利用Power Query快速计算数量之和

王志军

實际工作中，经常会遭遇一些乱七八糟的数据，例如图1所示的工作表，现在需要根据D列的内容计算出每种物料的数量之和，由于实际的数据源非常大，手工计算显然是不现实，有没有简单易行的操作方法呢？

我们可以借助Excel2016版本开始提供的PowerQuery组件解决这一问题，具体步骤如下：

第1步：新建表

切换到“数据”选项卡，选择数据区域任一单元格，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区域”，此时会打开“创建表”对话框，我们不需要在这里更改任何设置项，直接点击“确定”按钮，进入PowerQuery编辑器界面。

第2步：规范冒号

单击“存放地点”所在列的列标，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组单击“替换值”，将所有数据之前的半角冒号都替换为全角冒号，这是为了规范在输入时全角半角符号混乱的情形。

第3步：拆分列

保持“存放地点”所在列的选中状态，在“转换”选项卡的“文本列”功能组下依次选择“拆分列→按分隔符”，选择拆分行，使用特殊字符进行拆分，分隔符号为换行符，这样可以将姓名和后面的数量分开，效果如图2所示。

再次选择“拆分列→按分隔符”，分隔符号选择冒号“：”，拆分效果如图3所示;单击选中新拆分出的列，依次选择“拆分列→按字符数”，拆分字符数设置为1，然后选择一次，尽可能靠右，这样是为了去除数量最后的“只”“把”“台”等不同单位，效果如图4所示。

完成上述步骤之后，双击字段名称，修改为便于识别的内容，例如分别将“存放地点.2.1”修改为“数量”，将“存放地点.2.2”修改为“单位”。最后返回“开始”选项卡将数据上载，即可进行汇总计算。以后如果数据源发生变化，只需要在汇总表右击选择“刷新”，即可获得最新的结果，不需要进行任何其他的操作。