浅谈“政府会计制度”改革下职业院校内控信息化建设

施凤岚

云南省保山技师学院 云南 保山 678000

在大数据时代背景下，职业院校财务管理工作发生了不同程度上改革，在信息技术支持下推动财务管理模式改革，逐渐从传统的人工记账、核算和报销转变为系统自动记账、网上报销与核算生成财务表报等方向转变，可以大大提升财务工作效率和质量。面对激烈的市场竞争，如何保证职业院校财务信息真实可靠，加强财会内控信息化建设是必然选择，借助现代化信息技术来调整财务制度，优化财务信息系统运行，以便于为职业院校管理和决策提供可靠依据，推动职业院校健康持续发展。

一、“政府会计制度”改革背景

“政府会计制度”实施前，无论是市场上的企业还是职业院校，都有着不同的会计制度，会计制度不统一，可能出现会计核算不规范，会计信息失真等问题出现。而在“政府会计制度”改革实施背景下，相较于以往的会计制度而言，可以进一步提升会计制度管控能力，促使会计核算工作规范化展开，改善企业会计核算不一致问题，提升财务数据真实性、可靠性。在同一会计制度下，有助于财务数据真实、准确，满足数据对比和分析需要。同时，还可以改善以往收付实现制的会计核算模式不足，进一步提升核算方式和合理性，提升资金利用效率。

二、“政府会计制度”对职业院校财务内控的影响

在“政府会计制度”改革实施背景下，职业院校财务内控发生了不同程度上的变化，具体表现在以下几点:

其一，推动制约院校内控信息化建设，通过财务核算软件和财务管理系统整合，有助于实现固定资产共建共享。优化资产配置合理性，降低职业院校的资产运行成本，并通过实提资产折旧和摊销，确定资产配置和运维费用的关系，促使内部各个部门间资产共享，促进资产增值。同时，还可以实现社会公共资产清楚核实，避免政府资产虚增和重复核算问题出现。

其二，整合财务核算软件和财务管理系统，可以大大提升政府财报准确性与合理性[1]。社会公众对政府公开披露财报，监督政府财政收支情况，以便于对预算执行情况定期监督和管控，及时上报上级部门。一级预算部门需要定期汇报财务决算信息，构建数据平台基础上，运用财务软件来实现职业院校财务信息衔接。通过开放式财务信息管理系统，设置内部接口来实现不同单位数据获取，实现财政部门管理系统和会计核算系统的紧密衔接。财务系统整合，还可以降低人为干预带来不良影响，提升财务信息质量，将内控工作落实到实处，切实提升内控质量。

其三，抵消系统内往来经济事项，提升财务报表质量。通过系统内往来经济事项统一管理，依托于财务核算平台系统自动化抵消，提升财务核算效率和质量同时，提升政府财务报告准确性[2]。

三、“政府会计制度”下职业院校内控信息化建设

(一)财务网上报销系统。在“政府会计制度”改革下，职业院校财务内控信息化建设是必然选择，其中财务网上报销系统则是信息化建设的重要组成部分。职业院校财务会计工作开展中，结合会计要素氛围资产、负债、收入、净资产和支出等几类，财务网上报销系统将其设置为会计科目和编码，通过对财务网上报销系统动态调整和完善，调整会计科目与编码、会计核算与会计报表之间的关系。结合职业院校实际情况，开发更符合“政府会计制度”的财务网上报销系统，可以最大程度上规避财务风险。但同时，会增加软件开发耗时，需要财政预算资金提供充分支持[3]。

调整财务网上报销系统，结合“政府会计制度”与核算要求，定期促进财务网上报销系统升级优化，生成对应的会计科目。财务核算人员应该明确各个会计科目之间的对应关系，规范化财务会计核算，以便于生成高质量的财务核算信息。

(二)优化财务核算系统。“政府会计制度”中明确规定一级会计科目，如资产处置费用、单位管理费用和和业务活动费用等，但是结合财政部门每年不同的预算管理要求，需要动态调整政府收支分类科目。同时，还要设置二级以下会计科目，如业务活动费用下增设项目支出和资本性支出等二级会计科目，满足不同类型的业务核算需要。设置二级科目后，仍然使用原有会计科目，保证财务信息连贯性记录，将原本复杂工作精简化[4]。

(三)优化预算管理系统。“政府会计制度”对于预算管理系统提出了更高的要求，为了满足职业院校内控信息化建设要求，应该明确新制度要求进一步优化预算管理系统。财务会计核算与预算会计信息相匹配，针对超预算支出、预算执行不严格等问题，针对性调整会计科目，降低财务核算难度。基于此，应该充分结合“政府会计制度”相关内容，调整软件模块功能，促使财务核算系统和预算管理系统相一致，预算编制完成后，通过系统内部接口将财务信息录入到财务网上报销系统，实现职业院校预算执行有效控制。

结论

综上所述，在“政府会计制度”改革下，推动职业院校内控信息化建设，引进现代化技术来完善财务网上报销系统、财务核算系统和预算管理系统。充分契合职业院校实际情况来调整系统模块功能，强化财务内控力度同时，保证财务信息精准全面，为后续管理和决策提供可靠依据。