李茂彬
【摘 要】互联网、云计算等技术的创新带来了数据的海量增加,人们已进入大数据时代,不断增加的非结构化数据也给数据处理提出了更高的要求。在会计领域,大数据带来了新的机会和价值创造,企业应当将大数据分析方法应用到会计信息中,使会计在新时期能够更好地服务于企业的管理实践。
【关键词】大数据;会计信息;应用
随着互联网和云计算技术的发展,人类生产的数据海量增加。有统计显示,近五年全球生产出的数据容量已经超过以往人类生产出的所有数据。这些数据,有结构化数据,也有图片、语音这样的非结构化数据。如何对这些数据进行快速分析,并在实践中得到应用,成为各行各业现在研究的重点。对于会计行业来说,会计工作也向着信息化的方向发展,这带给人们更多的机遇。
一、大数据时代下会计信息化的作用
(一)提高信息使用效率。大数据时代生产出的数据量大大增加,而信息的流通速度也大大加快,可以在几秒钟之内传遍全球,在一定程度上加强国与国之间的交流。因此,可以建立一个会计信息分享平台,财务人员都可以在这个平台上分享信息,提高信息获取和利用的效率,也帮助财务人员和其他相关工作人员互相学习和交流,不断进步。
(二)促进会计行业发展。大数据时代的到来在很大程度上提高了会计信息化的程度,也促进会计行业的发展。利用大数据,还可以帮助相关工作人员减少工作量,提高工作效率。
(三)降低会计信息化的成本。由于大数据时代对数据处理能力的需求大大提升,相关工作人员应当从实际出发,主动对相关设备进行升级和改造,加强对信息软件的开发和研究,促进信息化的全面建设。在这方面,由于设备升级改造的成本比较高,企业也应当注意。,当大数据被应用,信息化建设的成本相应的也会有所降低,因此企业要注重长远的发展。
二、大数据对会计信息质量的挑战
大数据是海量数据的集合,而会计活动作为经济活动中不可或缺的部分,其信息也会受到大数据的影响。
(一)相关性。相关性要求企业提供的会计信息应当与其经营活动相关,帮助决策者了解公司的过去、现在和未来。在大数据背景下,信息能够更加及时地被价格所反映出来,用公允价值计量的资产相关关系更得到增强,这也为企业获得资产的公允价值提供更多的数据支撑,信息的相关性也更强。不过,这对会计人员来说也是考验,会计人员需要分析信息来源的真实性。
(二)可靠性。企业要以实际发生的交易作为会计数据依据,这就是可靠性。在大数据时代,借助互联网和云计算,信息的实时共享性被大大增加了,避免一些人员的投机取巧,数据变得更难以篡改。另一方面,数据的来源也比以往大大增加,企业可以从银行、税务和社会公众等各个相关机构获得各种信息,还有来自网络和社交媒体的信息。多样化的信息让企业想要挖掘有用的数据变得更加困难,也很难确保数据的准确性。
(三)可理解性。可理解性要求企业提供的会计信息做到内容完整清晰、形式简洁明了,以便于理解。利用大数据工具,会计人员可以从不同的角度来了解会计信息和经济事项,从而更好地向决策者提供有用信息。但是,大数据时代的数据种类繁多,反而可能使会计人员对信息的理解产生偏差,而且在这些海量的消息中可能有很多都是冗余错误的,这就需要会计人员不断提高自身素养,具备总体性思维。
(四)可比性。可比性要求会计信息应当互相可比,包括信息的同一时间的横向对比和不同时间的竖向对比。一方面,大数据让各个企业的信息更容易共享,加大了企业之间信息的横向对比性,云计算更让各种数据快速地生成,从而增加可比性。另外一方面,语音、视频等非标准化数据大量生成,在一定程度上增加了对比的难度,会计人员需要判断如何在海量的数据中找到合适的信息,这对工作能力要求很高。
(五)重要性。财务信息对企业的重要性不言而喻,大数据能帮助会计人员较少主观判断,获得更准确的信息。另一方面,数据量的巨大使得会计人员更难把握交易的实质。
三、大数据时代下会计信息化的发展举措
(一)完善会计平台建设。在大数据时代,会计信息化的发展改进首先要从会计平台开始,要实施科学有效的防范措施,对会计平台进行建设和完善。首先,要从战略层面上,讲会计平台的研究重视起来,注重技术的改造和升级。其次,企业也应当注重会计平台的建设,加强技术和资金的投入。最后,政府部门也应当大力扶持会计信息化,可以对相关的企业进行一定的优惠和扶持,促使更多企业和人才投入到这一行业中。
(二)提升会计系统安全性。我国很多企业都建立了会计信息平台,但多数情况下没有重视会计系统的安全性。在大数据时代,对信息的处理能力和处理速度要求更高,会计系统的安全性也显得尤为重要。首先,要严格认证操作人员,杜绝黑客,确保信息的安全;其次,系统要建立更严格安全的程序,并构建防火墙,使工作人员在使用过程中的安全性得到保障。另外,对于关键的信息,要严加保密,可以设立双重加密机制,保障信息安全。
(三)加大对会计人员的培养力度。从上文分析可知,大数据时代对会计人员的要求相比以往更多,对其的职业素养和技术知识也提出了更高要求。因此,要提高会计人员的学历层次和会计这项职业的准入门槛,会计人员不应当仅仅掌握财务知识,还应当掌握大数据知识并具有一定的整体性思维。为了提高会计人员的综合素质,继续教育是一个很好的途径。相关企业领导和行业协会负责人等需要树立正确的意识,提高对会计继续教育的认识程度,从企业或行业协会的角度,鼓励会计人员继续学习。企业管理人员还可以拿出一定的奖励和补贴,甚至以此当成考核指标。其次,应该完善继续教育管理体系,包括培训时间、考核制度以及严格把关考试等;最后,全面安排继续教育内容。
(四)提高会计人员的数据处理能力。会计人員不仅应当提升专业素养,还要提高数据处理能力,才能满足大数据时代对财务会计人员的要求。会计人员应当跳出原有框架,与时俱进,避免被淘汰。应当大力培养业务能力好、懂得一定算法技术的会计人才,尤其是适应从核算职能向管理职能的转变,才能胜任大数据时代对会计人员的新挑战。
(五)制定合理的会计法规。大数据给会计行业带来了变革,一些新的概念不断出现,也出现了一些新的问题,原有的会计法规已经不能满足新的会计需求。有一些会计平台只是按照自己的行为准则进行服务,遇到一些问题无法可依,得不到解决,使得会计行业发展受限。因此,有关部门需要制定法律层面的约束条件,,保持会计行业工作的高效性。在通过法律引导的情况下,就可以有效约束,防止由于没有规范的约束条件而导致会计工作人员的盲目性。
(六)扩大财务报表的报告范围。大数据时代产生了很多数据,尤其是非结构化数据,这些信息对企业的经营来说十分重要,却在以往的财务报表中被忽略了。在现阶段,企业经营所在的市场十分复杂,如果投资者可以从别的渠道获得企业经营的相关信息,而会计人员并不能通过以往的财务报表披露这些信息,那会计人员将有失业的风险。所以会计人员更应该抓住机遇,使财务报告更加相关,增加报表附注的报告范围。
四、结语
大数据时代的到来丰富了人们获取信息的渠道,使得更多信息变得更加透明、公开。财务会计信息的应用也应作出相应的调整,才能适应时代的需求。
【参考文献】
[1]郝岩. 浅谈大数据给会计行业带来的机遇与挑战[J]. 纳税, 2018(4):200-200.
[2]沈英, 柳兰. 基于大数据时代会计信息化人才培养模式创新研究[J]. 知识经济, 2017(8):124-124.