市、县级电视台声像档案管理中存在的问题及对策

林 敏

威海市文登区广播电视台 山东 威海 264400

前言

众所周知，音频和视频文件是广播电视台数据文件中最重要的部分。是一种真实、生动具有历史保存价值的文件资料，它是最客观，直接和有说服力的档案。不但对当地经济社会进展具有主要的借鉴和保护作用，对电视台未来的运营和发展也有积极的贡献。基于多年的视听文件管理经验，笔者讨论了存在的问题以及视听文件的管理和改进的对策。

一、市、县规模电视台在声像档案管理中存在的问题

(一)声像档案管理意识不强。有些市、县电视台档案管理人员，没有认识到视听档案归档和管理重要性紧迫性。1.随着信息技术发展，对声像档案管理方法也在不断推陈出新，但是在部分市、县电视台中缺乏具备专业知识档案管理人员，对于上级要求的管理规范条例，未能引起重视，具体工作中没有严谨实践，很多都是敷衍了事为了应对上级审查。2.工作人员缺乏专业的声像档案管理认知，对于视听文件未能及时归档，导致许多视听档案遭到破坏。除此之外，个别工作人员只复制和编辑工作中记录的一些重要图像和照片，不重视存档，导致重要信息遗失。然而一些编辑只保存了视听资料，不及时提交给档案部门实行存档，如特别节目和活动照片，制作人员将作品视为他们辛勤工作的结果，并且不愿意交出或考虑将来运用的方便性。因此，一旦发生有人离职或者岗位的变动情况下，这些音像资料就成为自己私有的东西，随着人带走，导致一些有价值的视听数据丢失。

(二)缺少专业的管理人员。广播电视新闻宣传档案主要是播放的视听资料和以往采访的材料。它们的独特性要求负责电台视听文件管理的人员必须具备一定的专业知识，如收集和存储视听文件，把持广播电视宣传知识等。只有这样，我们才能准确，快速地为记者和编辑提供所需的视听资料，真正在视听档案中表现重大作用。然而，现实中经过调研发现，许多小型电视台没有专门的视听档案管理的专职部门或者专职人员，相反，他们是负责其他类型的视听档案的兼职工作人员，这些并未有相关的行业的资格导致了视听文件的收集，存储和使用中出现一系列问题。

(三)声像档案保管条件差。许多小型电视台将视听和纸质文件与其他文件一起存储，并将它们与其他文件放在一起。图像偏黄，变暗；光盘，DVD和光盘损坏，这无助于永久储存和使用视听文件。

(四)声像档案资源综合利用落后。因领导层对具体负责人员缺乏了解，长期存在的现象是，市、县电视台的视听档案具有只注重管理不在意用途，或者仅仅是供本单位员工使用的现象，最大限度地限定外部群体的利用，几乎不重视这些视听文件的信息的再次开发利用。导致电视台视听档案的综合利用率严重滞后，服务地方经济发展的作用尚未得到很好的发挥。

二、市、县电视台改善声像档案管理的对策

(一)强化档案意识，明确工作职责。1.增加对视听文件的集中管理，提升自我对管理和使用重要性的了解，这是扭转现在市、县电视台使用视听文件管理问题的首要措施。要做好视听档案的管理工作，不只要依托视听档案管理部门和人员的力量，还要凭借各单位的力量。单位主要领导的关注重视是本单位工作的关键保障。单位的主要负责人应将视听档案管理纳入议事日程，明确负责人，定期组织单位人员对重点音像档案实行监督查看，协助处置工作中的实施问题。另外，实施具体钻研是很有必要的，加大对档案法的宣传，使悉数人员都意识到保护档案是一项法律义务。此外，要抓住工作中典型的例子，充分发挥档案本身的作用，增强整个单位对档案的重要性。2.建立健全的规章制度，将责任落实到人。只有运用科学有用的管理机制，有效的规章制度和严格的问责措施，才能对单位的视听档案进行管理和使用。只有掌握实际情况，才能适应档案管理的新要求，在具体工作中，要紧密结合单位的实际情况，制定满足自身档案管理需要的管理制度，操作程序和工作规范。

(二)努力打造过硬的声像档案管理队伍。视听档案作为档案馆的特殊载体，需要在日常采集，分类和保存方面具有较高的专业性。因此，我们必须努力建立一个强大的视听档案管理团队，使从业人员能够充分掌握视听档案的综合管理技能。新时期视听档案的新技术，新要求，新设备，新规范和特殊要求，我们将采取有计划，有组织的方式邀请和出去，并为从业人员提供专业技能培训，例如如何使用它们。大数据分类程序和办公网络的使用收集档案技术培训，视听文件编辑技能培训，磁盘存储技术培训等，使从业人员能够全面掌握视听案例管理技巧和基础知识，自觉坚持学习使用新知识和新措施。

(三)结合实际情况，构造良好的条件。声像档案的保管是档案工作的重中之重，声像档案要求防震、恒湿、防磁、恒温、防火、防光等，要求非常严格的，而目前在对相应档案的管理与保存条件上基本都达不到上述要求，在短时间内无法实现对专柜或设专室的配置。所以，要从实际情况出发，尽可能的创造良好条件，力求妥善保管是目前声像档案保管工作中的重中之重。首先，要将声像档案单独集合管理，使用密闭性铁柜或声像柜独立存储；其次，要严格保持存储库的恒温与恒湿，要选择远离磁场、光线等的地方进行保存；再次，录像带、录音带等要定期进行倒带检查来保障其妥善的保管措施，从而尽最大努力来实现声像档案的最长保存时限。

(四)发挥广电档案资源优势，努力提升服务效能。广播电视声像档案是社会信息资源不可或缺的一部分，包含着专业性与社会性相统一的属性，不只能够扩展广播电视台自身发展服务范围，还能够为当地经济社会发展进程提供具有广电行业特色的专业服务。在中国特色社会主义经济社会进入新时代的大潮流下，广播电视档案工作者需要主动跟上时代发展的需求，迎接互联网及信息化迅速进展的大方向，改变传统的档案管理的观念。围绕服务全局和贡献社会发展升级与创新档案管理理念，强化服务意识，努力寻找新世纪广电档案服务对策和措施。加大力度挖掘内部潜力，主动向社会各阶层形成共享资源的方式，全面扩宽服务面和服务层次。一是在为本部门服务上，要积极请示台领导、各部门、编辑、记者等各类人员的意见和建议，促进内部信息共享和沟通，尽最大能力达到全台对各类档案资料的需要，成为台领导决策和部门工作开展工作的基础。二是要与所在地党委、政府、档案馆、政府网及其他本地公共信息网联网合作共赢，凭借互联信息网搭建与政府和部门的沟通和交流的桥梁，利用最迅速便捷的方法促进信息交流和传递的平台建立，让广播电视档案更好地促进当地经济社会进展。

三、结束语

总之，加快促进中小广播电视台音像档案的向规范管理的进程，不但可以提升广播电视音像档案管理的专业和社会价值，而且可以更好地为地方党委服务。推动政府工作和地方经济发展。只有我们关注档案管理工作，严谨管理，积极创新，主动探索，我们相信市、县电视台的视听档案管理必将焕然一新。