新形势下医院人事档案管理信息化建设探究

张为

【摘要】本文从医院人事档案管理信息化建设的重要性、医院人事档案信息化管理中存在的问题以及信息化建设的具体措施三个角度展开探究，以此为医疗系统管理工作的完善提供一些理论参考和建议。

【关键词】新形势;医院;人事档案管理;信息化

医院人事档案管理就是对人力资源信息的开发与利用，并将这些信息作为评价职工工作情况的重要依据。因此，将现代化信息技术运用与人事档案管理工作相结合，有助于医院管理的持续发展。

一、医院人事档案管理信息化建设及其重要性

医院管理中的许多决策离不开人事档案管理，在新形势背景之下，加强人事档案管理信息化建设是大势所趋。加强人事档案管理的水平，提高对人力资源的评价水平，实现对人才的充分利用。此外，信息化建設可以在医院局域网的帮助下构建网络管理平台，从而实现档案信息的高度共享，实现对人力资源的科学评价，调整人力资源管理的思路，保证对劳动力的有效利用。

二、医院人事档案管理信息化建设现状与问题

（一）人事档案管理信息化管理缺乏长远规划。医疗卫生专业技术人员是医疗行业中的主力军，医务人员的技术档案信息是医院服务能力的直接体现，医院人事档案管理信息化建设及其使用的方便快捷程度，直接影响着医院的社会效益和经济效益。但在实际工作中，医院人事档案管理工作受重视程度还有所欠缺，甚至很多医院认为对人事档案信息的开发和利用是不必要的投资。很多医院还没有真正意识到人事档案信息化管理的重要性，人事档案管理信息化管理的长远规划更是任重道远了。

（二）重视程度不够、资金投入有限。现阶段，很多医院对人事档案信息化建设仍缺乏重视，并且未对其建设投入过多的资金。尤其是一些发展相对滞缓的医院，其医疗管理经费本就有限，那么用于档案管理的资金更少。很多档案管理实施设备得不到更新，根本无法满足人事档案信息化管理的相关要求。此外，医院没有积极培养专业的档案管理工作人员，很多档案管理工作人员普遍是兼职。

（三）人事档案信息化建设标准化、规范化程度低。据相关调查显示，当前很多医院人事档案管理信息化建设的标准化与规范化程度低，电子文档难以实现整合，服务使用快捷程度滞后，查询过程中问题较多，难以实现协调性的对接以及资源的高度共享。

（四）人员素质不高、缺少复合型人才。除了软硬件投入外，档案管理工作人员的自身素质对医院人事档案管理信息化建设也存在极大影响。经调查发现，很多医院并未对档案管理部门引起重视，在工作人员的配备上还存在缺陷。其主要的问题表现在人事档案管理工作大多都安排一些年纪较大的人员来负责，人事档案资源并没有得到充分利用。

三、新形势下医院人事档案管理信息化建设路径

（一）树立信息化人事档案管理意识，完善医院人事档案管理制度建设。树立信息化人事档案管理意识是建设医院档案管理信息化的首要步骤，提高管理人员对档案工作的重视程度，更新管理理念，根据所在医院的实际情况，制定符合医院实际需求的信息化建设制度，将医院人事档案管理信息化建设工作落到实处。此外，医院还应深入研究医疗改革的发展趋势，加大对医院人事管理信息化建设的投资力度，并制定出详尽的管理规范，防止档案的泄密与丢失，建立科学的人事档案管理体系。

（二）加大硬件设施和队伍建设的投入。医院人事档案信息资源的开发利用需依靠一定的硬件设备，例如阅览室、库房、档案室等。据《全国档案系统信息化建设实施纲要》的相关规定，医院应投资配备较先进的档案管理设备，为人事档案管理信息化建设提供必要设施保障。此外，医院还应加强对综合型档案管理人才的培养，并将人事档案人员培养纳入医院人才培养计划，不断提高工作人员的综合素质，从而保证档案信息的安全。

（三）重视开发、充分利用信息资源。人事档案信息资源能为医院带来直接的经济效益，因此医院应当重视对信息资源的开发与利用，建立档案信息库，便于信息的高度共享，根据专业技术人员的技术能力、资质、个人经历、学历、思想品德等原始记录整理成完整的电子档案，便于职称评聘、工资晋升、退休人员安排等。总而言之，医院应当重视对人事信息资源的开发和利用，从而提高医院人力资源的管理水平。

（四）实现医院人事档案信息系统的有效维护。信息安全是人事档案管理应高度重视的一个问题，因此医院必须建立相应的人事档案管理及维护的保密制度，确保在管理及人事档案维护过程中的档案安全和泄密事件的发生。人事档案信息系统的安装调试维护人员必须具备国家规定的保密资质方可进行工作，严禁内部计算机同外部网络连接，保证不传密、不泄密，确保系统的使用安全。此外，医院还应该建立网络信息安全系统，提升安全防护技术水平。

四、结语

医院的持续发展离不开人事档案信息化管理，人事档案管理与现代科技的结合是时代发展的必然趋势。医院人事档案管理实施信息化，不仅能有效提高医院管理工作的效率与质量，并且还能实现对人事档案资源的利用最大化，提升档案专业管理的影响力，最大限度地配合医院行政管理的评价决策需要，努力形成档案管理在医院管理中的良性循环，并根据医改工作的需要适时规范完善档案管理工作。

【参考文献】

[1]杜振强.浅谈医院人事档案管理存在的问题及对策[J].管理观察，2012（5）：218.