新时期医院人事档案管理工作的重点

张雯偲

【摘要】人事档案管理是医院行政管理工作的重要组成部分。本文分析了当前医院人事档案管理存在的一些问题，并结合工作实际，提出医院人事档案管理的有效策略。

【关键词】新时期;医院;人事档案管理工作;问题;策略

人事档案的管理决定着医院人力资源工作的有序进行。医院需要通过人事档案管理来查看是否需要引进人才。在新时代背景下，医院人事制度也面临着新的改革，人事管理工作如何顺应新时代的发展要求，是当下人事档案管理工作者需要深思熟虑以及需要正确对待的问题。总之，医院人事档案管理者应当担起这一重要责任，做好医院人事档案管理工作可以为医院的发展提供决策依据，当前我国医院的人事档案管理工作相对落后，需要主动创新。

一、当前医院人事档案管理存在的一些问题

（一）缺乏档案管理的意识。众所周知，医院的重点关注工作是提高防疫和保健等技术以及提高医疗水平，购置医疗设备，改善诊疗环境，为患者提供优质的医疗服务水平。医院领导更加重视医疗情况与医疗质量，而忽视了医院的档案管理工作，没有档案管理意识，而档案管理者没有来自领导的重视督促，只满足于完成目前的工作任务，只能保证医院人事档案完整，几乎不会去建设医院人才管理信息库。医院的医务人员在工作繁忙的情况下也很少会将自己的工作成绩、研究成果等等进行归档。

（二）依旧沿用之前落后的档案管理办法。科学技术在不断地发展进步，医院人事档案的管理也需要跟随时代的步伐，朝着电子化、数字化发展。而医院资金常常多用于医疗设备的引进，人事档案管理工作却缺乏必要的设备设施，档案管理一直处于纸质材料的整理，纸张容易损坏，储存空间要求大，并且安全性低。

（三）没有充分利用信息技术。现在医院的信息化技术运用包括电脑收费、电子处方、电子检测报告等等，但是信息技术很少运用在医院的人事档案管理中，没有单独运用在人事档案管理中的计算机，也没有用于人事档案管理的专用软件。目前，人事档案管理主要还是依靠人工搜集、人工检索，在这样的情况下，人事档案无法按时归档，资料的完整性与真实性无法得到保证。

（四）档案管理者的能力需要加强。现在很多医院只关注医护人员的专业技术与综合素质，常常忽略档案管理业务，并且大部分档案管理人员没有经过档案管理专业培训。档案管理者缺乏专业知识，法律意识薄弱，没有进取心，没有学习的自主意识与能力，其工作质量难以得到更高的提升。

二、医院人事档案管理的有效策略

（一）加强档案管理的意识。只有加强人事档案管理的意识，才能保障医院人事档案管理工作的运行。医院领导和档案管理人员都需要对医院人事档案管理工作加以高度重视，在重要会议中也应当对人事档案相关工作进行讨论。利用会议、医院内部网络等等，加强与档案有关的法律规定方面的宣传。让医院领导和人事档案管理工作者加强对档案管理工作的认识与关注程度。另外，也要鼓励人事档案工作者努力认真工作，对待人事档案工作者要与其他部门工作人员一视同仁，要让他们明白，只要认真工作，一样可以得到加薪、职位晋升等方面的奖励，提升人事档案管理工作者的工作水平。

（二）改变医院人事档案管理模式。首先制定一套有效的人事档案归档、保管、保密、转入转出和岗位责任制，规范人事档案管理工作。其次，购入有助于人事档案管理工作的计算机设备等，提升管理水平。运用计算机建立人事档案信息管理系统，以便于统计、分析、预测，能够及时满足医院引进人才信息。在数据库中，要详细纪录职工的各项基本情况，检索档案信息的时候能够一目了然。

（三）组建档案的信息系统。建立一个多科室共同协作的电子归档制度。定期组织人事档案部门管理工作者学习与培训专业档案技术，在信息化时代，必须要掌握一定的电子信息知识，保证能够完成电子档案信息的归档。医院档案管理涉及的内容很多，需要各科室齐心协力、共同完成。

（四）提升档案管理者的工作能力和工作素质。为实现档案管理工作的高质量完成，需要专业的档案管理人员来进行，不能再像以前那样要求低。第一，要提高他们的专业技术能力和计算机运用能力。第二，医院要多给档案管理工作人员进修学习、继续教育的机会，当然还需要加强专业培训，让档案管理工作者掌握更多与档案管理工作有关的新技术，学习更多与档案管理有关的新知识。借助目前的新科技、新方法，不断创新与进步，让医院的人事档案管理工作达到一个更高的台阶。

三、结语

综上所述，近些年我国的医疗卫生工作取得了飞跃性的进展，在这种情况之下，医院的人事档案管理工作面临的问题越来越多，对人事档案管理工作所提出的要求也越来越多。根据医院人事档案管理工作所存在的一些问题，我们可以知道，提高医院人事档案管理工作者的专业素质与专业能力迫在眉睫。要想为医院的可持续发展尽一份绵薄之力，那么就必须不断寻求医院人事档案管理办法，以及提高医院人事档案管理工作者的工作质量等等。

【参考文献】

[1]徐淑娟.新时期医院人事档案管理工作重点的探究[J].民营科技，2016（5）：74

[2]孙俊晓.探究新时期医院人事档案管理工作重點[J].健康周刊，2017（1）：95-96.