王菲菲
[摘要]在企事业单位加快转型升级的新形势下,企事业单位的生产经营、安全管理、党建和思想政治工作面临着许多新情况、新课题。作为企事业单位的内部刊物要主动为干部职工获取新知识、接受新理念、交流新经验,宣传新成果搭建平台,提供服务,使刊物成为广大读者学习工作的良师益友。本文从企事业单位期刊的作用、提高企事业单位期刊编辑工作水平的建议等方面进行探索和思考。
[关键词]企事业单位期刊;编辑工作;改进建议
随着企事业单位的发展,越来越多的企事业单位创办了自己的期刊。这些期刊作为企事业单位精神文明建设和企业文化建设传播的载体,直接反映了企事业单位的发展状况、科研成果、生产经营、管理实践工作水平。因此,它既是前沿资讯的窗口,也是企事业单位发展历程的记录者和抒写者,还是企事业学术上、生产实践方面经验成果传播的平台。作为企事业上下共同关注的平台和载体,企事业期刊在促进企事业单位事业发展中的作用越来越突出。那么怎样编好企事业期刊,使其保持鲜活的生命力,抓住广大干部职工眼球,激发他们的阅读兴趣,是编辑工作目前面临的现实问题。
《苍山》是中国冶金地质总局三局主办的内部期刊,是指导和推动全局工作的重要舆论工具和理论阵地。笔者根据自己在《苍山》编辑部工作多年的实践,体会到内部期刊编辑工作是自然科学和社会科学的叠加,这就对编辑工作提出了较高的要求。现就如何提高办刊水平,努力营造积极向上、团结和谐的舆论环境,进一步打造先进企业文化,促进全体职工提高素质,为实现本单位各项事业又好又快发展,提供思想保证、舆论支持和精神动力做一些粗浅的探讨。
一、充分认识企事业单位期刊的作用
(一)党政意图喉舌的作用
企事业单位的期刊着重宣传企事业单位党政领导的工作意图和决策政令,这是最重要的作用。这就要求编辑人员大力宣传上级党委的决策与决定,宣传本单位改革发展稳定的重大举措,进一步明晰和引导发展方向,发挥好党政的喉舌作用。
(二)引导企业舆论的作用
在市场经济形势下,企事业单位在深化改革进程中,由于新旧体制机制的碰撞导致众多矛盾叠加,一些深层次的问题进一步浮出水面。这就要求企事业单位期刊自觉肩负起应有的政治责任,加大正面宣传力度,用正确的舆论导向引领职工解放思想、转变观念,促使大家思想达成共识、最终形成单位与员工的同频共振,促进单位改革发展的稳定。
(三)展示单位工作风采的窗口作用
企事业单位的大多数期刊都是综合性期刊,内容丰富。既围绕中心工作,也融合政治研讨工作。既要加大正面宣传力度,报道先进集体和个人的典型事例和典型经验,做到典型引路;也要正视凸显的难点和热点问题,及时分析研究问题并探讨破解之策,推动实际工作。
二、提高企事业期刊编辑工作水平的几点思考
(一)坚持正确的办刊方针,提高刊物质量
作为企事业单位的内刊,首先要得到领导的重视,杂志编委及其他有关部门的大力支持,这是办好刊物的前提。刊物的质量就是刊物的生命,虽然企事业单位期刊是内刊,但不能就此妄自菲薄,降低整体质量标准。提高刊物质量主要通过编辑人员的主动作为来实现,这是保障。编辑在采稿上必须坚持围绕生产经营中心工作,并根据单位不同时期发展的中心工作和解决的关键问题而有所侧重,选择有价值的典型经验与科研成果、有启发性的生产技术和管理经验,做好宣传报道。还要做好刊物的内容编排、设计、信息密度、报道时差、文字加工、版式设计、印刷装订等方面的规范化工作。另外,企事业单位期刊往往专业性强,经常出现计算公式、图表、计量单位等专业元素,还会涉及一些专业理论的探讨,因此必须依靠相关部门专家和广大科技员工的大力支持。可以吸收有审读能力的科技人员参与稿件的审读,既可弥补编辑部专业人员业务不全的短板,也可保证和提高刊物质量;对于专业理论极强的重大稿件应经由相关部门专家审核把关,使刊物的专业性和权威性得到保障。
(二)加强学习、提高编辑业务水平
企事业单位期刊编辑工作是自然科学和社会科学交叉的工作,综合性较强。刊物内容涉及生产经营、科技创新、安全管理、党建和思想政治工作,等等。因此,编辑人员除了要具备扎实的理论和文字功底外,还要掌握与本单位、本行业有关的专业基础知识。为此,编辑要坚持学习,从书本上学,向作者学,学习文学知识、新闻知识、论文写作知识以及相关行业专业理论知识等,还要重视学习马克思主义哲学,学好党和国家的重大方针政策,学好习近平总书记重要讲话和中央文件精神。
(三)工作细致,认真负责
编辑在审读过程中常会遇到各种问题:有的稿件涉及的知识是否准确,编辑人员似懂非懂,把握不准;有的是作者有明显的行文错误,等等。这些问题都直接影响到期刊的质量。这就要求在编辑工作中要认真负责、细致耐心。对于似懂非懂的,要及时查阅相关资料进行核实,对于一目了然的明显错误,要及时改正,以免遗忘。另外,对文章中涉及的人名、地名、计算公式、图表、参考文献、计量单位都要仔细核实,避免出现重大失误。总之,在编辑工作中要保持实事求是,一丝不苟、认真负责、精益求精的工作态度和敬业精神,一旦发现问题要马上纠正,這是保证刊物质量的关键。
(四)审时度势,把握宣传分寸
单位内部期刊的主要受众是企业干部职工,为了达到传播效应的最大化,除了对内传播,还要兼顾对外传播的需要,单位大都会向上级单位、兄弟单位和行业协会寄送期刊。出于对商业秘密或者行业敏感信息、核心信息保护的需要,就要求编辑人员把握分寸,认真甄别哪些内容可以对外宣传,哪些经验和数据不宜外传,有选择性地规避涉密资料。否则过多披露一些不宜对外公开的数据及信息,容易被同行业或竞争对手及其他人加以利用,给单位带来负面影响,造成被动局面。
(五)统筹安排,确保按期出版
期刊编辑工作时限性强,要做到按期出版。内部期刊的编辑工作流程包括选题、组稿、审稿、修改、发排、读样等环节,必须环环相扣。要想做到有条不紊,按期出版,这就要求及早着手,科学谋划。其中任何一个环节延误都会影响刊物的出版。因此,编辑人员应对每个环节的工作认真负责,统筹安排,科学合理规划,确保期刊按期出版。
(六)要甘当无名英雄
期刊编辑是作者和读者的桥梁。编辑人员的主要工作是为作者的稿件做加工修改润色。但是不能因此就仅仅停留在对稿件内容进行细枝末节的修补,而要将自己编辑的作品上升为“设计师”的角色。编辑过程中,要在尊重作者基本思想和个人文风的基础上,对稿件内容准确解读,再进行稿件主题的提炼、结构的再建、材料的编排、语言的加工等优化工作。“为他人作嫁衣裳”的工作性质就是使别人扬名,而编辑人员要坚持深藏功与名,甘当幕后英雄的职业品德和职业素养,通过自己的辛勤工作为提高刊物质量付出自己的心血和汗水。
(七)要加强对通讯站和通讯员管理
做好刊物编辑工作,要成立通讯站,并健全通讯员队伍,完善通讯报道网络,明确通讯报道任务,建立健全通讯站和通讯员管理制度。编辑部负责本单位通讯报道的任务分配和业务指导,并接受单位宣传部门的指导。通讯站要为通讯员创造必要的工作条件,提供必需的帮助,还要对优秀通讯员进行物质奖励与精神鼓励相结合,进一步调动通讯员创作的积极性和主动性。
结语
要办好企事业单位内部期刊,并使之具有特色,编辑人员不仅要坚持正确的办刊方针,提高刊物质量;还要强化思想理论武装,通过持续不断的业务学习,认真钻研,提高期刊的标准化、规范化水平;同时还要具备较高的思想素质和职业素养。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,编辑工作者要以“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的精神,通过办好期刊,全力推动企事业单位企业文化建设,提高宣传报道工作水平。