闫永良
摘要:随着我国机械制造业的快速发展,机械制造企业的内控制度逐渐完善。但企业财务成本管理仍以一种相对薄弱的形态存在于目前的机械制造企业中,财务成本管理是机械生产制造企业财务管理的重要环节。因此,针对企业在实施财务成本管理进程中存在问题,实施优化策略是非常必要的。本文以对机械制造企业财务成本管理的研究为前提,并在此前提下对目前机械制造业内财务成本现状进行了分析,针对存在问题给出相应的优化策略。
关键词:机械制造;财务管理;优化途径
一、企业财务成本管理的内涵概述
财务成本管理体现在整个企业的财务运作以及日常的生产研发活动中。有效的企业财务成本管理是保障企业整体资金链正常运转的基础。它可以使企业的资金安排更为合理,提高企业的资金利用率,从而帮助企业更好的实现发展目标[1]。故此,机械制造企业的管理者应通过各种措施建立一套先进的财务成本管理模式,满足“精细核算、精益管理、精准报告”的整体财务管理要求,从而达到为企业的良性发展保驾护航的目的。
二、试分析机械制造企业开展财务成本管理过程中存在的问题
(一)缺乏积极的预算管理体系及意识
预算管理是机械制造企业财务成本管理的重要组成部分,它是整个财务管理进程的起点,同时也是企业财务管理总体质量的保障。但是,目前我国许多的机械制造企业对预算管理并没有足够的认知和了解,并没有将其作为一项企业财务管理的重要措施来对待,预算工作的开展还是依照传统的自上而下的预算模式。这种模式的主要存在的问题在于缺乏将预算与实际的情况相结合,容易造成预算与实际情况的脱节,过于依赖数字而不注重实际,导致预算管理在机械制造企业的实际运作过程中起不到应有的作用。
(二)缺乏有效的风险控制体系的实施
目前国内许多机械制造企业内部,风险控制机制还不健全。风险控制机制的完善需要多个环节层层把关,这种做法使企业内部运作的成本增加。许多机械制造企业为了压控管理成本,未设置独立的风险管理机构及岗位,大多数企业由财务或审计部门兼管风险工作,未配备专业的风险管理人员,导致企业在遇到突发问题时没有及时有效的解决机制,也无法在事前做出有效的规避风险的决策。这种做法在无形中给机械制造企业的财务成本管理带来了巨大的困难。
(三)机械制造企业财务成本管理人员素质不足
机械制造企业财务成本管理人员素质不足的情况在实际中的表现形式大致分为两类。其一是员工工作效率不够高。这类员工大多表现为工作惰性强,没有积极进取、努力工作的主观意识[2]。容易导致企业财务成本管理问题处理周期变长,造成企业成本损失。其二是相关从业人员的专业技能不达标。对于财务成本管理从业人员来说,专业的教育培训是必不可少的。但目前许多机械制造企业财务成本管理人员并没有相应的工作资格证书,缺乏自我进修的习惯,对于先进的企业财务成本管理方法并不能很好的掌握,导致企业的财务成本管理僵化,严重制约了企业开展财务成本管理工作的成效。
(四)机械制造企业的财务成本管理机构不完善,同时缺少监管部门
近些年来,存在于我国机械制造企业中的一个共同的问题是企业财务管理部门下辖缺乏专职的成本管理机构,将成本管理与其他财务管理问题混为一谈,导致财务管理部门针对企业成本管理方面的职能弱化,也导致企业成本损耗增加,加重了企业发展的资金负担。同时对于财务成本管理成效问题缺乏有效的监管,对于财务成本管理在企业实际运作中的不足难以及时纠正,延长了企业财务问题的解决周期,使机械制造企业的整体发展迟滞。
三、针对机械制造企业财务成本管理中存在问题而提出的优化策略
企业在面对日益凸显的财务成本问题时,应该主动出击,通过提升财务信息化管理水平,完善财务成本管理制度、提升相关从业人员素质、加强成本风险控制等方面来努力,有计划、有实效的解决存在于机械制造企业财务成本管理工作进程中的问题。
(一)构建健全的企业财务成本管理制度
首先,从宏观的角度出发。机械制造企业在制定财务成本管理制度时应充分考虑其与企业自身的吻合程度,充分融入现代的管理手段,将企业的财务成本管理与大数据时代的信息管理相结合,以保证其大方向的正确性。同时,在企业财务成本管理有宏观保障的前提下,注意成本管理制度细节的梳理,以求所实施的成本管理制度能全方位、多维度的管理实际的财务问题。其次,应该将机械制造企业财务成本管理的制度分区分块的落实。例如,中国纺织机械(集团)有限公司在全面梳理分析财务成本管理流程的基础上,建立了完善的成本管理制度,并将成本管理流程嵌入到SAP信息系统,实现了成本管理由“人治”向“法制”转变的刚性控制。同时以SAP系统为核心,逐步运行了费控系统,供应商管理系统、產品生命周期管理系统,建立了财务共享中心,财务成本管理实现了统一规范、统一标准、统一流程。实现了研发、销售、生产、采购、人力资源与财务无缝衔接,建立了业务财务一体化的财务成本管控模式。
(二)改变传统的预算模式,科学的进行预算管理
机械制造企业的财务预算管理作为统筹全年财务工作的纲领,其重要意义不言而喻,精准且完整的预算工作是保证企业总体成本控制任务不出现问题的必要前提。故此,企业的预算管理部门应开展完整的预算管理工作,自下而上的编制财务预算。从实际角度出发,认真统筹、细化各个部门的申报,将不必要的申报预算排出预算范畴。同时预算执行部门也要适时审查各个部门预算资金的落实情况并加以汇总分析,得出全年预算与最终实际的差异情况,为以后的预算工作提供有力的数据支撑。
(三)提升相关从业人员素质,提升财务成本管理优化效果
机械制造企业想要做好财务成本管理的优化,提升相关从业人员的素质是十分重要的。企业的财务成本管理工作者必须具有较高的专业素养,同时还应该明确界定相关工作人员日常的工作范围、工作职权的界限。在出现成本管理问题时能迅速地将责任落实到位,对越权操作、违规操作的员工予以重惩并弃用。并应经常对从事成本管理的人员进行素质培训,提高相关从业人员的整体素质。鼓励员工积极进行自我进修,了解时下最新的成本管理手段,保持锐意进取的良好工作意识,用最新颖有效的财务成本管理手段来为单位增收节支,处理问题。
(四)完善机械制造企业的风险控制机制
风险控制体系的建立对于企业财务成本的优化也有积极的影响。因为就机械制造业而言,资金流问题则是使企业面临风险的关键性因素。所以加强对存货和应收账款两项资金的分析,减少两金的占用,防范资产减值风险,对于机械制造企业的财务成本管理来说是十分必要的。要建立一个有效的风险控制体系首先要做到充分借鉴先进理论及经验,充分发挥领导阶层的主导作用。完善领导层的工作机制,控制决策风险,建立重大决策委员会制度。其次要加强以企业领导阶层为中心的监控体系,逐级监督,同时要建立有效的成本管理激励机制,为企业的成本管理营造一个良好的环境。
四、结束语
财务成本管理的优化对于机械制造企业来说是十分重要的,它能促进企业的财务状况良好运行,保障企业的财务安全。所以,企业必须重视财务成本管理的优化问题。根据企业的性质制定良好的优化策略,并将其作为一项企业发展的战略而长期实施,从而促进机械制造企业健康持续的发展。
参考文献:
[1]李青.机械制造企业财务成本管理的优化途径研究[J].中国乡镇企业会计,2018 (7):128-129.
[2]应状.机械制造企业财务成本管理的优化途径研究[J].区域治理,2018 (29):154.