高校财务管理模式的创新

2019-07-24 10:33陶珍珍彭李科张燕雪
智富时代 2019年6期
关键词:高校创新财务管理

陶珍珍 彭李科 张燕雪

【摘 要】近几年,教学改革的深入推动了我国教育事业的发展,在办学模式上,许多高校已经取得了一些突破性进展,正朝着多元化方向发展。这使得高校传统财务管理方式与现代发展不相适应,因此要加强创新力度。基于此,本文先阐述了高校财务管理的现状,从中找出问题并提出相对应的创新策略,以此推动我国教育事业更好的发展。

【关键词】高校;财务管理;创新

高校是培养素质人才与科技研发的重要阵地,所以为了推动我国更好的发展建设,各大高校要对自身进行强化,加大管理工作力度。而财务管理是高校管理工作的重心,为此各大高校要随着时代的发展对财务管理工作进行优化与创新,以此增强财务风险管理意识,维护好自身经济秩序,促进自身可持续发展。

一、高校财务管理发展现状

受到传统的技术经济体制及管理观念的影响,我国高校在财务管理上存在着一些问题,阻碍了其更好的发展建设。究其原因,主要有以下几点:

首先,财务管理方式不合理。目前,许多高校在编订财务计划后,其向财务部门上交的预算表和实际运行状况不符,并且其校级预算与各下属部门预算也存在较大差异,因此可以说高校财务管理状况不佳,预算编制和预算执行相脱节。一般情况下,高校在进预算编制时会采用“基数+增长”方式,具体而言,就是在对每年度学校收支状况及影响因素进行充分考虑后,使用三年收支规模来明确学校每年度的收支预算[1]。在实际执行过程中,其运行状况经常会与其财务预算存在矛盾点,加之预算的约束力较弱,使得此项工作较为难落实。另外,在高校中一些开支并未列入预算之中,只需经过领导签字后就能够报销,这严重损坏了资金使用的计划性,增加了财务管理难度。

其次,高效财务管理水平差。高校在经费使用上,存在着“只花钱不算账”与“只算账不花钱”的现象,领导只需要签字就可报销全部经费,不会过多了解资金的使用情况、去向以及整体工作计划的完成情况等,最终造成设备重复购买以及超支等问题的出现,甚至有些购买的设备仪器并未拆封使用。根据有关调查发现,我国大部分高校都有25%左右的闲置教学设备,一些较为大型的教学设备,其利用率仅在65%左右。另外,由于决策上存在失误,致使资金浪费严重,一些领导会进行权钱交易、公款吃喝等。

最后,高校财务管理的信息化程度偏低。信息技术水平的提升,使得其被广泛用于各个行业之中,并且取得了良好的效果。同样在高校在财务管理工作中,也会利用信息技术进行改革创新,但因管理模式具有静态性特征,所以在某种程度上阻碍了高校财务管理工作的创新与发展。第一,高校的财务管理工作一般会具体到各个院系与部门,并对其财务决策权及责任进行细化,在此种分权管理状态下,高校领导部门会与各个院系及其他下属部门之间出现信息不对称,容易出现“小金库”问题;第二,高校若是利用集权方式对财务进行统一管理,在此状态下,使用信息技术可以有效实现财务集中化管理,落实好战略发展目标。但要控制好集中程度,过度的集中会严重损害各个院系及部门的积极性与创造性,降低了财务管理的质量与效率,不利于高校未来的发展。

二、高校财务管理模式的具体创新

(一)创新管理体系

为了实现有效的财务管理模式创新,首先要对其管理体系进行创新。第一,要建立并完善相关经济责任制。要设立多层级的财务管理制度,对财务管理流程及其权责进行细化。要明确不同层级的责任主体,同时规划好其相应的管理权限,建立健全财务管理体系,使全校各级学院能够重视财务管理工作。第二,要完善财务预算制度。目前,我国转变了对高校的资金投入方式,这要求高校要做到量入为出,做好每一笔花销预算[2]。为了达到此要求,高校在进行财务管理时要完善其预算体系,要在预算中包括基础设施投入、职工薪资以及科研经费等重要支出,以此提升高校财务管理的前瞻性及计划性。另外,在每年年初要严格制定并审核财务预算计划,同时要按照预算计划进行资金支出,禁止存在随意更改预算计划的行为,以此保证资金使用的合理性,提高财务管理水平。

(二)创新管理理念

由于高校缺少先进的财务管理理念,使得其在实际运行中经常出现一放就乱的问题。习近平同志说过“发展理念是发展行动的先导”,所以在高校财务管理问题上,高校领导要对其管理理念进行创新,以此提发挥出财务管理的最大效用。第一,要将被动状态变为主动,加强融资观念。各大高校管理人员及财务管理者要摒弃传统的等、靠、要的思想,对财务管理进行合理创新。比如:各大高校可以利用负债筹资的方法,结合自身发展优势及其区域资源特点,构建出适合其自身发展的管理理念,增加主动性,树立融资观念,将高校财务管理工作重点由支出管理变为收入管理,积极主动的扩展融资渠道,扩大资金来源,从而促进自身更好的发展建设。第二,要将服务转为管理。高校管理人员与财务管理者要将资金单纯的使用变为理财与监管,形成财务管理一体化,进而使财务管理更加全面、高效。与此同时,还要对财务管理的职责进行细化,使其能够充分发挥出其应有效用,为高校的发展提供坚实、可靠的财务保障。

(三)提升管理信息化水平

在新形势背景下,高校在对财务管理進行创新时,要借助信息技术进行创新,将集中管理和分级管理进行统一化管理,并实现财务动态管理。第一,当前随着信息化程度的加深,各个高校都建设出了数字化校园。为了提升财务管理的信息化水平,要在此技术上建立并完善财务管理系统,做到动态管理。在财务管理工作中,应用信息化技术,不仅能够实现信息资源上的共享与经济业务上的合作,还能够做到内外部共同管理,将资金、信息以及物流相统一,进而提升财务管理水平。第二,各大高校在建设发展过程中,“一卡通”的信息管理模式已成为必然发展趋势,所以在对财务管理工作进行创新时,要加强对IC卡及其他先进技术的应用,保证其能够与网络技术有效融合,从而完善校园财务管理系统功能,为广大师生提供便利,比如:日常考勤、身份确认以及消费等都可以通过“一卡通”实现[3]。第三,要加强对财务管理系统的保护力度。为了提升财务管理信息化水平,在对财务管理模式进行创新时,要研发出良好的财务管理信息系统并对其进行优化,以此保证高校的财务管理工作能够顺利进行。高校的财务管理系统既要能够为日常财务工作提供便利,同时还要对已有功能进行延伸与扩展。除此之外,还要对建设出的管理系统进行安全控制,增强其安全性能。高校的财务系统需要具有用户账号、密码及权限界面,用户在登陆时需要输入自己的账号与密码,同时还要定期更换密码,避免密码被他人盗取,对系统造成破坏。此外,系统管理者还要对系统进行定期升级与备份,避免存在木马病毒,财务数据丢失。

三、结束语

综上所述,现阶段,我国各大高校在财务管理上存在着一些问题,阻碍了其创新发展,降低了创新力度,为此各大高校应当对财务管理的体系以及观念进行创新,要结合时代的发展,将信息技术运用到财务管理创新之中,从而提升财务管理信息化水平,促进高校更好的发展建设。

【参考文献】

[1].新政府会计制度下高校财务管理模式创新研究――高校业财一体化平台解析[J].行政事业资产与财务,2018(23):22-23+94.

[2]吴力佳.基于经营理念下的高校财务管理模式优化[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2013,10(01):66-67.

[3]吕蔚琼.试论新时期高校财务管理面临的挑战与理念创新[J].财经界(学术版),2015(08):237-238.

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