推进事业单位档案规范化管理探讨

孙杨

【摘要】随着社会的不断发展和进步，事业单位也获得同步发展。作为事业单位管理组成部分的档案管理工作，由于自身所带有的保密性、公共服务性等特点，在发展方面受到多种因素的限制。但是，档案管理作为基础性管理之一，有着不可替代的重要作用，因此档案管理工作还需要随着时代的发展进步不断进行创新发展，不断提高管理的规范化、标准化、科学化。当前，在事业单位档案管理中还存在较多的困难和问题，不利于档案管理工作质量的提升，需要进行革新挖潜，采取有效的措施，实施积极的改革和创新，促进事业单位档案管理工作的提升。

【关键词】推进;事业单位档案;规范化管理

在事业单位档案管理中要以实现规范化、标准化管理为目标，实现可持续发展。当前大部分事业单位在这一方面还需要不断完善和充实。为此，本文将对事业单位档案管理工作存在的问题进行分析和探讨，分析和研究实现规范化管理所需的措施，为促进档案管理工作的健康发展提供参考。

一、事业单位档案管理工作的重要性

档案是对历史情况最为客观的记录，也是确凿的原始材料与历史证据。对事业单位而言，档案管理工作在事业管理工作中发挥着十分重要的作用。事业单位的檔案材料不仅是事业单位建设、发展的第一手资料，更是评价事业单位职工职业发展的重要参考依据。通过对事业单位信息材料的汇总，促进事业单位健康、稳定发展;通过对事业单位档案信息的应用，为事业单位的内部管理工作提供重要的参考依据;通过对事业单位职工个人档案的查询，更加准确地判断职工的个人素质与个人能力，帮助事业单位的部门领导更加客观地评价职工，挖掘优秀人才，并对事业单位的各类人员进行科学合理的调整。因此，做好事业单位的档案管理工作对促进事业单位的良好发展，进一步提高事业单位的工作质量，提高事业单位职工的工作积极性有着至关重要的作用。随着我国事业单位档案管理工作数量的不断加大，工作难度的不断提高，为了更好地适应经济社会的现代化发展需求，应该持续推进事业单位档案管理工作的规范化，只有如此，才能确保事业单位稳定、健康发展。

二、事业单位档案规范化管理问题

（一）对档案规范化管理的重视度不够。档案规范化管理能够较好地推动事业单位实现科学化、规范化发展，提高单位的工作效率和工作质量。当前部分事业单位缺乏对档案规范化管理的认识，忽视档案管理规范化。甚至有些单位认为档案管理规范化不会产生经济效益而忽视其重要性，并且单位领导对档案管理的工作不会关注。还有一些事业单位在人力财力等方面存在不足，造成档案规范化管理工作无法得到有效贯彻。

（二）认识水平不足。由于缺乏足够的重视，机关事业单位档案管理也存在相同的问题，由于档案管理工作并不能直接产生经济效益，使得部分单位的领导不重视员工档案管理工作，将其划归为后勤类工作，使得档案管理工作人员工作积极性下降，出现档案填写敷衍了事等问题。

三、推进事业单位档案规范化管理的措施

（一）升级档案管理方式。事业单位在实施档案管理工作时应该充分利用现代化信息保存方式，存储文字资料、照片、录像等数据，在进一步提高档案管理工作效率的同时，使档案管理、信息查阅更加便捷、省力。此外，在档案管理过程中，还要做好档案资源的维护工作，进行数字化扫描，对重要的档案进行备份，并且要严格执行国家档案管理工作的相关技术标准，最大限度地统一并且规范数字档案资源，促进档案资源的共享。目前，我国档案局针对档案管理工作，出台了相应的档案管理行业准则，这为规范档案管理工作，促进档案信息化建设作出了巨大的贡献。因此，事业单位的档案管理部门在前期开发档案办公自动化系统时，应该以此标准作为依据，从数据的最前端进行规范，让事业单位的档案管理人员参与到OA系统的开发中，结合档案管理工作的实际特点与具体需求，打造出与档案管理软件无缝对接的办公自动化系统，实现对事业单位档案文档的一体化管理。

（二）加大宣传教育，深化认识水平。事业单位档案管理工作的规范化和标准化建设是保障事业单位档案管理效果的重要手段。所以新时期在积极探索档案管理规范化、标准化建设的过程中，应该借助有效的宣传教育让事业单位档案管理人员和其他部门的相关工作者认识到档案管理的重要性，以及事业单位档案管理工作中对档案管理规范化、标准化建设的迫切需求。这样在宣传教育的作用下，事业单位的相关工作人员重新审视档案管理工作的重要性，一方面档案管理工作人员能够从多角度积极探索档案管理规范化、标准化建设，推动档案管理规范化、标准化建设工作稳步开展;另一方面，事业单位内部其他部门的工作人员能主动配合档案管理工作的开展，自觉加强对档案资料的搜集和整理，切实加快事业单位档案管理规范化、标准化建设进程，增强事业单位档案资源的利用效果。

四、结语

总之，在社会全面发展的背景下，事业单位档案管理工作也出现了一定的变化，要想保证档案管理作用的发挥，就应该与时俱进探索档案管理工作的规范化、标准化建设，促进档案管理水平的提高，为事业单位的综合管理工作创造良好的条件。在本次研究活动中以此为研究对象，对档案管理工作的优化创新进行分析，希望能够为事业单位档案管理工作改革提供相应的指导，加快事业单位档案管理发展进程。

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