提高科研院所党政办公室管理能力的措施与思考

韩潇

【摘要】科研所党政办公室的职责是起到统筹协调监督和管理的职能作用，在市场经济飞速发展的过程当中社会的新形势新格局的改变，让党政办公室的工作内容和任务变得越来越艰巨了起来，他们不仅需要负责对于各部门人员的工作理念方式以及企业的机制进行有效的调动，还需要具备创新性和奉献性的精神来带动企业在市场竞争当中不断向上的发展力量。

【关键词】科研所;党政;办公室;监督;协调

党政办公室作为企业在长期发展当中的一种思想宣传窗口和党的政策方针解读，引领企业向上发展的核心部门，它能够为企业在长期的发展中带来更多及时有效的决策材料，为企业领导在正确的制定发展战略方针当中起到良好的指引作用，同时它还要统筹协调和服务各部门，是企业承上启下的关键核心。

一、科研所党政办公室的管理作用

科研所党政办公室在日常的管理工作当中，及时为各部门和领导人员提供有利于科研发展战略相关的决策材料，让领导在方针政策的制定上紧跟时代发展步伐，以便应对各种变化，因此可以说它是后勤服务体系中的保障部门，保障各部门工作的正常开展。

党政办公室不仅肩负起传达的任务，还要肩负起宣传正确思想和方针路线的责任，在统筹协调的过程中起到承上启下的作用。既为领导提供良好的决策方针材料，又为各部门同事传递新的思想指示和方针策略，具有高度的敏感性和团结领导群众的鲜明特征。因此，党政办公室的管理作用是不容忽视的。

二、关于科研所党政办公室管理的几点思考

（一）工作任务繁杂、理不出头绪。对于科研所党政办公室来说，其工作任务是繁杂的，不仅要承担起对领导进行重大决策材料的提供和正确解读相关政策方针的内容，还要为各部门同事传达上级领导和相关行业政策法规信息。不仅如此，迎来送往资源还要处理，来自各方的文件申请和文件传达要处理。虽然没有出现大的事件需要处理，但是所有的细节事情需要办公室的工作人员仔细落实，不能出现任何一丝的马虎，并且除了一些日常的事务性事件的处理外，还有一些突发性事件的产生会导致工作任务增多。

（二）工作缺乏亮点，过于稀松平常。对于在党政办公室工作的人员来说，在经历了较多的思想政治培训和遇到较多的事件时，处理过程中养成了吃苦耐劳和处理事情雷厉风行的工作作风，一些工作人员通过突出的工作表现，在对于领导交付的任务和协调同事关系等方面做到了非常出色的上下关系协调并进的工作模式，但是由于长时间处理一些繁琐的杂事小事，很难使他们做出较更为轰动的成绩，这就造成了他们工作当中缺乏亮点，事件处理上过于稀松平常。

（三）办公室人员的专业文化素养不高。对于党政办公室的工作人员来说，他们具备较强的综合工作能力，但是在工作当中，却没有突出的专业性管理型人才。在承担一些工作内容过程中仅仅发挥了他们在处理日常事务当中的个人表现能力。缺乏能够领导办公室日常管理工作和制定相关管理制度章程的管理型人才，也就是说，在党政办公室的管理能力上，缺少这样敢于创新和提升自我的专业管理型人才。

三、提升科研所党政办公室管理能力的措施

（一）培养“以人为本”的核心思想。党政办公室在开展日常的服务工作过程当中，应该注重培养工作人员“以人为本”的核心思想内容，使他们在工作当中能够面对琐事杂事具有良好的心态和处理事物的能力，这样既能够让他们在快乐的工作当中找到自我价值的平衡点，也能够让他们在为企业发展出谋划策的过程当中时刻不忘责任和使命担当，以成就他们在时代经济发展过程当中能够更加具备创新能力、服务执行能力以及良好的学习能力。

（二）配备专业的管理团队。随着时代的发展和进步，当今社会对于人才的需求已经不再单纯地处于知识文化作为最低基础标准的应用上，而是既要求高素质、高学历，还要在综合能力方面明显、专业能力当中突出的复合型人才。党政办公室，就需要在承上启下的过程中，培养一些专业性强的管理团队，这样便于健康有序开展日常工作。

（三）建立健全科学、规范的管理机制。因为党政办公室的日常工作较为繁琐，任务繁重，所以需要建立健全科学规范的管理机制，在按照一定的章程和管理制度处理事务时，能够提高办事效率，快速解决一些事务的堆积。在有法可依，有章可循的工作氛围中顺利开展日常工作。建立健全科学、规范的管理机制，其意义不仅在于高效开展日常工作，还在于能够通过这样的管理机制使得党政办公室的管理地位和管理职能有所提高。

（四）用可持续发展的观念指导办公原则。因为党政办公室的日常工作处理比较碎片化，这就很容易在乱中生乱，除了正常地处理工作日内的既定事宜以外，还要及时有效处理其他临时性、突发性的事物，不然极其容易造成工作任務堆积的现象产生。这时，就要求党政办公室工作人员利用可持续发展的观念来指导办公，在处理相关事件时，用关联和紧急非紧急的处理原则来指导办公，使得事件在持续有效发展中得到理想的解决。

四、结束语

科研所党政办公室的管理能力有效提高离不开办公室工作人员自我意识的提高，办公室管理制度的建立健全需要管理者不断去深化和实践。

【参考文献】

[1]裴倩.做好新常态下科研院所办公室工作的几点思考[J].科技风，2015（14）.

[2]佘伟军.关于做好科研院所办公室工作的几点思考[J].经营管理者，2013（23）：306-307.