工序资料管理模式在北京某工程的应用

王继行 刘春峰 许有越

一、工程概况

北京城市副中心某工程（以下简称A工程），是副中心的云政务处理中心，建筑面积超过14万平米，檐高接近35米，分为三个子单位工程，采用桩--承台--筏板基础，上部为混凝土框架和钢结构。部分楼板为钢筋桁架楼承板，外墙为条板外墙，使用了玻璃幕墙、铝板幕墙、金邦板幕墙体系，部位位置为保温装饰一体板做法。

二、需求分析

1.当前的资料管理技术遇到的一些问题

当前的施工资料管理方式大多采用软件进行资料编制，而信息协调则需要管理人员自行完成，而且资料检查的频率和力度又受到地域限制，有较大离散度。这样的工作方式意味着我们至少要面对三个方面的风险：

（1）因为人员本身知识的不专业导致资料内容错误，不能反映现场情况。

（2）因为信息的不协调导致资料之间逻辑混乱。

（3）因为监督机制的不完善和编制人员的不负责任，导致资料编制的延迟或不能反映现场情况。

2.BIM技术的发展使我们有了新的需求

而随着BIM技术的发展，利用可视化技术使资料管理更加直观的需求也越来越强烈。可视化技术的优势非常明显，利用轻量化的模型显示，可以让我们很方便地检查资料的完成情况。

三、解决方案

1.基于工序的资料管理

要解决资料之间的逻辑分析问题，首先就要明确逻辑判定的方式，就是基于什么来进行逻辑分析。对于建筑工程而言，工序作为资料跟踪的主要对象，又是现场划分工作的最常用方式自然成为我们进行资料逻辑追踪的基本单元。为此我们创造了“追踪表”的概念，再用软件模拟这种逻辑追踪过程，就可以实现软件自动追踪资料之间的逻辑了。

这样做不但降低了资料内容的错误率，更重要的是可以让我们通过软件自动跟踪资料之间的逻辑过程，避免了资料之间的逻辑错误，提高了工作效率。要实现这样的工作，我们需要设计一套追踪表，建立标准工序库，将资料与工序挂接。目前我们已形成了建筑工程的标准工序库和与之挂接的资料列表。

工序资料跟踪表样板

2.线上资料管理

要解决地域的限制，最好的办法就是利用网络实现线上资料管理和审批。这样既可以实现资料的及时检查，又可以提高资料审批的速度。通过软件平台实现线上管理，我们加快审批进度的同时，监督检查部门也可以随时检查相关资料的编制情况，进而提高检查效率和力度。

3.模型与资料自动关联

自动挂接的思路数年前就有人提出，但是真正处理时却遇到各种困难。主要的问题来自于软件的智能分析功能无法满足我们对于模型信息自动识别的需求，以及模型创建过程的操作不够规范。因此，我们最好的选择就是通过手动完成模型的划分，在一定程度上降低对软件系统智能化分析的难度要求，同时提前规划好。

三、实施流程

1.培训操作和流程

对于新的技术流程首先要让一线的员工明白使用的平台的好处和操作方法。因此要进行操作和流程的培训。重点对基于工序的资料管理软件区别于一般资料软件的操作进行培训，使其在掌握基本操作的同时也明白了流程调整的原因和内容。因为这是涉及到工序整体流程的资料管理方案，所以只要是涉及到资料编制相关的部门都需要进行培训。

2.命名规划和结构划分

在进行工序和模型创建之前，首先要明确统一的命名和划分规则。应注意以下情况：

（1）结构施工时水平和竖向构件的命名和划分：是梁板柱墙一次浇筑，还是先施工竖向柱墙，再施工梁板。不同的施工方案意味着部位划分的方式也要跟着调整。多数情况可考虑采用如下方式划分：

单位工程-层数-施工段-轴线范围-构件，例如：XX楼二层1段T1～T2轴梁板，或者：XX楼地下一层12段A1～A2轴梁板柱墙。

（2）模型的命名规则和划分：模型的命名要符合《项目BIM工作实施规划》的要求，要尽可能与设计元素、材质、部位挂钩，这样就便于逻辑筛选器进行处理，例如：矩形柱-混凝土-C30-KZ21。模型的划分也是按着施工段进行的，确保施工段之间的图元是断开的，如果有后浇带或后浇筑区域，可考虑单独按这些位置拆分。这样做是后续施工段与资料挂接的先决条件。

3.创建工序和施工部位

工序的创建过程主要是建立一系列工序和将工序与对应资料进行挂接的过程。目前通过一系列测试，我们已经建立了建筑工程施工的相关工序样板，大部分可以直接使用。一旦建立工序列表，资料的跟踪将根据这个列表进行。部位的创建要根据规划的命名和部位划分规则来进行，应按顺序创建工程、施工段、部位。完成这些工作后即可按部位和工序建立对应的资料，并展开资料跟踪了。

4.编制资料和按跟踪表追踪资料

通过工序编制资料的特点就是在建立表格之初就能够使表格与部位关联，其部位的命名均符合统一规划的原则。各种表格都根据工序顺序和挂接的表格按相关的逻辑顺序建立，这样就不会出现漏掉表格的情况，或者出现工序上的表格之间逻辑混乱的问题了。同时通过跟踪表我们还能立刻分析出哪些资料在逻辑上有问题。

5.按规划创建模型

在完成了施工部位的划分和命名后，模型的建造过程也应按规划好的划分方式进行，应注意在建模时设计好筛选器，将不同部位的模型通过筛选器拆分，以备后续调用。当模型划分完毕后就可通过插件从网络上自动调取之前建立的部位信息，再通过筛选器调出之前划分的模型，用插件将模型元素和部位信息挂接，这样当数据被提交到平台后即可实现资料数据与模型的自动挂接。

6.同步数据

按着规划好的部位和工序建表后即可上传数据到平台。这些数据以数据库和pdf文档方式保存到远程服务器，方便我们查询和审批。模型数据的同步是直接使用插件将数据上传到平台，通过平台的轻量化引擎进行展示，而资料和模型的挂接由平台自动完成。

7.在平台检查和签章

线上的工作主要有两个方面：线上检查和线上签章。利用线上检查的功能，我们可以按不同原则快速检查相应的资料编制情况。例如：通过按部位查找可以很方便地检查和已掌握的现场部位情况是否一致，通过检查模型和资料的对应情况可以方便地找出有问题的位置，及时改正。对于线上签章的功能，目前仍是技术和流程的探索。主要目标是实现基于电子签章技术的线上审批流转工作。

四、效益分析

在基于工序的工作模式下，专业人员编制资料的错误率有所降低，从内容的专业性和资料的逻辑关系方面都有很好的提升。而且编制文件的效率也在提升。由于信息的统一性，资料修改的概率也有所降低。这都明确地显示了基于这种技术的工作优势。

五、结语

随着技术的进步，我们对于施工信息的利用需求也更加强烈。利用软件实现基于工序的资料管理模式，通过提高软件的标准化、专业化和自动化的程度降低我们处理资料和施工管理的难度，提高工作效率，正是采用了计算机软件来提高我们管理效率的典型案例。