建筑工程材料科学采购方法探讨

吴 明

神农架林区雄图建筑有限责任公司 湖北 神农架 442400

1 强化对建筑材料管理和核算具有现实意义和经济价值

建筑材料的概念，其實包含了建筑所用的各种原材料和其他辅助材料，以及各种半成品材料、外购件、包装材料、修理材料、及燃料、运输品等等。它属于企业资产，并且按照其流动性应该将其排列在资产的前列，我们由此就能从看出它的重要性。建筑材料是一种存货资产，同时也是一种流动资产，因为建筑材料本身就具有经济价值，且能够导致企业现金及固定资产的变化，另一方面，它还能够影响和改变企业的经济效益，它本身的经济价值势必影响到企业和单位的整体利润。概括地讲，建筑材料是形成建筑成果的实体，是构成建设成本的主体，是形成建筑产品的主力，是企业资产的重要组成部分，流动性极强且可随时变现。如果不能进行正确的核算与管理，不但会造成资金运用效率的降低，而且会加大会计账目记录与市场价格的偏差，导致会计信息错误和失真。

2 开展采购内部控制的重要意义

企业施行内部控制，其宗旨在于全面优化企业当前所处的市场竞争氛围，通过降低物资采购成本的举措来优化经营效益。近些年来，大型建筑施工领域的较多企业已经接受了内部控制，并且尝试将其适用于企业本身的物资采购。但从整体上来讲，还有部分企业未能密切关注采购内部控制，或者说没有得到良好控制，对于企业物资采购长期以来重视不够或者效果有待进一步提高。在某些情况下，企业由于忽视内部控制，因此购置了一些以次充好或价格比较高的建材产品，并且影响到企业信誉度。针对企业采购有必要施行全程性的物资采购监管，此项举措在客观上有益于消企业部分采购成本，以便于企业赢取优良的竞争地位。

3 建筑工程材料采购管理问题分析

3.1 对市场的把控 在建筑施工企业中需要集中采购的材料大多属于大宗材料，不仅数量庞大，而且种类繁多，采购时需要采购工作人员对市场有充分的把控，在合适的时间买入。比如在进行钢材采购过程中就需要时刻关注国际铁矿石原料的价格，在明显的价格波动中寻找最佳采购时机，从而降低企业采购成本。

3.2 市场关系的建立与维系 除了把控市场采购时机，如何在采购过程中与优质的材料供应商搭建起长期稳定的合作关系，也是企业需要注意的，只有做好采卖双方的市场关系建立与维护工作，才能够在后续采购中真正做到互惠共赢，优胜劣汰，不断优化已有的材料供应商资源库，便于更好的服务于企业工程项目。

3.3 履行支付约定 在过往的集中采购过程中经常由于企业无法按照合同约定进行资金支付，造成支付拖延，这种现象不仅会影响到供货商参与竞价的热情，甚至还会造成优质供应商流失，同时在一定程度上还会影响到企业自身的市场信誉度，造成后续材料采购工作难以有效开展，造成不必要的损失，有时候甚至可能带来经济纠纷与法律纠纷。

3.4 采购信息通畅 无论是企业对外获取市场信息的渠道还是在企业内部相关采购信息沟通交流不通畅，都可能影响到集中采购的有序开展，出现采购不及时，甚至发生重复采购，无形中增加了项目成本，企业资金出现挤压，无法实现资金运作效率的最大化。

4 建筑工程材料科学采购方法的制定

4.1 根据材料材质制定认购价格 对实际材料品质进行基本判断，再根据具体建筑材料市场价格，制定合理认购计划，在质量确定上也可以依靠建筑材料价格，以判断其质量好坏。在一个完整的建筑工程项目当中，大体可以分为两部分:一是主体建筑用材，另一个是起辅助作用的建筑材料，即配套建材。在对主体建材进行质量确定和制定认购价格时，要经过专业的材料检验部门，通过进行详细检查的方式，在价格的制定上要有相关的行政管理人员，进行建材价格购买计划制定。在进行建筑材料招标时，要从政府部门出示的建材价格信息、工程施工需要、建材质量等方面制定投标要求。对于主体材料质量的管理，需要借助专业的监管人员进行监督，监管单位要认真落实自身职能，对于建筑材料质量问题依靠检验数据，对于建材价格要以投标计划书中标明为主。在工程建设过程中建材价格的变化问题，以政府颁布的建材价格为主，再结合工程建设周期的长短，建筑材料的浮动范围，由投标单位进行价格制定，价格风险由该单位承担。

4.2 建筑工程中辅助建材采购方案的制定 建筑工程建造当中需要很多辅助材料，例如在进行工程装饰环节，就需要地板、乳胶漆、内墙外墙材料、室内吊顶建材等材料，对于辅助材料来说，几乎包含所有配套建材，例如水电安装的电线、电箱、电线穿管、水管、水阀等等。在进行购买时，不同材质的品牌，其质量和规格，都存在很大差距。因此在进行辅助建材标书制定时，要注意标明材料的厂家及品牌规格。杜绝在工程验收当中存在经济纠纷问题。在进行标书制定时要投人大量准备工作，为后期科学高效的建材采购奠定数据基础。

由此可见，针对采购内部控制还需保障其应有的整体性，进而运用灵活性的途径与方式来健全现有的采购管理模式。当下，某些采购负责人员本身并不具备优良的专业性素养，因而倾向于自身现有的采购权利来损害施工企业最根本的利益，对于上述状况有必要全面加以杜绝。从供应商的视角来看，企业需将各材料供应商进行择优筛选，保障长期性的供应商协作。运用信息化手段在客观上有益于提升整体性的物资采购效率，同时也能够将综合性的采购成本降低。

5 结束语

采购内部控制对于降低施工成本及优化施工收益是不可或缺的。在具体实践中，施工企业对建筑材料要进行合理选择，因地制宜的监控整体上的施工采购成本。由此可见，施工成本控制在客观上应当依赖于采购内部控制，在此前提下全面把控采购成本，确保整个施工采购流程具备更高层次的科学性与规范性。