提升高速公路科技档案管理的具体策略分析

李进

【摘要】在高速公路的科技档案中记录着高速公路的信息内容，科技档案也是高速公路得以顺利运行的重要前提保障，对科技档案的有效管理也是备受关注的。但是在科技档案的日常管理中仍然是有着问题影响着高速公路科技档案的管理效率，为此，文章针对提升高速公路科技档案的有效管理，提出了几点建议，希望能够促进我国高速公路科技档案的发展。

【关键词】高速公路;科技档案;基础建设

高速公路想要发展运营好，需要开展各方面的工作，设计、施工、管理每个环节都很重要，每个环节我们都要要查阅大量的成果资料吸取其精华，去其糟粕。不断创新，不断地使用新技术，这就需要我们更好的整理、记录建立科技档案。科技档案是记录高速公路发展的一项信息资源。随着市场经济的不断发展对信息资源进行管理在一定程度上能够促进国家经济和社会的发展，科技档案中的信息是相对准确的，在高速公路的发展中能够发挥有效的作用，尤其是对高速公路养护方面的工作有着很好的借鉴价值，做好科技档案的管理工作，是能够为高速公路的发展打下坚实基础的。

随着我国高速公路的发展，陕西省米字型高速骨架已基本建成，在这些高速公路的建设中，自然会形成大量的科技档案，如果对这些科技文件进行按部就班的管理显然已经跟不上高速公路发展的步伐，为了确保工程档案的系统和完整，将档案的作用充分发挥出来，更好的为公路建设和运营管理服务，我们对目前的科技档案的管理进行了剖析。

一、高速公路科技档案管理中存在的问题

科技档案信息量大，受到了很多因素的限制，产生了很多的问题，这些问题的存在大大的阻碍着科技档案的更好发展，为了改善这种情况，针对科技档案管理中存在的问题进行研究，并提出相应的改善建议。研究的问题主要有以下几方面：

（一）科技人员与管理人员缺乏沟通。科技档案的价值是很大的，但是想要将这个价值充分发挥出来是需要合理运用的，合理运用其实就是要科技人员和档案管理人员实现亲密并且有效的沟通和配合，但是这在现实中科技人员和档案管理人员的沟通非常缺乏，再加上科研人员缺少研发意识，科技档案无法发挥到最出最大的价值。

（二）现代化手段缺少，效率低下。电子信息技术的不断发展，信息技术产品逐渐充斥在人们的日常生活和生产活动中，但是有很多的高速公路科技档案仍然没有完全利用现代电子技术，依然使用着传统的纸质档案，现代化的信息技术使用的少，大量纸质版的档案资源存在，不仅提高了科技档案的建设成本，并且纸质版的科技档案使用效率低，非常不符合当今的科技档案发展形式。

（三）认识不够，档案管理与工程项目无法同步。参建单位过于重视利益，将工程的投资、进度和质量作为了工作的主要中心，对于建设好科技档案的认识度不高，对科技档案的收集、整理和归档等工作重视程度不高。另一方面科技档案从一开始的立项到建成为止涉及的单位很多，内容复杂，加重了档案收集的工作量，也容易出现缺失的问题，这会让档案工作无法和工程建设实现同步，进而影响项目的竣工验收。

二、提升高速公路科技档案管理有效性的建议

（一）强化科技档案的收集力度。管理科技档案时，因为工程的施工文件都是阶段性完成的，科技档案的管理人员按照这一特点来对高速公路信息进行收集。首先是，科技档案的管理人员按照施工阶段的时期，分批分段收集资料，整理之后完成归档。对于在处理一些规模比较小的工程时候，可在所有工程全部结束之后进行一次性的收集归档。在开展这些工作的时候，科技档案的管理人员需要对高速公路的项目进行充分的了解，实现和其他各科室人员的配合。与此同时，在做移交工作的时候，严格遵守规定做好各项登记工作，交由之后的负责人员进行检查，防止信息泄露或是丢失。最后，在实际的科技档案管理工作中，档案管理人员还要随时检查资料，有些重要资料进行重点保护。

（二）大力发展科技档案管理信息化建设。在信息技术的不断发展下，科技档案的管理模式也要做出改变，适应信息技术的發展。首先，要加强相关工作人员的观念意识，培训科技档案管理人员的专业素质，利用典型示范或者是检查评价的方式将管理人员的工作潜能激发出来。其次，改变当前科技档案的管理模式，让其朝着更加信息化的方向发展。加大科技档案信息化建设的力度和加强对科技档案管理人员的计算机课程培训，为科技档案的信息化管理创造条件。最后，利用现代化管理手段的基础上建立良好的科技档案信息化管理系统，将科技档案的资料全部实现信息化管理，并做好网站维护工作。

（三）加强管理人员与使用者的联系。一方面，有效地管理科技档案的主要目的是为了让使用者能够更加方便使用，所以档案管理人员要实现密切跟踪的服务，使用者在使用了相关的检索工具之后，积极和科技档案管理人员进行交流，以便完善检索工具，方便使用人查找。另一方面，科技档案管理人员要想更有效地管理档案信息，需要和使用者进行沟通，并将使用者的建议采纳进来，让使用者参与到工程建设中，以便加强记录工作的准确性。

三、结论

科技档案是高速公路得以快速发展的重要内容之一，对高速公路科技档案进行有效的管理，利用好现代的技术，将信息资源有效开发出来，发挥出科技档案的最大价值，这是实际工作中必不可少的，具有重要的作用。

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