新形势下社会保险档案管理工作的相关研究

马 勤

山东诸城市社会保险中心 山东 诸城 262200

社保档案管理工作在社会主义现代化事业的建设过程中占有重要地位，不仅与广大人民群众的切身利益有着紧密联系，还是社会稳定国家经济发展中必不可少的工作。完善社保档案，保障其安全和有效利用，能够让广大群众的合法利益得到保护，有利于整个社会的稳定和谐，深化社保领域改革，有利于扩大社保覆盖面，但这也在一定程度上使社保的档案数量和业务量不断加大，为此应更加规范科学地做好社保档案的管理工作。

一、现阶段社保管理工作中的问题

(一)管理人员的工作思想比较落后。目前，在不少负责社保档案管理的机构中，领导层缺乏对于社保档案管理工作的重视。在开展社保档案整理和保管的工作时，缺乏完善科学的工作流程，很多时候都是在进行表面性的工作。由于缺乏有效的管理观念，再加上落后的工作思想束缚，不少社保档案管理人员都没有真正地意识到管理好社保档案，对于社会保险机构的内部价值[1]。

(二)缺乏具有专业性的管理人员。现阶段不少社保档案的管理经办机构及管理人员的专业素养较低，甚至有许多档案管理人员身兼数职，档案管理工作只是其中的一项工作内容，这种情况使得社保档案管理工作长时间处于低效运行的状态，这严重影响了社保经办机构内部的正常工作和管理。

(三)社保档案信息化的建设工作开展比较缓慢

实现社保档案的信息化管理是一项比较繁重又十分复杂的工作，需要进行整理的资料非常多。在过去的社保档案管理模式当中，只是保管纸质的资料，容易丢失，也会产生浪费纸张的现象。随着信息技术的发展，对于社保档案的管理技术仍然没有紧跟时代发展的步伐，还没有运用高效的电子文档，来取代过去的纸质社保文档，对于社保档案的信息化建设，也没有得到相关领导的重视，这严重影响了社保档案的管理水平，也存在不少管理方面的漏洞[2]。

二、社保档案管理的有效措施

(一)引进有高度专业素养的档案管理人才。要想提高社保档案的管理水平，先进的管理理念和具有专业素养的档案管理人才是必不可少的因素，这不仅能为社保档案的经办机构提供良好的专业知识和学习环境，还能提升整个机构自身的竞争实力。因此，应当加大对于人才资源方面的投入，招聘具有高素质的档案管理人才。例如，通过社会招聘和校园招聘等途径，为优秀的专业人才提供更多就业机会，这样还能获得创新效果，使组织能够更加高效地运行[3]。

(二)深化社保档案管理方式的改革。不仅要提高社保档案经办机构管理人员的综合素质，也要深化社保档案管理方式方面的改革，使其具备一定的系统性，由于社保档案的管理质量和档案管理工作人员的专业水平与综合素养有着直接联系。因此，在实际进行档案管理时，应当有效提升档案管理人员自身的管理能力，充分调动工作人员自身的主观能动性、积极性和创造性，这样才能进一步丰富档案管理人员个人的专业知识素养。另外，也要注意增添现代化档案管理设备，融入更多的档案类型，也可以使社保档案的载体更加多元化，这些都要求社保档案经办机构对于档案的管理方式，进行改进和创新。

(三)实现社保档案的实时化和同步化。随着信息化技术的发展，各行各业都受到信息技术发展的影响，社保档案部门也不例外。社保档案管理人员应该把握时代发展的脉搏，加快社保档案信息化建设的进度，从而使社保信息能够实现实时化和同步化，运用先进的电子信息管理模式来，取代过去的落后档案管理模式。同时，也应该充分地利用电脑中的储存功能，建立网络信息平台来建设社保信息的电子档案，这样不但操作简单，而且还能节约档案管理人员的工作时间，有利于进行查找和维护，在一定程度上提高了档案管理部门的工作效率[4]。

(四)完善当管理机制。要想使档案管理工作能够有效开展，就要建立、健全合理科学化的档案管理制度，严格规范进行档案管理的程序，这样有利于实现社保档案的实用性和长远价值，为档案管理工作自身的创新，打下坚实的基础。档案管理的组织制度可以是由“硬”和“软”两种因素组成的。“硬”的因素主要是注重管理制度的严格性，在开展档案的管理工作时，工作人员应当严格执行社保经办机构的规章制度，对社保档案进行分类和记录工作，避免出现表面化的工作。“软”的因素主要在于人的重要性，在进行管理制度创新时，应该把人的需求作为主要依据[5]。

结束语

社保档案管理工作开展的好坏和广大人民群众的利益，以及整个社会的稳定和谐都有直接联系。随着我国社保工作的深入发展，过去所采用的落后档案管理模式，逐渐被网络化、人性化和规范化的管理方式所取代。如果想使我国社保工作更加有序健康地发展，就应该着眼于社保工作的改革和创新，使社保体系能够加快建立，让社会保障事业能够朝着稳定、健康的方向进行发展。