浅析车辆管理存在的问题和对策

2019-07-19 10:01杨唯巍
时代汽车 2019年22期
关键词:车辆管理责任心行车

杨唯巍

抚顺市公路运输管理处 辽宁省抚顺市 113000

为了保证单位、机关单位的正常运行,就需要对其所属的车辆进行严格的管理,以提高车辆的使用效率。车辆管理工作不仅影响到单位、单位的工作效率,还会产生安全问题,对其经济效益产生深远的影响。为此,相关管理部门应当从自身的实际情况出发,从大局考虑,对车辆进行合理的分配,保证安全用车。以下对车辆管理中存在的问题进行分析并提出解决的对策,具体内容如下。

1 车辆管理工作中存在的问题

车辆管理是单位正常运行的基本保证。单位车辆的配备,是为了方便工作人员的办事需要,提高办事效率。为此,对车辆公车私用等使用不规范的问题,需要进行严格的管理。同时,要从全局角度出发,对车辆管控实施统筹兼顾,立足于现实情况,确保车辆的有效利用。对于一些损害单位利益的行为,需要及时纠正,保证车辆的合理利用和有效的配置。针对目前车辆管理中存在的几个问题,笔者做了一下的总结:

1.1 车辆配置中存在的问题

(1)单位配备公用车辆,是为了满足单位工作人员的出行和工作需要,因此,车辆管理人员应当具有责任心和服务意识,将车辆进行合理的配置,使其能够真正的发挥最大的效用。然而,从现在的车辆管理现状来看,很多车辆管理人员意识淡薄,甚至在管理过程中存在私心。利用手中的权势来优先安排领导用车,并存在公车私用的现象。对于真正有工作需要的员工,反而没有将车辆安排落实到位。这样,单位车辆不但没有发挥其应有的作用,还会额外增加一些私人用车费用的支出,给单位造成了不良的影响。

(2)随着单位车辆不断增加,为了加强对车辆的管理,单位制定了相应的制度,用意是规范车辆的使用,使其发挥真正的效用。但是从目前车辆管理规章制度的执行情况来看,很多单位的车辆申请使用程序等都有一定的问题。管理人员在车辆管理过程中,出于私利或者碍于情面,对车辆违规使用不管不问,造成了规章制度形同虚设。

(3)车辆在使用的过程中,受到环境因素、人为因素以及自然损耗因素的影响,会出现不同程度的损耗。为了减少车辆的磨损,车辆管理人员需定时将车辆送去保养。在发生车辆损毁事故时,车辆管理人员需要将车辆及时报修。从目前车辆保养和维修的现状来看,车辆管理人员主动进行保养的意识比较差。对于车辆的维修,一般只在车辆出现故障或者交通事故时才会执行。在这种情况下,车辆出现零件磨损或者线路老化等问题时,不仅会对车辆的使用寿命产生影响,还会造成一些安全隐患。

1.2 车辆使用中存在的问题

(1)车辆驾驶员是车辆的直接使用者,其驾驶技能和道路安全问题会影响车辆的使用安全。由于目前单位对驾驶员的培训比较少,导致他们的安全行车和用车意识比较薄弱。或者由于道德素质差,在行车中我行我素,并且疲劳驾驶或者超速驾驶,给行车安全带来 了一定的隐患[1]。在发生安全事故以后,对车辆的损毁比较严重,给单位带来了一定的经济损失。

(2)驾驶员在进行车辆使用过程中,也存在着公车私用等问题。还存在着谎报用油量、消极怠工、谎报过路费,制作虚假发票进行报销等行为。加上违章驾驶,如闯红灯、超速驾驶、违停等原因,给车辆造成了一定的损耗,还给单位带来了相当大的损失。

(3)车辆运行过程中,一直处于动态环境,道路环境比较复杂,驾驶员的精神状态和技术都会对车辆运行产生一定的影响。加上有些驾驶员为了赶时间,超速驾驶或者疲劳驾驶,都会造成一定的安全隐患,造成车辆的损失和人员的伤亡,单位也会因此蒙受损失[2]。

(4)单位在招聘驾驶员时,没有对其进行严格的审核,也没有定期组织驾驶员培训。使得驾驶员水平参差不齐,缺乏道路行车的专业经验和对路况的精准判断,往往会因此造成一些安全事故。

2 提高车辆管理水平的对策

2.1 建立健全车辆管理制度

为了保证车辆的合理配置和使用安全,单位要建立一套行之有效的管理制度,并将其进行彻底的落实。要求车辆管理人员对单位的车辆管理制度、国家车辆管理法律法规进行深入了解。认真遵守车辆保养和维修制度。最好能够就车辆的知识进行学习,掌握基本的车辆性能知识,保证车辆随时处于最佳的运行状态。还要建立每一辆车的档案,对车辆的使用情况、安全运行状况、维修和保养状况、单位的资金投入等进行记录,这样,才能保证单位车辆的使用更加的规范化和合理化。车辆相关管理制度的执行情况,对车辆的合理配置和使用具有深远的影响。因此,单位领导要建立和完善车辆管理制度,并定期对车辆管理制度的执行情况进行检查,确保其真正的落实[3]。对车辆的使用、维修、存放和安全问题进行有效的管控。

2.2 增强车辆管理人员的责任心

从某种程度上说,车辆管理人员的责任心决定了车辆管理的好坏。为此,要针对管理人员管理意识薄弱,责任心不强的问题进行管理。通过将车辆责任到人的方式,提高其责任感,提升车辆的利用效率。定期组织车辆管理人员参加培训,对其进行思想教育,增强起服务意识。并采取签名制和后续责任制,要求管理人员对车辆的使用、存放和保养、维修等负责[4]。实施奖惩措施,对年度内表现好的管理人员进行奖励,表现差的人员则对其进行相应的惩戒。通过纠正思想和增加责任心的方式,提高车辆管理人员的责任感。

2.3 提高驾驶员的安全行车意识和技能水平

驾驶员的安全行车意识和操作技能水平,对车辆的使用和单位的费用支出都有一定的影响。因此,对于驾驶员驾驶水平和安全意识水平不一致的情况,车辆管理人员需要对其进行管理。首先,要在招聘驾驶员时,进行严格的筛选,保证驾驶员的综合素质。其次,要对新入职的驾驶员进行培训,对其职业道德和技能水平进行考核,考核合格后,可以进入相应的工作岗位。再次,采取老驾驶员带新驾驶员的方式,丰富驾驶员的驾驶技能和综合素质,使他们提高安全驾驶的意识。最后,要在每个季度、年度,对驾驶员进行培训,通过安全教育和驾驶技能的培训来提高车辆使用的安全性。

2.4 要求车辆管理人员主动介入车辆的维修和保养

车辆的使用寿命,与其保养和维修有密切的关系。为了保证车辆的正常运行,不影响日常用车,需要在平时加强对车辆的检修,并定期进行必要的保养。车辆管理人员要担负起车辆保养和维修的责任,在平时多学习车辆的基本知识。在发现异常或者故障时,要能通过基本的辨别,对其故障程度进行分析,以控制维修费用,且保证车辆得到有效的保养和维护。对于车辆管理人员来说,具备一定的车辆维修知识,既可以保证车辆达到最佳性能,还能够避免不必要的费用支出[5]。

2.5 对车辆进行安全监督

为了保证车辆的正常运行,车辆管理人员需要对车辆进行安全检查和监督。端正驾驶员的不良行车意识。为了对车辆行车情况进行了解,可以在每辆车上安装GPS行车仪和电子监控设备,对车辆行驶状况进行远程监控。不仅可以降低行车的风险,还能够对车辆的使用情况进行了解。对车辆的管理制度是否认真落实,驾驶员的行为是否合规以及违章的原因和交通事故的发生情况进行详细的了解,留下直接的证据。这些证据在车辆的管理中发挥了重要的作用。对于驾驶员本身来说,车辆管理人员还要对其疲劳驾驶情况进行管理,并对其进行车辆保养和交通事故防范的教育[6]。保证车辆驾驶员养成出车前认真检查车辆的习惯。尤其是对轮胎、仪表、刹车等零部件的检查。还要对驾驶员出车前的精神状态进行观察,如果发现其精神状态不好,或者出现严重的身体不适,要及时更换驾驶员,防止出现不良的交通事故。

3 结语

综上所述,随着单位车辆数量越来越多,车辆的管理工作变得更加的重要。为了保证车辆的合理配置和行车安全,实现有效的应用的目的,需要将车辆管理工作重视起来。针对车辆管理中存在的问题,需要从建立健全车辆管理规章制度并使其得到切实的落实,提高车辆管理人员的责任心以及提高驾驶员的驾驶技能和安全意识等多方面入手,加强车辆配置和安全管理。通过改善管理措施,提高车辆的有效配置,减少单位的损失。

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