财务共享服务下新型财务管理模式探究

2019-07-24 10:33黄淼
智富时代 2019年6期
关键词:财务管理模式新型财务共享

黄淼

【摘 要】财务共享模式是如今财务管理的一种创新模式,这种模式在财务管理工作中发挥了很重要的作用,有其自身独特的优点,这种新型的财务管理模式是在传统管理模式上进行的完善,不仅吸收了传统财务管理模式的优点,而且将传统管理模式中的缺点有效的进行避免,通过对大数据和云计算技术的应用,在企业中越来越得到广泛的应用,并且随着现代信息技术的不断发展,对其的重视程度也越来越高,本文基于财务共享服务下的新型财务管理模式展开阐述,对新型财务管理模式的优点进行简要的分析,并对具体的应用措施提出几点可行性的建議。

【关键词】财务共享;新型;财务管理模式;探究

随着我国经济社会的不断发展,企业的管理模式也在不断的进行创新,其中财务共享服务作为一种会计和报告形式如今被广泛的应用在企业的财务管理中,并且取得了良好的管理效果,财务共享模式的运行是将世界各地的、不同区域的企业会计业务统一成中心记账和报告的形式,这样对企业财务信息的整合可以最大程度的保证会计记录的规范性和统一性,这样不仅提高了企业的财务管理效率,而且为企业有效了节约了人工成本,利用信息技术的操作能够更大程度的取代传统的人工操作,不仅为财务工作的统计与核算提高了效率,也减轻了人工核算的压力,进而使企业财务业务的处理更高效的发展。

一、财务共享服务下新型财务管理模式的作用

财务共享服务模式是在共享应用中最早被采用的的财务管理模式,将它应用在企业的财务管理中有着比较显著的特点,其信息化、规模化、统一化和流程化的特点为财务管理提供了更方便快捷的服务,并且提供的数据又有极高的精准程度,可以说完成了企业对财务管理工作精准高效的需求,财务共享服务的基础是财务核算,随着信息技术的快速发展,对财务人工岗位进行科学合理的优化,并对财务账务处理流程进行整合分析,有效的将重复性高和数量大的业务集中到财务共享中心,通过先进的信息技术进行准确的核算,财务共享技术可以将企业的财务信息进行搜集、整理和报告,最大程度的体现会计数据的价值,进而保证企业财务管理工作高效平稳的发展[1]。

二、财务共享服务下新型财务管理模式探究

对财务共享服务下新型财务管理模式的研究具有非常重要的意义,下面就从实际情况出发,细致的分析财务共享服务下新型财务管理模式,以推动社会的快速发展,同时也实现财务行业更为长远的发展。

(一)财务组织架构发生变化

财务的组织架构要明确企业的财务共享信息中各业务线条的责任,避免因为岗位划分的不明确而造成的业务冲突,因此企业应当合理的进行组织架构的设置,这样才能有效的实现企业的发展目标,但是如今有一些企业,特别是中小企业,企业的组织架构并不适用于财务共享服务模式,因此这些企业应该在原有的财务组织架构上做出创新方向的调整,在财务共享服务视角的引导下,基于原有的财务体系对架构做出调整,随着企业财务架构日趋科学合理化的发展,处于企业内部的权利划分会越来越产生重要的作用,就我国目前企业的财务管理现状来看,大多数采用的是集权与分权相结合的权利划分模式,这样的机构,不仅能够充分调动企业员工的工作积极性,还能发挥财务共享服务的作用,为企业财务管理提高效率,降低成本。

(二)财务核算流程发生变化

在财务共享服务的背景下。传统的财务部门核算工作被成功的分离出来,核算工作交由共享中心来完成,财务中心核算工作内容包括账务处理工作、会计报表以及编制工作,还包括各种企业会计档案的管理等等。在财务共享模式的影响下,传统的财务核算工作虽然被分离出来,但是又不是彻底的断绝,不同于以往财务外包的形式,财务共享服务中心的工作也是在企业集团总部的领导下进行的,因此与以往的财务核算又有着比较紧密的联系,也呈现相互作用的关系,共享中心能够为企业提供更专业、更准确的财务信息服务,它能够有效的避免对以往外包形式的依赖性,又能够对企业的商业机密做出很严密的保护,通过标准化的的财务服务模式能够较好的满足企业对核算工作统一性和准确性的要求。

(三)财务管理职能被强化

在财务共享视角变革下,财务的管理职能也在不断的发生着变化,首先,企业财务政策的制定标准发生了变化,要求在创新模式下科学的制定符合企业整体战略目标的要求,要结合企业的实际发展和发展制定相应的政策,在企业的管理层面上,要求对财务信息数据做出科学的分析,基于经营成果和财务绩效做出科学的判断。其次是针对一些规模较大的企业,财务管理的重点应该放在计划、预算、决策以及控制分析上,加大企业业务的拓展,提高业务附加值的增长,财务管理应在企业的管理中发挥好决策支撑、防范风险和创造价值方面的作用,将企业的经营效益放在工作的首位,做好企业的后台支撑,强化企业的管理职能[2]。

(四)财务信息系统建设更趋于完善

财务共享的基础是现代信息技术,信息技术的发展是共享服务得以最大化应用的必备条件,在财务共享管理模式下,主要依靠的就是信息技术,如今越来越多的企业财务管理系统中,将互联网和云计算引入进来,这使财务共享系统具备了信息化处理的条件,能够满足将财物共享服务送入云端的要求,并且在云端应用中能够完全满足云服务条件,从而建立完善的财务信息系统建设,财务信息的系统建设也能够促进云服务条件的大力发展,并且财务信息系统建设能够将财物管理内容与财务数据库结合在一起,是对集团公司财务信息的整合,这对防范企业的财务风险和提高财务管理的水平起到了很大的作用[3]。

(五)财务人员的职责分工发生转变

通过财务共享管理模式的建立,能够有效的提高财务人员的工作效率,因为财务共享管理是在传统管理方式上的创新,能够更多的为人工核算节约时间和成本,因此能够促进财务人员向更快更好的工作方向发展,并且在共享模式的作用下,财务人员的职责分工也发生了很大的转变,它要求每一名员工明确自己的岗位职责,对岗位管理实行责任制,这为财务员工建立了更强的工作责任感,并且促使员工将自己的优势充分的发挥出来,实现了职责分工的最优化改革。

(六)绩效考核机制趋于完善

在财务共享管理模式的改革下,企业的绩效考核也要结合多种因素、在多个方面进行充分的考虑,建立健全合理的员工绩效考核机制能够有效的增强员工的工作责任心,并能提高员工工作的能动性,促使企业能够平稳高效的经营,并将企业内部的各个部门团结起来,提高员工的集体凝聚力。为了完善企业的绩效考核管理机制,企业可以实行定量与定性考核标准,将二者相互结合起来作为员工考核的标准,当然也要结合其他多方面的内容,例如工作态度、协助工作能力等等,并且企业要为员工设置一些激励的制度,从而提升员工的工作积极性,使财务共享的全新财务管理模式能够更好的为企业的发展效力。

三、结语

总之,财务共享是一种全新的企业财务管理模式,是结合企业财务发展中的需要及企业经营未来的发展方向而制定的,它的基础是现代信息技术,通过信息技术对企业财务管理的核算数据和资源进行整合,同时将全球的各大企业的财务管理数据进行共享,从而有效的提升企业的财务管理效率,确保企业平稳向前发展。

【参考文献】

[1]周霞,王毅.财务共享服务中心会计档案管理研究[J].现代商贸工业,2019(09):122.

[2]赵飞飞,丁丽萍.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].合作经济与科技,2019(06):144-145.

[3]郭云云.推进财务共享服务 深化财务管理转型[J].财会学习,2019(06):7-8.

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