浅谈电子发票对企业财务工作的影响

王庆东

摘要：本文针对浅谈电子发票对企业财务工作的影响，将从电子发票对企业财务工作的积极影响与消极影响入手，并根据消极影响提出一些相关的建议，以此推动我国电子发票的发展。通过文章的分析得知，电子发票对企业财务工作既有积极影响，又有一定的消极影响，希望本文的研究，能在一定程度上对加强电子发票对企业财务工作的积极影响提供参考性意义。

关键词：电子发票;财务工作;积极影响

近年来，随着信息科技的高速发展，许多新型的网络载体都纷纷登上了信息科技市场，并应用到了各行各业中，电子发票便是在这样的背景下诞生的。作为一种新型会计原始凭证，电子发票的推广不仅对企业的经营管理，而且对企业的税收管理都带来了一定的积极影响与消极影响。

一、电子发票对企业财务工作的积极影响

（一）节约了企业的经营成本

在电子发票还未推广前，企业在进行财务工作时需要开具大量的纸质发票，长此以往，企业便需要不断地增加经营成本的投入，比如购买税控电脑、购买打印机。但自从有了电子发票后，只需要电脑与网络便能够向客户开具电子发票，企业不需要再大量地购入税控电脑及打印机，其他相应的支出也会随之减少，譬如印刷费、运输费、保管费等，这样不仅能够降低企业的经营成本，而且还能够有效的节约社会资源。据相关调查显示，自从使用了电子发票后，京东在线商城每年平均会节约2亿元成本。

（二）方便了企业的财务工作

与传统纸质发票相比，电子发票的工作模式具有自动化且高速的特点，这为企业的财务工作提供了极大的方便[1]。从某种意义上而言，传统纸质发票的主要工作方式为手工，财务工作人员需要手工整理发票信息、手工编织记账凭证、手工核算财务流程及手工绘制会计报表，这使得企业的财务工作效率始终无法得到提升，而电子发票却是完全自动化的，在电子发票的工作模式下，手工只起到了一定的辅助作用，发票信息的汇总、记账凭证的整理都能够由软件自动进行处理，这既提升了企业财务工作的效率，也降低了企业财务工作的风险。

（三）优化了办税的时间效率

众所周知，在使用纸质发票的时期，企业财务工作人员办税的工作流程较为繁琐，其不仅需要手工抄录增值税的进项税额与销项税额，而且还要亲自到税务中心领取发票，只有领取完发票后，财务工作人员才能够将发票读入到企业电脑中，并且在发票读入电脑后，还需要对纸质发票进行缴销。但电子发票却不需要如此，一个网络平台便能够有效地进行所有的工作，且具有一定的实时性，既方便了财务人员的信息导入，还能够帮助财务人员快速地进行信息对比，财务人员也不再需要亲自到税务大厅领取发票，这极大程度的优化了办税的时间效率。

二、电子发票对企业财务工作的消极影响

（一）带来了企业财务工作安全隐患

2015年12月1日，電子发票正式在我国推行，至今已有3年，但是电子发票系统在我国仍然处于不成熟的阶段，其不仅缺乏强大的后台处理技术，而且也不具备一定的维护技术，电子发票系统的安全无法得到有力保障，这也是电子发票在我国还没有实现全覆盖的主要原因。目前，对于企业财务工作而言，电子发票的安全问题是其应当首要关注且必须解决的问题，尤其是机密数据的安全问题，一旦电子发票系统被恶意侵入，那么企业的机密数据可能会面临着泄露的风险，安全隐患极大。

（二）带来了企业财务工作环境挑战

在电子发票还未正式推行前，我国有关的发票管理制度中曾明确规定过发票的报销形式必须为纸质发票，这使得电子发票的推行遭受到了极大的质疑，尤其是电子档案的形成，直到2015年，电子档案才具备一定的合法性，电子发票的报销形式才普遍被人们所接受[2]。现阶段，虽然我国也制定了许多关于电子发票的规章制度，但这些规章制度具备一定的有限性，法律盲区依然存在，这使得企业财务工作会在很长一段时间内处于无章可循、无法可依的环境中，这给企业的财务工作带来了极大的挑战。

三、加强电子发票对企业财务工作积极影响的相关建议

基于上述消极影响，本文为加强电子发票对企业财务工作的积极影响提出了如下三方面建议，具体如下：（1）强化安全意识。由于电子发票主要依赖于网络，因此，企业应当加大网络安全的建设力度，通过培训提升财务工作人员的安全意识，防止机密数据泄露;（2）提升财务工作人员能力。企业应当定期组织人员参与培训，聘请专业的技术人员担任培训的主讲人，以此提升财务工作人员的信息技术能力、数据应用能力以及多媒体操作能力;（3）完善规章制度。这一建议是基于国家层面而言的，我国的相关立法部分应当借鉴其他国家的成功经验，根据现实情况修订旧法规，并出台全新的规章制度，为企业财务工作创设良好环境。

四、结论

综上所述，本文在阐述电子发票对企业财务工作影响的基础上，对加强电子发票对企业财务工作积极影响提出了相关建议。研究结果表明，电子发票不仅能够节约企业的经营成本，而且能够方便企业的财务工作，还能够优化办税的时间效率，但是，电子发票对企业财务工作也有一定的消极影响，比如会给企业财务工作带来安全隐患、环境挑战等。在未来，还需进一步加强对电子发票对企业财务工作的影响研究，进而确保电子发票为企业财务工作带来更多的积极影响。

参考文献：

[1]王志茹.浅议电子发票对财务工作的影响[J].现代商业，2017 （34）：143-144.

[2]周雪菲，李学荣.浅谈电子发票的推广对财务人员今后工作的影响[J].中小企业管理与科技，2017 （21）.