手段。在企业实际进行资源整合、降本增效、提升企业发展潜力、提升市场竞争力等过程中，固定资产投资计划管理是非常重要的一种途径。

（二）投资计划管理在企业管理中的作用

通常情况下企业的投资都是集中在在生产以及扩大再生产等几个方面的固定资产投资。因此，投资计划管理通常情况下也都是针对固定资产投资实施的计划管理，其具有非常强烈的固定资产投资计划管理共同特性。

企业的经营管理活动开展的主要目的是为了实现企业经营目标服务，而企业要想有效提升经济效益，就必须要进一步提升企业资产管理水平。对于很多企业来说，资产在生产经营过程中起到了非常重要的作用，因此资产管理对于企业来说也具有非常重要的现实意义，它能有效提升企业综合资产管理水平，是企业实现经济效益提升的有效途径之一。

在企业整个资产管理体系中，投资计划管理是核心的组成部分，企业制订投资计划的优劣程度能够对企业资产配置与市场发展实现相互协调产生很大影响，甚至能够对企业能否实现资产管理与发展战略同步产生影响。企业在进行生产运营、资产结构调整过程中，投资计划是非常关键的手段，有效提升企业投资计划的管理水平直接关系着企业的经济收益。

三、投资计划管理信息化

（一）投资计划管理信息化必要性

对于大多数企业来说，实际的投资计划管理工作仍然是依靠传统的人力来进行的。主要依靠邮件等方式来进行计划编制、执行等跟踪过程的沟通，而企业内部投资计划的上传下达也主要是通过邮件或者企业内部OA来完成，针对项目计划的采集也多数是通过PPT或者Excel表格来完成[2]。

随着企业经营规模的不断扩大，上述各种传统的工作方式逐渐凸显出了以下几点问题：（1）传统的工作方式不能实现数据结构化存储，因此也就无从考量企业历史数据的精确性。（2）在企业实际进行投资计划编制在过程中，投资计划更改以及具体的投资计划版本很难实现有效控制，而且在实际进行具体数据分析的过程中也可能会出现较大差异。（3）传统的工作模式下进行企业报表以及相关数据分析的时候没有专业的工具来进行辅助，因此就很难针对企业投资计划进行全面、系统的分析。（4）在实际针对企业投资计划具体执行进行跟踪的过程中不能充分保证准确性以及时效性，企业的领导层或者相关负责人并不能够充分结合实时的投资计划落实情况来进行相关决策。（5）企业在传统的运行模式下含有效的积累投资计划管理方面的知识，这对于企业的长远发展极为不利。

对于企业来说，在其整个投资计划管理过程中必须要充分利用大量的历史数据以及现有数据来为企业的投资决策提供科学参考，而在企业投资计划管理的各个环节中必须要实现相关信息的共享交流。由此可见，只有充分利用现代化管理学科以及信息技术来建立企业投资信息管理平台，实现企业投资计划管理工作的流程化，才能为企业长远发展打下坚实基础。

（二）投资计划管理信息化系统框架设想

通过上述对企业投资计划管理现状的分析来看，目前我国很多企业在投资计划管理方面信息化的建设仍然没有起步，因此，企业要想进一步提升投资计划管理水平，就必须要着手建设信息化投资计划管理体系。而针对我国企业投资管理信息化建设的水平来看，目前应该将重点放在企业信息化建设的数据信息化、流程信息化等两个方面。

針对企业数据化信息建设，主要是针对企业投资计划管理过程中产生的各种数据实现结构化存储，以此来进一步提升数据的准确性以及可用性，这也是企业投资计划管理工作发展的基础。虽然我国很多企业在信息化建设方面已经逐步建立了信息化资产管理系统、合同管理系统、财务管理系统等，通过上述各种信息化系统能够为企业的投资计划提供基础的数据支持，但是目前很多企业的信息化系统建设仍然处于相互独立的信息孤岛状态。鉴于此，企业在实际进行信息化建设的过程中，首先应该针对整个信息化系统规划出相应的外部接口，在此基础上来进一步实现企业内部各种资源的有效利用。

针对企业流程信息化的建设，主要是在充分利用现有投资计划管理流程的基础上逐步实现电子化流程管理，通过对企业整体投资计划管理流程的进一步梳理，使得各个投资计划管理环节之间实现互相联系，在此基础上逐步形成企业整个投资计划全生命管理的闭环流程。

企业信息化建设是一个循序渐进的发展过程，而对于企业来说信息化只是企业有效提升核心竞争力的一种手段，是企业实现经营管理的一种工具和方法，企业在实际发展过程中并不能将所有的发展希望依托于信息化本身，不同企业在信息化建设过程中要充分结合企业自身发展状况，在此基础上制定出合理的信息化建设整体方案。与此同时，企业的投资计划管理对于企业来说非常重要，而企业投资计划管理中存在的很多问题也需要解决。

结语

综上所述，在企业发展过程中投资计划管理发挥出非常重要的作用，而且投资计划管理是企业整个管理系统中非常重要的一个环节。但是，目前很多企业投资计划管理仍然存在不少问题，企业要想实现长远发展，就必须充分结合企业实际发展状况，逐步实现投资计划管理信息化。在这个过程中，首先应该将信息化建设的重点放在数据信息化、流程信息化等两个层次，只有实现了数据信息化以及流程信息化，才能为企业决策提供科学的数据支持，在此基础上再逐步建设企业管理信息化的决策信息化。在此基础上，就能进一步实现企业综合资产管理水平的有效提升，进一步促进企业经营目标的快速达成。

参考文献：

[1]  宋鑫，朱勇.“十三五”时期国有集团性投资企业信息化规划研究[C]//决策与信息杂志社，北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下），2016：2.

[2]  邹嘉华，梁永磐，李大轼，周浩，江昔兵，荣晓杰，王晓，宋志诚，段利东，刘元议，逯敏，姚忠森，吴名新，陈湘军.发电集团项目投资管理体系的构建和实践[C]//全国电力行业企业现代化管理创新5年经典案例集（中国电力企业管理，2015年第1期增刊），2015：4.

[责任编辑 柯 黎]