财务共享模式在企业的应用

宜昌经纬纺机有限公司 颜凌云

财务共享模式在现代化企业中的应用可以有效提高财务管理质量和效率，提高集团企业的经营管理效率，促进企业实行更好更快发展。基于此，本文主要结合财务共享模式的优势进行分析，并具体阐述了企业财务共享模式在发展中面临企业的沟通渠道有待加强和流程管理水平有待改进以及信息系统整合有待强化和企业人员素质有待提高等问题，针对企业建立财务共享模式提出建议，希望对企业财务管理有所启发。

1 财务共享模式的优势

1.1 专业化的分工

传统的会计部门开展工作主要是基于会计任务来确定相应的工作岗位和职责分工，以此来进行会计管理工作，这种管理模式很容易导致具体的工作职责出现困难，不利于进行相应的工作调节，导致后续的工作开展和部门组织效率下降。传统的分工模式更多的是从客观的角度进行分工，导致会计职能范围大大降低，不利于开展后续的会计组织管理，也会影响到其的经营管理战略调整。而财务共享模式主要是基于工作过程进行分工，并根据会计业务种类设置相应的会计核算岗位，充分发挥出专业工作人员的技能和落实管理职责，更加高效的开展会计管理工作效率和提高工作人员的业务开展效率。

1.2 提升公司的财务运营效率

借助现代化的数据收集和处理分析功能，财务共享模式能够借助网络技术和信息化条件对企业经营管理中的财务记录和相应的资金往来数据进行集中整合并分析，提高对企业管理和后续公司业务开展的控制和把握，能够有效降低企业的管理成本，帮助企业管理者和领导层实现对企业经营业务的管理和监督。借助相应的财务共享模式，企业管理层能够实现对企业相关部门的统一管理和运营的控制，并做好审核和监督，确保企业的控制管理工作和运营系统更加规范化和信息化，有效降低企业的运营管理成本，提高企业的内部系统的更新效率。借助财务共享模式可以帮助企业领导层更加及时高效的获取到企业经营部门的相关业务数据和信息，确保整个企业的财务记录和核算更加精准化和高效化，有效提高企业的运营效率和质量。

1.3 降低财务运行成本

国家和政府一直注重企业战略改革，财务管理工作对企业经营管理具有重要作用，借助财务共享模式可以有效优化和实现对企业资源和资金的合理配置，在财务管理过程中，建立相应的财务共享服务中心，能够有效提高企业的财务管理效率。同时，降低集团公司在进行财务管理的成本，提高财务管理效率和质量。

2 企业财务共享模式在发展中面临的问题

2.1 企业的沟通渠道有待加强

在财务共享模式的基础上，企业内部人员的沟通和交流多数是借助信息化和数据化的方式进行，这种信息化数据化的工作方式减少工作人员间的沟通和交流，可能会导致一定的信息沟通安全的问题出现。基于大数据和互联网的背景下，信息和数据的传输往往更加高效和准确，但是由于完全电子化的传输渠道可能会导致整个企业间的信息和数据传输会产生一定的信息安全问题，还可能会受到服务器系统崩溃等问题的影响，导致企业财务数据沟通和传输出现一定的安全隐患；另外由于借助全系统化的财务处理模式会导致企业的主观沟通成本大大增加，基于财务共享服务模式，企业都是依靠数据化和信息的传输方式进行数据传输，企业财务共享中心负责对公司内部的财务数据进行结算审核，同时对会计报表的数据进行编制和整合，这种处理模式能够提高数据和信息的处理效率，但是相关工作人员由于工作岗位的不同，对企业经营业务的相关的资金往来和业务成本等工作难以面面俱到，财务人员需要不断的与业务部门进行沟通交流，才能有效开展相应的企业会计核算和数据编制工作，最终会导致企业的内部财务沟通方面的成本有所增加。

2.2 流程管理水平有待改进

集团化的企业实行财务共享模式起步较晚，所以部分技术流程还处于完善之中，即使是一些经验丰富的会计人员，往往难以快速的参与到流程管理中去，导致财务业务人员的工作难以有效开展，财务共享模式的流程不熟悉，会影响财务共享服务模式的实行。集团化的企业对流程管理理念认识和不足，对流程管理工作不重视，整个财务共享模式中最为关键的部分需要企业管理控制质量，然后更好地提高企业员工的工作效率和服务质量。如果存在流程管理水平不足，势必会影响整个财务共享服务模式的落实和开展。

2.3 信息系统整合有待强化

我国的财务共享服务模式起步较晚，所以在进行信息系统的整合方面存在一定的困难，而开展和实习财务共享模式需要较为完善和具体的财务信息系统，从而才能够保证不同业务部门间的财务工作可以实现统一处理。完善的系统可以确保企业业务有序开展，同时还能够将企业业务数据转变为财务数据，有效提高数据处理质量，所以为了更好地实行财务共享模式，需要不断地完善和优化信息整体体系。当前形势下，集团企业各个单位间的数据共享力度不足，信息沟通方面尚未完善，导致信息整合水平不高，最终会影响到财务共享模式的实际实行和落实效果。

2.4 企业的人员素质有待提高

财务共享模式集合了网络化和信息化技术，对企业财务会计人员的工作素质和业务素质有了更高的要求，尤其是在互联网和计算机以及会计信息化方面的要求有所提高。财务共享模式更多的是强调财务管理业务的标准化和流程化以及规范化，在人力资源管理方面，传统的会计业务管理模式难以满足新的管理模式的需要，所以对企业会计人员的综合素质产生了更大影响，企业会计人员需要对财务共享模式有更加深入和详细的了解。

3 企业建立财务共享模式的建议

3.1 建立高效的沟通管理机制

传统的会计管理模式已经不适应于新形势下的企业财务管理，所以为了更加高效的运用财务共享模式，就需要不断的提高企业运营和管理效率，从而实现降低企业运营成本和优化企业管理工作流程的效果。基于这种情况，应该积极构建和完善企业员工间的沟通管理体系，在发展和优化财务共享模式的同时，注重对财务共享模式运营中的数据和信息安全性及准确性的把握，更好地提高对财务数据信息和沟通渠道安全性的保障。另外，结合企业财务共享模式，应该建立更加多样化的沟通管理机制，不仅要提高企业员工的沟通和交流能力，同时还要强化企业员工对相关数据的理解和把握，做好对信息数据的保护，进一步加强和优化财务数据的审核和信息沟通工作，更好地提高财务共享模式的安全性。

3.2 提高流程管理水平

企业的管理涉及到企业经营和业务开展的方方面面，所以应该强化对企业全体员工流程管理的教育，让全体员工都明确流程管理的重要性和意义，同时要向员工宣导财务共享模式的重要价值和意义，确保企业全体员工都能够明白财务共享模式的流程管理的重要性，要让每个员工都能够感受到财务共享模式对工作开展带来的优势和益处。企业的流程管理关系到企业的管理质量和水平，在实际的企业流程管理过程中，需要融入企业文化，将企业文化融入到流程管理教育和培训中，达到不断优化和提高流程管理质量的效果，更好的将企业流程管理与企业文化宣传结合在一起。

3.3 建立信息技术平台

实行财务共享模式需要借助信息技术平台构建财务共享服务中心，更好地提高企业财务管理工作效率。利用企业财务共享服务可以有效增强企业内部监督管理质量，有效降低企业经营过程中的财务风险，更好地提高财务管理工作效率。借助相应的信息技术平台，能够有效确保企业各个分公司的财务信息的处理效率更加高效，帮助财务会计人员加强对财务数据和信息的分析。当然借助财务共享服务中心，可以有效降低财务人员的工作量，达到优化和共享财务信息资源的效果，结合不同的财务处理需要建立财务报表，借助信息技术平台，能够有效达到时间和空间上的限制，为企业带来更加高效准确的服务，为企业的经营战略执行打好坚实的基础。

4 结语

总体来说，新形势下，企业的经营管理往往受到市场环境和经济形势调整的影响，对企业的实际经营发展产生一定的影响，所以需要有针对性的应用更加新型的财务共享模式，提高企业的经营管理质量和效果。财务共享模式应用在现代化企业中可以实现专业化的分工，提升公司的财务运营效率，降低财务运行成本，针对企业财务共享模式应用过程中存在的企业的沟通渠道有待加强和流程管理水平有待改进以及信息系统整合有待强化和企业的人员素质有待提高等问题，应该采取建立高效的沟通管理机制和提高流程管理水平以及建立信息技术平台和加强人员管理，培养专业型工作人员等措施，不断提高财务管理质量和效果。