网络环境下会计信息系统的应用与内控方式

钱素芬

随着时代的进步，社会的发展，当今社会互联网时代已经来临，会计信息系统亦走进了每家公司和企业，会计信息系统的运行环境发生了巨大的变化，每家企业规章制度不同，其所要求的会计信息系统计算方式也就不同。为了保证会计信息系统的安全性和可靠性，我们必须进一步的开展会计内部控制活动，严格把关，将系统控制纳入到会计的内部管理范围内。这样来分析网络环境的变化情况下对会计信息系统的影响，对会计信息系统的应用进行阐述，从而提出对会计信息系统的内控方式，提高企业的价值。

一、会计信息系统受到网络环境的影响

互联网具备共享性、开放性、时域性、互动性和及时性的特点，因此在当今社会互联网已经在每个家庭中普及。受到网络环境的影响，会计信息系统的运行模式逐步发生变化，促进会计信息系统的进步和提高，会计信息系统的版本变化具体表现为：①对会计核算的影响，会计信息系统能智能地解决大多数财务问题，完成之后自动产生发票、账本和凭证，使得会计人员提高了工作效率。在网络环境的影响下，每笔交易都有记录，而且随时可以查询，电子发票和凭证可以随时打印，有助于处理纠纷和麻烦，避免因为会计信息真实性问题对会计工作造成影响，从而造成公司损失。②对会计信息传递的影响。老式的会计信息系统只能多层传递，信息是一步一步传达下来的，比较死板和不懂变通，大事小事都是所有人都知道了，而且过程比较繁琐，增加了会计在核算账目时的难度，比较不人性化，而在网络环境的影响下，现在的会计信息系统采集更加快捷，因为互联网具有共享性，所以会计信息系统可以从其他系统中提取到核算材料，利用电子数据进行传递，然后自行进行总结，对共享的数据采用集中管理的方式，加强了信息安全，增强了信息的安全性和流通性。采用最新的会计信息系统比传统的传递方式更快捷，以水平型的传递方式能让会计直接提取自己需要的信息，再也不用需要自己去收集信息。在网络环境的影响下，会计信息系统变得更强大，可以直接通过网络传送资料到各大机构（例如企业、税务等），大大提高了会计信息的时效性。③对会计工作监督的影响。在网络环境下，会计信息系统的会计信息采集、输入、传递、核算和结算等环境产生了变化。从过去的人工监督和检查变成了现在的系统监控，增加了会计的工作要求，而这样也促使会计的监督发生了变化。对会计信息系统审计来说，要充分利用网络信息的优势，对会计信息系统的使用规范进行监督，虽然这样会增加不小的操作难度，但是会使会计的要求得到提升。

二、在网络环境下会计信息系统的应用

时代在变迁，社会在进步，如果我们不跟上时代的步伐，必将被淘汰。现在社会的竞争压力越来越大，每行每业都在竞争，不能有任何的松懈，每一个企业都应该加油前行。因此，在网络环境中，为了满足业务所需，我们可以把会计信息系统分为四大子系统。

1.数据收集子系统。数据在现在的网络上到处都是，因此，我们创立一个收集系统可以不仅从企业内部收集资料，还可以从企业外部找寻资料，这样实现了资源的共享化，让公司业务开展的更加顺利。会计人员通过网络从各种渠道收集子系统的资料，然后进行整理汇总和数据处理，使信息流、物流、资金流三方位同时运行，给财务部门提供便利，能够更精确地掌握企业各类财务信息，提高了会计工作的质量。

2.系统管理子系统。用户在使用会计信息系统时，需要登录系统管理子系统，进行身份识别，通过后，系统才会正式对用户授予使用权限，并通过系统监督其使用记录，监控操作人员对信息的提取。另外，系统管理子系统可以自行对信息进行备份和储存，保證信息的安全性，如果信息丢失还可以进行数据的恢复，让信息变得更完整。

3.会计核算子系统。会计信息系统的核心就是会计核算，会计核算也是其重要的组成部分。会计核算子系统主要管理日常会计工作中记录、管理和核算的统计，生成会计信息，并自动生成报表。它不单单可以处理企业传统交易上的会计问题，还可以处理网上交易会计问题，企业根据各类问题的处理，可以为企业的发展和壮大提出建议，降低风险投资，对企业的预算会有比较大的影响。

4.网上管理子系统。这个网上管理子系统最主要的就是为客户的订单和个人信息进行加密，让旁人不知道自己的隐私。随着时代的进步，大家都比较注重自己的个人隐私，而企业为了招揽更多的顾客，便要考虑顾客的感觉，所以需要人性化的为客户服务。

三、在网络环境下会计信息系统内控方式的改善

1.重组会计组织。在网络环境的影响下，会计信息系统的运行环境是多变的，而企业应该在会计信息系统运行环境变化的情况下做出相应的调整，具体为把会计部门分成两个行动小组，一个是会计核算组，另一个为会计信息系统执行组，分别负责不同的版块。企业在重组会计组织结构时，应该结合自身实际经营规模，考虑自身情况，不要好高骛远，要稳扎稳打，按实际进行岗位设置，必将取得成功。①会计核算组。会计核算组是会计部门的重要组成部分，其岗位组成包括了会计主管、资产核算、成本核算和往来账目核算等，这些岗位设置与手动会计的岗位是一样的，同样遵循不相容岗位相分离的原则，强化了岗位之间的内部监控，让工作透明化，大家互相监督，杜绝了贪污受贿现象的发生，增强了企业本身的竞争力。②会计信息系统执行组。这个小组是企业为了应对网络环境变化下对会计工作产生的影响而建立的，具体含有以下岗位：系统管理员，负责协调网络软件的引进、开发和应用，制订年终总结，做出季度报告。系统设计员，负责研发和升级会计信息系统，让系统一直处于最新版。系统维护员，负责软件运行中遇到的问题，维护和修理系统，此岗位要求员工具有专业的计算机专业知识和会计专业知识，要求有点高。系统操作员，负责系统数据采集工作，对用户的信息录入和输出。会计信息监督员，负责对操作员的行为和会计信息系统运行进行监管，杜绝贪污受贿行为，将企业的阴暗面直接扼杀在萌芽中。档案管理员，对系统生成的档案进行保管和整理。

2.贯彻落实会计信息系统内部监督。在网络电子的影响下，企业必须要贯彻落实好内部监督制度，强化对会计信息系统检查力度，保证会计信息的质量。成立会计信息内部监督小组，在对会计信息系统检查中，运用先进的检查技术手段，实时监控会计信息系统的异常情况并及时处理，对每日会计信息系统产生的会计信息真实性和准确性进行核实，检查会计信息系统程序有无漏洞等。通过对会计信息系统的内部监督来及时发现并解决问题，防范会计信息系统应用中可能出现的风险。

3.增加会计信息系统安全性。在网络环境的影响下，会计信息系统无论是软件还是硬件都会受到一定的威胁，一旦遭受了黑客恶意传播的病毒就会影响到系统的正常运行甚至是丢失重要会计信息。因此，必须增加会计信息系统的安全性。例如：及时更新或更换老旧的硬件设施，做好定期维护和日常安全检查;对软件及时升级和更新，增加软件系统安全性，对软件内储存内容及时备份避免丢失;在会计信息系统上采取有效的病毒防范措施，对操作人员的准入性严格把关，严格防控病毒入侵并安装优秀的杀毒软件，还可设置防病毒软件，对整个系统进行监控，如若一旦发现病毒自动启动杀毒软件，及时消灭病毒保证系统的安全。

四、结语

总之，随着网络电子技术和互联网技术的飞速发展，会计信息系统的应用程度也越来越高，会计信息系统对企业会计工作效率，会计信息真实性、准确性都有促进作用，保证了会计信息的及时性。但随之而来的企业会计内控方式的新问题也在不断出现，因此必须强化风险风范意识，加强会计信息系统的内部监督，认清网络信息传播的特点和带来的问题，不断强化和贯彻落实会计信息内控制度，以此来应对网络环境下对会计信息系统带来的风险，保障会计信息系统的安全可靠。在网络环境下的会计信息系统必须要通过自我创新和发展，优化内部管理控制方式，使传统企业向现代化信息企业逐渐转型，提高自身的市场竞争力，走可持续发展道路，促使企业生命力和活力旺盛，保证企业的经济效益和社会效益稳步提升。

（作者单位：工业和信息化部电子第五研究所）