孙 彦
交通运输部烟台打捞局 山东 烟台 264000
常规船舶建造工程多呈现工程项目复杂、生产周期长、人力投入多、涉及资金大等特点,对生产管理要求相对较高。船舶建造项目报价主要取决于航运市场及建造市场行情,在此情况下想要获得更大造船利润,有效降低建造成本是最行之有效的方式。因此如何在保证建造质量和工期的前提下有效降低建造成本,成为各大船厂急需解决的问题。
成本控制管理是企业在市场竞争中取胜的关键战略之一,是所有企业都要面对的重要管理课题,其主要指按照成本限额分配,以实际与限额比较,运用各种方法,有效控制支出,并通过成本核算衡量经营活动的成绩和效果。就船厂而言,造船成本分配主要指依据船舶建造报价,进行归集、分配控制限额,成本控制主要包括人工成本控制、材料成本控制、间接成本控制三方面。人工成本控制主要包括劳务用工费用和各项零部件加工费用控制;材料成本控制主要包括设备采购成本、船舶建造辅助材料成本以及耗材成本的控制;间接成本控制主要是船厂营运等分摊成本控制。成本控制是企业完成成本管理的重要手段,企业是否能够盈利,是否能够取得市场竞争优势,成本控制水平是主要影响因素。
1.对成本控制认识较浅。船厂自2002年开始就正式涉足造船业务,但成本管理工作起步较晚,职工对成本控制没有建立足够的认识,更多的精力聚焦在如何以较短的工期将船舶建造完工。随着近几年船厂加大造船力度,甚至承接到新加坡、挪威等国外造船订单,成本控制的重要性逐渐显现。
2.成本控制管理体系建立不完善。目前船厂已制定了部分成本控制措施,并逐步推进实施,但未形成完整的制度体系,成本控制依据不健全,落实效果不佳。
3成本目标制定不准确。目前船厂在成本控制限额确定上比较粗放,即成本控制目标提取多以经营报价为基础,按比例设定,在科学性与准确性上存在较大偏差。由于经营报价时往往不具备详细图纸,所以在报价过程中部分小型设备或附件的费用可能会遗漏,其次一些常用附件的预算,包括管路附件和电缆附件等均通过估算报价,存在一定偏差,也会造成控制目标提取不准确。
4、成本控制执行不到位。目前职工对成本控制意识淡薄,实际生产过程中对成本控制责任心不强,执行力较差,也导致了成本控制工作只敷于表面。
1.建立科学、完整的成本控制管理体系。完善相关制度与程序文件,编制科学合理的成本目标指标提取方法。通过人工工时、材料、耗材等统计、分析,将各相关专业工作内容细化、量化,不断提升指标提取的准确性。
2.加强船舶建造成本控制工作执行力度,增强员工责任心,提高主观能动性。以成本控制专题会、生产调度会、造船班会等途径,加大成本控制宣贯与落实,对于在工作中发现的问题及时总结、整改。其次,将成本控制与职工收入适当挂钩,形成正向引导效果。
3.做好人工、材料成本的控制及仓库管理等过程控制
(1)人工成本的控制。一是根据详细船舶建造技术资料,由设计室核算准确工作量;由造船车间参考船厂以往造船经验,编制详细建造工程清单;结合市场用工水平以及建造报价情况,签订价格合理的建造承包合同。二是科学合理制定生产计划,统筹安排施工,保证生产顺畅,减少窝工浪费,节约工时劳务费支出。三是在过程中应加强零工和修改追加费用的控制,修改追加项目须严格以书面追加单为准,明确修改原因、施工范围、费用承担等内容。零工项目须严格以合同为依据,确保与施工队分清工作界面,责任明确。
(2)材料成本的控制。材料成本控制主要是设备、原材料采购成本控制和施工过程中材料使用控制及余料利用的控制。
一是采购过程中的设备及材料成本控制。由技术部门根据船舶技术资料统计准确材料明细,并制定合理的采购计划,避免材料积压。对于钢板、角钢、管材、电缆类材料应根据基本结构图、管路放样图、电缆放样图等技术资料进行详细统计,考虑现场研配、切割等工序,适当增加15%左右采购量,并分批采购。设备、灯具、门窗等部件采购应保证一次采购到位。对于易损件和耗材,由采购人员根据实际库存情况确定。
二是施工过程中的材料成本控制。设计部门要制定合理的施工工艺,并对施工用的材料进行跟踪。造船车间要监督材料合理使用,避免浪费、人为破坏情况发生。检验部门应对设计部门下达的工艺进行落实,确保施工队伍严格按照工艺进行施工,避免出现返工或重复施工现象造成材料浪费。根据以往造船经验,施工过程中出现成本差异的主要材料为钢板和电缆,对于钢板来讲,设计室应首先核对设计公司提供的数控套料图是否合理,应尽可能提高材料利用率,其次,避免钢板重复出库情况发生,仓库要根据设计室下发的领料计划进行出库及预料退库,余料情况每周向设计室反馈。对于电缆来讲,为确保电缆的有效利用,可要求施工部门在电缆出库后,按件进行编号,并记录电缆起始端数码,按长度推算出终端数码,施工时,按电缆编号记录所用电缆起始端数码和终端数码,以便技术部门进行电缆长度统计。
三是仓库管理工作提升。仓库管理同样是成本控制的重要环节,应制定全面的库存物料管理办法及措施,严格出入库手续,仓库人员应根据船舶建造过程中材料的使用情况及时统计,和技术部门及采购部门建立沟通渠道,及时反映仓库的材料短缺或剩余情况,以便及时减少库存而补充缺少的材料,避免出现库存积压导致浪费的情况,对物料消耗做到事前、事中控制。另外,仓库应做好退库工作,对于退库的材料应及时和技术部门沟通,确认以后不需要的材料应及时和厂家联系,能退货的尽量退回厂家。
4.坚持做好成本核算分析工作。成本核算分析是指每艘船舶建造完工后进行的单船成本核算统计,将实际成本核算的结果与经营报价的目标成本进行比较分析,找出差异发生的原因,及时进行总结,并作为下次制定经营报价的依据,同时成本核算分析也是提高员工成本管理意识,提高船厂成本控制管理水平的重要手段。
成本控制管理是船厂从整体经营视角,寻求改善成本控制的有效防范,为决策层提供关键有效的成本数字支持的有效途径。要做好成本控制管理工作,不仅要强调成本控制目标的提取,更应重视目标成本的落实,以实现利润最大化,在激烈竞争与需求多变的市场中占有一席之地。