张明秀
山西天地煤机装备有限公司 山西 太原 030006
在我国,煤机企业管理方式在与精细化管理结合的路上需要抓住本质与意义,而精细化的本质和意义在于制定了目标后将不同的任务分配给不同的部门,但是注意如何落在实处及具体的细化过程才能真正贯彻始终使之有效配合。在每个企业的战略计划执行的过程中都会有执行力的高低,在不同的方面有不同的环节负责人在影响着企业整体的发展,例如技术上的开发和研究上,还有产业上的服务、产品的质量负责。并不只是前期中期的精细化管理,当后期的后勤的服务和经营也需要由点到面,全面的推进精细化管理,使之一体化。
企业的管理无非是效率高低的问题,而效率很大程度上来源于企业的管理部门对于企业整体的纪律化的普及。煤机企业的发展力相对来说是科技和技术的发展程度,而管理过程中如果不能贯彻详尽的企业纪律,或者没有一种严谨的态度和对于科学技术的渴求几乎会使得企业进入瓶颈。除此之外还有另一方面,就是企业的复杂的工序不能有一丝偏差,包括方方面面的工程,比如说检测工序中可以通过先进的管理方法和手段在每一个方面都做到精细化和达到高标准满足严要求。所以第一个方面就是将精细化管理与这个企业的企业纪律态度联系起来,提高其整体的执行力和企业的效率。在每个部门中每个人都负责具体的环节,面对落后的环节才能很快发现问题,环节上的进步也有依据可循,并进一步形成完备的体系,做到细化所有步骤的基础上合理的优化环节。
对于给一个煤机企业推进具体的精细化的管理方式上要循序渐进,由单个部门内部开始实行,然后再推及其他的部门,从简单的管理部门到庞大的企业部门中,最后建立整体的精细化的管理体系。在整个过程中需要一定的反馈过程,总结经验的过程寻找成功经验,保证分工是明确的以及流程的负责人是相对独立的。及时的改进管理方式,一定要回归本质与意义再做一定的调整,存在的问题需要及时的解决,存在不足的地方一定要重新梳理清楚深化改进。建立一个部门的纪律并非易事,但是通过许多的方法可以有效提高员工的积极性和创造性,可以有效加快精细化的推进程度,包括定期或者不断更新企业的管理理念和提高员工的素质。
精细化的标准一直是制定在先的,对于不同的部门如何完成精细化的管理需要一个具体的标准来加以约束和评定。而流程固化,即企业流程化,是需要企业或部门内部的纪律和制度为基础的,这也是精细化管理的重要途径,将步骤、内容、程序、模式都事先作为一个标准或者是要求固定下来。有了标准和纪律两方面的管理模式可以有效提高效率和质量。煤机企业的工作流程制定是需要将所有工作内容量化和明确化,也是将所有的人员的工作内容和工作流程规范化保证质量,也即是全部都靠先前制定的制度来推动精细化管理和落实体系的构建。
精细化管理的原则和方法都是相对固定的,但是对于不同的煤机企业有不同的流程,并不是简单套用,都是需要实际的工作框架来固定的,可以举例的是作为精细化管理要做到精致应用细化的方法来应付各种部门的工作内容和不同个人的负责部分。与此同时,精细化的管理落实的过程中少不了好的严格的监管和监督制度,做好检查的过程,保证精细化的过程没有偏离原则和方法,没有偏离本质和意义。这样做的意义在于减少了企业的风险和保证了产品和工作的质量。
加强监管的同时肯定会加大成本的投入,但是这些成本是可控的也是必要的,因为生产的流程也存在的风险和一些不符合规章制度的操作。避免风险的同时可以更加规范员工的生产流程。上岗后,随着要求和标准的提高管理人员的素质也需要随之提高,原来的管理不再是有效的步骤了,方式也是极其落后,没有做到科学的管理,更无法进一步推进精细化管理。员工的素质和培训是有一定必要。岗位上的责任承担和生产目标将更进一步落实到员工个人的头上,“工匠精神”也就是精细化的另一种诠释方式。
企业将精细化作为提高效率的方法和途径来实施,却没有注意到精细化管理并不是能够一劳永逸的,而是长治才能久安,是需要作为企业本身的战略目标之一和企业的发展理念。做不到精细化管理有可能会因为是不够重视缺少严谨的态度和固化的流程,但大部分则是因为缺少长久的战略。在市场经济的大环境下,企业的管理方式很大程度决定了企业的生存空间,细节的处理更加能体现出企业的实力和发展潜力。精细化管理在于处理好企业中所有的细节,细节决定了当今这些煤机企业的成败存亡。而形式主义或者说缺少实用的管理方式成为煤机企业走下坡路的原因,而不是时代与外部的激烈竞争导致的。这些不够实用的管理模式浮于表面,中看但是并不中用,只是有一些的管理规定和制度但无人遵守,或者是制度与方式偏离了精细化管理的原则达不到精细化管理的标准和要求。所以从基层往上每一级的生产过程中都增加理念的宣传和增加制度的培训,不仅是生产一线的理念转变,而是各级各部门都开会和研讨,在安排工作上或者是制定计划上都偏向务实的理念。质检的时候,将产品质量落实到位,出现的问题及对应的处罚都应该落实到位同时公之于众。在一定程度上推进务实发展,提高质量和效率,员工会更加积极主动落实和学习精细化管理制度。
所有煤机企业的管理上所面临的问题来源于方法并不够丰富、形式过于粗放、层面太多导致实用性差。本来是煤机企业的发展机遇,但是缺少一流的理念方法,没有一些创新的形式出现来推进精细化的管理方式导致精细化管理的实施困难重重。未来的发展必然是由粗放式的管理模式向集约式过渡,实现精细化管理的长久实行,最后实现精细化管理的体系的建立。在实践上更应该瞄准具体的问题与突出的特点,提高管理人员和员工的素质,转变生产理念,提升管理的水平,促进企业进一步发展。