基于流程管理的企业会计流程重组探析

李世宝

摘要：企业会计流程重组旨在企业信息化的基础之上，促使企业流程管理稳定有效地运行，进而提升企业的市场竞争能力，让企业在新时期经济环境下能够取得更大的效益。本文首先阐述了企业会计流程重组的作用，然后分析了流程管理的企业会计流程重组的体系，最后结合案例，分析了基于流程管理的企业会计流程重组策略，以供相关人员参考。

关键词：流程管理;企业;会计流程;重组策略

伴随信息化的持续发展，企业会计业务核算任务加重了，怎么实现企业财务会计目标，向决策者提供准确可靠的财务信息变成了企业财务部门的重要关注点。在ERP环境下开展企业会计流程重组是采用新的信息技术转变以往的会计流程，促使企业会计与业务能够协同作用。在追求最大效益的现代企业中，只有通过整理管理流程与多方共享信息，才能够最终实现企业会计流程重组。

一、基于流程管理的企业会计流程重组的重要作用

基于流程管理的企业会计流程重组可以在某种程度上促使企业领导者进行正确的决策，整体化的发展流程理论在会计行业中的应用一般是体现在业务流程上。经过流程重组把会计工作结合为一体，把企业流程整体化，海量会计管理信息被收集起来，有效的信息系统和别的管理系统数据符合程度高。流动性的管理信息没有信息重叠与偏差的问题产生，在一定程度上推进了企业管理人员通过多流程与多角度探索企业财务情况，从而进行合理决策。会计流程重组可以全面适应会计实行的控制需求，与以往的会计控制观而言，会计实行控制就是在数字化与信息化的技术环境中，财务工作人员借助信息技术和网络技术等开展分析企业经营的活动，经过合理的方式开展指导工作，规范企业经营业务，提升经济和社会效益，达到企业价值最大化的目的，推进企业健康稳定地发展。会计流程重组提供了比较有效的信息，提升了信息质量，使会计信息和别的信息在竞争中处于优势的一方，可以预防有价值的会计信息从会计流程中泄露出去。

二、基于流程管理的会计流程重组的体系分析

因为数据的起点是在业务事件，流程管理起点为业务流程，所以，企业第一步需要按照自己的实际经营范围，整理重要业务流程。在锁定了重要业务流程以后，需要从业务交易、风险管理控制、会计处理这几个维度来这能力与分析数据范围、统计分析功能以及核算逻辑。在整理的时候，不但需要区分整理这几个维度的需求，而且还需要思考相互间的衔接和整合。详细一点，就是对业务交易与会计处理这几个维度展开全面评估，如此有益于企业整理业务财务数据接口需求;对会计处理与风险管理控制维度展开全面评估，有益于企业整理统计分析功能建设需求;对业务交易与风险管理控制维度展开全面评估，有益于企业整理所需采集、保存与加工的数据范畴。

当做好需求分析以后，企业对需要采集的字段和亟待开发的核算逻辑，以及统计分析功能已具有了初步的想法。下面需要把系统功能与人员责任范围进行合理配置，也就是确定哪一些操作需要交由哪一些人处理。配置的时候，应当综合权责制衡的内控思想，结合评估业务、财务以及风险管理空内置对人员职能设计的要求，一则调节企业组织结构，二则，健全系统功能需求。

当做好数据接口设计工作、核算和统计工作等之后，系统功能分析就基本上完成了，接下来就需要设计与开发了。在系统开发与上线时会遇到各种各样的问题，所以，需要综合几个流程的要求展开分析，持续将系统优化。

当信息系统达到生产要求时，企业需要重建绩效考核体系，转换以往职能导向的考核视角，按照重新组建以后的人员权责划分来调整，合理反馈流程重组成效，促使流程重组能够得到有效的改善。

三、具体案例分析

此次研究以某木材制造加工企业为例，该企业有十多家分公司。由于房地产市场越发红火，对于木制品需求量较大，因此，该企业也顺势加速了拓展的步伐，而企业的拓展也带来了很多隐患，进而在管理工作中逐步体现了出来。财务监管力度较弱、预算管理淡薄、资金管理不足，造成资金链紧张，企业运营出现了阻碍。所以，此次为增强内控，企业推行了会计流程重组项目，且经过增强信息化假设支持重组方案的开展，促使企业业务与财务以及管理合二为一，提高了数据质量与管理控制水平。

（一）财务集中管理

根据企业的组织结构体系看，各个分公司均为独立核算的核算单位。标准化是管理信息系统第一步需要完成的，也是最重要的一个环节，所以企业财务集中管理在实行过程中优于运营实施层次的。企业核算财务管理的构建是会计核算规范与制度标准化的流程。通过统一财务政策和制度，达到两者的统一，经过细化财务核算，统一核算口径构成标准的数据采集与加工系统。由于企业内部分公司财务核算水平不一致，一些单位还处在手工记账阶段，而还有一些单位已经开展了信息化建设，采用了品牌较多的软件，均为单机版，同时财务核算口径缺乏统一性，不能达到集中财务数据的目的。所以，需要构建统一的财务核算平台，统一财务制度与核算口径。

企业财务系统的主要内容就是管控成本费用，就成本预算为例，企业整理财务部门负责制定成本预算，接着下发到各分公司，进而由各分公司在该企业范畴以内把成本信息汇报到该企业，构成年度成本信息。分公司财务基础业务为普通的业务处理和管理会计工作，前者包含了费用报销与工资的管理;后者包含了资金和预算管理。以财务保账作为例子，根据业务的发生至财务信息反馈到企业为4级核算链条：一线生产部门、子公司报销员与财务汇总、企业总部。信息传递需要通过多层过渡环节。所以，需要转变这一财务汇总方法。使用一套账的管理模式，可以自行汇总到财务总部，进而实现财务信息流的优化升级。

（二）实现销售环节应收账款流程重组

企业产品销售一般涵盖了销售订单与出库、成本核算与对账、收款这几个环节。在销售与应收流程没有一体化的情况下，各个环节中都有可能对数据的有效性与实时性带来不良影响。要处理以上流程中存在的问题，需要进行以下改进：第一，统一基础资料。在此流程中就是对客户信息、产品规格与客户会计信息等统一。经过统一基础数据，每一次在销售订单发起的时候，都需要从系统选择客户，以为客户交由专人维护，可以确保相同客户在系统中没有别的客户编码，货物信息也与客户相似，一种货物在系统中存在唯一的物料编码。第二，设置系统。这一设置流程是企业对销售管理控制制度的预设流程，经过系统设置参数与程序，控制销售业务流程需要遵从企业政策，达到统一销售的模式。第三，设置会计科目。销售业务与财务系统接口是经过凭证关联的，要想达到凭证的实时与正确生成，凭证模板设定是极为重要的部分。实现了会计科目设置，就可以达到客户与销售货品自行分类记账的目的。

（三）优化回款计划

在过去的回款计划管理中，业务人员按照合同组织来填报回款计划信息，汇报给部门负责人审批后上传到风险总监进行审核，经过以后的回款计划会作为业务判断项目回款的规范性标准。财务工作人员理论上依照合同重编回款计划，经过手工编制摊余成本表，计算各个季度需要确定的收益。在实践中该流程出现了各种问题，根据业务人员这一角度来分析，因為项目数据不整合到核算中，只是供管理分析采用，所以对数据进度要求不高，造成业务系统数据粗制滥造，管理分析精准度低。所以，在优化流程时，回款计划添加了财务人员审核。审核不合格，需退回业务系统修正。

四、结束语

总而言之，改进企业流程管理是提升绩效的核心，在这一基础之上的会计流程重组是不能够忽略的关键步骤。企业会计流程重组目的在于，要构建起能够充分适应企业业务流程的会计系统，消除以往会计流程中不重要的部分。ERP系统在当代企业管理过程中的使用，也要求企业开展会计流程重组，促使会计业务与生产管理共同进行。企业应当按照自身的特征，挑选出合适的会计流程重组方式，进而促使企业可持续发展。

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