浅谈集团统一管控模式下财务信息化的建设思路

中国科技开发院有限公司 吴芳

财务管理对于集团企业贯彻现代企业制度，有效开展经营管理非常重要，也得到企业界普遍重视。由于信息技术快速发展，财务信息化得到越来越多企业的认同，并将其应用于企业的管理之中。特别是在下属企业较多，需要集团统一管控的情况下，借助于财务信息化，可以更为及时、更为准确的系统整理、处理相关财务信息资料，从而不仅有助于规范、有序地开展财务方面的工作，而且还可以充分增进集团市场竞争力，实现更大意义的发展[1]。

1 财务信息化对集团财务管控的意义

1.1 这是集团财务规范化、标准化的需要

在现代化企业建设过程中，就其财务制度以及行业要求而言，集团企业的财务管控工作属于系统化的管理领域，就工作目的而言，是对相对分散的企业经营业务进行统一控制，使集团层面的经营意图在企业日常业务开展过程中切实得到体现[2]。集团企业财务信息化的建设与完善，有助于规范企业内部的会计核算。同时，通过集团企业财务信息的共享，实现集团财务信息资源整合，有利于财务数据的规范化、及时性与共享性[3]。尤其是创投企业，必须高度重视财务管理，通过标准化的财务内控管理流程，规范集团财务执行过程，并且通过不断复制应用标准化的财务流程，也可以发现其中存在的薄弱环节，从而进一步优化流程。财务信息化作为先进的财务IT技术，可以发挥重要作用。

1.2 这是降低成本、提高财务效率的需要

随着企业发展步伐的加快，企业规模越来越大，跨地域发展成为集团企业的显著特征之一。最初，集团企业财务数据收集与整合依赖于报表、报告等资料的传递，但是其时效性与准确性有待商榷，而且往往会消耗财务人员大量的时间与精力。即有的信息处理方法难以适应工作要求，容易影响工作效率，这就需要在集团财务管理中引入财务信息化管理系统，从而改进财务工作效果。集团企业建设财务信息化，首先可以将财务人员从繁琐的数据收集、整合等程序式工作中解放出来，大大降低时间成本，要知道在瞬息万变的商业环境中，时间就是商机；其次操作流程的标准化，在减少了重复性岗位的同时，也做到了对每一岗位与环节的成本可控，有效地降低了企业的运营成本[4]；最后对财务人员的信息技能与专业素养提出了更高的要求，促使其不断提升自我，从而在一定程度上提升了集团企业整体财务管理能力，进而为提高财务工作效率奠定了人才基础。

1.3 这是加强管控、提高决策科学性的需要

财务信息是反映企业经营发展的关键数据。以往，集团与下属企业采取独立的财务核算机制与方式，难以针对财务信息数据进行加工与整合，导致出现浪费时间的现象，也无法提升数据信息的真实性与准确性[5]，从而会导致决策与管控偏差，甚至财务失控的现象，不利于集团整体发展。建设集团财务信息化，改变了以往传统的财务汇报方式，通过在集团企业以及所属部门、下属企业在预算编制以及执行、评价环节的工作流程控制，建立在会计核算以及资金管理等环节的相互关联，充分发挥信息系统作用。借助于信息管理系统，集团企业可以全面了解下属企业的实际经营情况，规避下属企业数据虚报等现象，不仅可以增强财务管控领域的合理性，而且还可以使得相关工作进一步规范化[6]。

2 集团企业推进财务信息化建设工作中的难题

2.1 在财务信息化方面的认识还不充分

财务信息化不仅是一个工作方法，也是财务领域的新理念，对于大多数企业来说，其相关管理人员经常囿于以往的工作经验，缺乏对于财务信息化工作的充分认识，一般都是从工作方法和技术的层面简单理解，相对忽略其关键意义和重要性，这样就容易造成工作要求与实际工作行为彼此脱节。另外，如果集团企业的管理层对于推进财务管理财务信息化工作缺乏了解，就很难保证必要的支持力度，不仅在资金、资源方面投入不够，而且影响相关岗位财务人员的工作状态，影响财务人员工作积极性、工作有效性[7]。

2.2 相关工作内容较为复杂

财务信息化工作内容相对繁琐、复杂，特别是对于集团企业来说，其财务管理涉及较多下属企业。由于地域等因素，每个下属企业在经营内容、业务性质方面会有所差异。从集团企业层面，由于人力资源等方面的限制，难以对相关信息做到全面、准确了解，尤其是在标准化的基础上要满足差异化的需求。因此，构建适合所有下属企业应用的财务信息化系统，需区分繁简，切忌一刀切，成为掣肘集团企业发展的鸡肋。

2.3 推进过程中缺乏约束制度

由于集团大部分下属企业都是独立法人企业，虽然根据集团的工作要求推进财务信息化建设，但鉴于下属企业存在自身利益等考虑，配合度不一，在衡量其工作成效方面有一定难度，也缺乏制度层面的有效约束，从而会影响该项工作的推动进度。就下属企业的信息管理而言，容易出现如信息分散、信息失真、信息滞后、信息重复等问题，造成集团层面的信息孤岛现象[8]。另外，下属企业在设备、软件方面都是自行决定，各种不同的管理软件彼此独立，对集团财务部门形成了一定的麻烦，影响集团层面的财务管理以及统一调控。

3 改进集团财务信息化建设的策略

3.1 形成重视氛围

集团需要进一步加强财务信息化建设工作的宣传，让集团各个层级都充分了解该项工作对企业长远发展的关键作用，争取广泛支持、彼此配合，形成不同层级之间、不同部门之间的合力，相互配合、相得益彰地推进财务信息化建设工作。首先，要增强企业高层管理者的重视，不能将财务定位为简单的记账，而是要转变观念，将财务融合入企业的战略规划与发展；其次，集团财务需要结合企业业务进一步完善内部资金管理等各项工作，通过配套的技术安排，贯彻财务信息化理念，对集团范围内资金使用流程等各方面情况通盘梳理、分析，采用先进的软件分析资金分配方式，改进集团财务工作效率[9]；最后，在实施过程中，企业的管理模式与理念等方面可能会发生变革，而且有可能会遇到各种问题和困难，这要求将信息化管理作为企业的重点工作来抓，着力引进具有财务管理经验、熟悉财务信息化管理业务的复合型人才，制定出一套完整有效的管理方案并实施到位。

3.2 健全约束机制

为了促进财务信息化建设工作，应该有效健全各项相关约束制度，对集团下属企业的财务管理系统充分整合，将下属企业的财务基本状况纳入集团的财务信息化管理系统，确保集团范围内的财务信息有效对接、数据共享，保证达成对下属企业财务情况的综合控制。首先要建立先进的信息化管理系统框架，针对下属企业的相关财务系统进行科学的控制，在信息汇总与处理的过程中，全面衔接相关财务模块，提升信息化管理工作水平[10]；其次建立有效的整合机制，不仅实现集团与下属企业的纵向管理层级整合，也要实现财务与业务的横向数据整合，促使集团内信息、数据更便利、高效共享；最后建立信息化管理系统安全机制，财务数据是企业运营的机密数据，确保其安全可靠是首要任务，一旦在财务信息化建设与实行过程中出现安全问题，将会带来不可估量的损失。因此，不仅要从系统软件、硬件的安全性考虑，还要从信息传递安全等集团内部信息安全等方面考虑。

3.3 完善平台建设

集团财务信息化建设的内容，一方面是打造基于多个不同业务背景的财务信息化管理系统，形成合理的财务体系、科学的业务操作体系，打造适合业务开展需要的会计科目系统，推广统一的财务报表撰写格式，为财务数据集中处理提供重要基础；另一方面是有效开展对于财务核算等环节的信息监控，达成财务信息充分共享，力争减少财务信息涉及的中间处理环节和过程，保证财务信息最大程度的完整性和及时性。集团构建一个集中处理的财务服务器，汇总下属企业的账套数据，下属企业平时通过访问服务器的方式开展相关账务处理，不能开展数据备份、恢复等操作。集团由此了解基础资料，进行集中统一的加工处理[11]。借助于财务信息化平台建设，集团可以通过网络审批、预算控制等方式，全面高效开展财务管理，包括但不限于资金划拨、账务处理、投筹资决策等方面，财务岗位工作人员的工作量得到大幅度减少，管理层的决策不仅更为快速，而且更具质量、更为高效。

4 结语

综上所述，集团企业通过有效推行财务信息化建设，一方面可以更充分地达成财务管理目标；另一方面可以借助于优秀的财务工作发挥协调作用。在信息管理已渗透到各行各业的情形下，集团企业实施财务信息化建设具有必要性与现实意义。根据自身业务特点，结合现代信息技术，构建科学合理的财务信息化管理系统，不断创新财务管理方式，提升财务管理水平，是集团企业财务管理的重要工作。