文章不写半句空——以总结写作为例

（江南大学人文学院 214000）

总结是一种常见的应有文体，它是对过去的回顾与思考。总结写作的难点之一在于用事实说话。无论是工作总结、学习总结，还是科研、生产总结，都要着眼过去的实践活动。介绍实践活动是在“摆事实”，由此悟出的“经验和教训”则是在“说话”、在“讲道理”。二者之中，“摆事实”是“讲道理”的前提和基础。没有事实，所谓的道理就成了无源之水，无本之木。而且总结中的“讲道理”，也不是长篇大论的，通常是画龙点睛，点到为止。总结的主体内容是陈述事实，讲求用事实说话。

用事实说话是作者把要表达的思想观点蕴涵在事实的叙述之中，是以事明理，发表无形的意见。与此相反，是用抽象的概念说话，是赤裸裸的意见表达。据说319国道湖南省汉寿县路段有一座桥，地势险要，经常发生车毁人亡的交通事故。当地交警大队就在桥边竖起一块警示牌：“此处已死38人，你愿做第39人吗？”这块牌子竖起来以后，再未发生交通事故。因为谁也不愿意做“第39人”。后来，有人给交警大队提意见，说你们的初衷是好的，警示效果也好，但“你愿做第39人吗”这种反问让人看了不舒服。交警大队从善如流，改为“此处已死38人”，据说警示效果仍然好。“此处已死38人，你愿做第39人吗？”是“事实＋意见”。去掉了“意见”，只保留下“事实”，但因为事实本身会说话，事实胜于雄辩，所以仍然起到了警钟长鸣的作用。

所谓最有力量的意见是无形的意见。用事实说话就是无形的意见。写总结要注意避免说大话、说空话。话说的越大、越空泛，离它所表现的对象就越远，越模糊，因此也更容易成为套话，更容易成为“万能”的总结，而不是个性鲜明的总结。比如有人是这样总结工作的：按照“强化一个意识，完善两种机制，实现三个转变”的工作思路，牢牢把握“一个中心”“两个职责”“三个原则”“四个提高”等基本点，扎实推进，不断迈上新台阶……这就是典型的套话、空话、大话，属于“注水文章”。总结具有交流信息，推广经验的作用，要有务实求真的态度，要有优良的文风，讲求“短、新、实”。

写总结要用事实说话，而且还要“巧用事实说话”。这里的“巧”字，体现在精选典型材料和叙事精简等方面。典型材料，是指具有代表性和普遍意义，能够起到以一当十、以少胜多作用的材料，是最有表现力的材料。叙事精简是用笔简明扼要，增加信息的密度，让文章更充实。它们一个指向材料本身的质量，一个指向语言表达的效率。也就是说，做到“巧用事实说话”，有赖于“形质兼美”，是合力作用的结果。例如一份有关食品安全的总结材料，其中提到餐桌上的每一道菜都经过千挑万选：牲畜都是散养，吃的是天然野草；鸭蛋来自纯天然野生鸭子；鱼类不投放任何饲料，鱼种完全是自然生长；喂猪的玉米和麸皮也是自己种植生产；奶牛需隔离休养一个月，以便把体内药物成分充分排掉……这段话，材料典型，叙事精简，信息量大。它一句话陈述一个事实，没有任何铺陈和渲染，比如它不用“为了什么什么”“根据什么什么”“严格把关”“层层筛选”“高度负责”“认真落实”“精益求精”这样的句式和词语，而是直陈其事，用事实去说话，而且因为表达有概括力，毫不拖泥带水，使文章显得扎实、饱满、明快。

叙事精简，一句话陈述一个事实是总结写作的高标准、严要求。要达到这样的高标准、严要求，首先要养成勤于搜集、积累材料的好习惯。“巧妇难为无米之炊”，再精明的主妇没有米也做不成饭，写作技法再娴熟的人，没有材料也做不出文章来。材料是文章写作的条件和资本。“米开朗琪罗曾经说，他在进行雕塑的时候，从来不是在创作形象，而是把那些强有力的形象从石头中释放出来，让那些沉睡在一块块大理石中的形象完全展现出来。”1米开朗琪罗进行艺术创作的经验之谈，对总结写作同样具有启示意义。就像雕塑是把形象从石头中释放出来一样，总结作为“对过去的回顾与思考”，其写作过程也应该是一个“唤醒”的过程，“释放”的过程。要广泛开展调查研究，多方面搜集占有材料，而且在材料的搜集占有上要多多益善。没有眼中之竹，就没有胸中之竹，没有胸中之竹，就没有笔下之竹。“文章不写半句空”，是因为“板凳要坐十年冷”。材料的搜集占有是一个披沙拣金的过程，是不断挖掘、优中选优的结果。比如贵州省锦屏县一个贫困村有个“五合章”理财的故事：将一枚印章分为五瓣，分别由四名村民代表和一名村干部保管，村里的开销须经他们中至少三人同意后，才可将其合并起来盖章，盖了章的发票才可入账报销。这是富有典型意义的个性化的事实，它有别于一般意义上的民主理财，体现了民意监督的力度。相关总结材料中，如果不是这样“吹尽黄沙始到金”，直接展示“五合章”的做法，而是泛泛地说民主理财，其表现力就要大打折扣。文章要出新，有赖于材料出新；材料要出新，离不开深入的挖掘。

其次，要不断提高“笔力”，用笔简明扼要。在语言表达上如果欠缺清醒的意识，不能做到惜墨如金，即便是典型的材料也难以发挥应有的效力。一篇工作总结，本意要强调愚公移山精神。但一落笔却是活灵活现的故事：相传几千年前，一位叫愚公的老人家门前的两座大山挡住了过往的道路，交通非常不便利。愚公便下决心将挡在家门的两座大山移开，于是就带着子孙开始了日复一日的挖山工作，最终感动了上苍，把两座大山移走了……“愚公移山”作为一个符号，其内涵意蕴早已妇孺皆知，没必要再用将近100字的篇幅从头说起。许多经典故事，如三顾茅庐、拔苗助长、精卫填海、刻舟求剑、铁杵磨成针等等，已经深入人心、符号化了，再进一步“讲述”这个故事（而不是“讲理”、开掘哲理意蕴），都属于浪费笔墨。而且，总结中的叙事不同于叙事文章的要素齐全、“全须全尾”，它是对相关事实的精挑细选，常常是“神龙见首不见尾”，所以要点到为止，不可以铺排张扬。

铺排张扬，以至于节外生枝，与写作习惯上的“穿靴戴帽”有关。俄国作家契诃夫的作品以简明精粹著称。有一次他给文学青年讲课，传授写作经验，他让学员们拿起习作，对着折起来，再从中间撕开，扔掉上半部分，剩下的半张纸，句子可能是残破的，读不通，他让学员理顺句子，加个标题，这剩下的经过改头换面的文章，肯定比原来的好。契诃夫是在通过“行为艺术”批评一些文章的拖泥带水，在他看来，一些言不及义的文章要拦腰斩断，做大手术。据介绍，现代文学史上的著名作家梁实秋喜欢收藏书信，但并非是来者不拒。他有11个“不收”，其中之一就是“正文自第二页开始者，不收”。“正文自第二页开始”，意味着第一页离题万里，都是废话。要防止“正文自第二页开始”，我们最容易想到的是“开门见山”。许多人上小学的时候，老师就讲过写文章要“开门见山”的道理。但下笔行文，仍然是“像雾像雨又像风”，而唯独不见山，这背后的深层原因是不知道“山”在哪里。好比一座房子，四面都有门，打开哪道门才能看见“山”，心中无数。所以，知道开门见山的写法很重要，但比它更重要的是知道“山”在哪儿。从某种意义上说，写文章就像采矿，要知道哪儿是富矿，哪儿是贫矿。选储量最丰富的地方开挖，选土层最薄的地方开挖。山西有煤，如果从山东开挖，尽管最终也能挖到煤，但一定是挖了一条长长的隧道，耗时费力。落实到文章写作中来，就是绕来绕去，最后也绕到正题了，但因为圈子绕的太大，可能忘了此行的目的。写总结（也包括其他的应用文体），要走直线，不能像京戏演员那样，走台步，不能像模特那样走猫步，也不能像老年人遛弯。写总结是风雨兼程，直奔目的地。

总之，总结作为一种常见的应有文体，是通过“摆事实”，实现“讲道理”即吸取“经验和教训”的写作目的，事实是总结写作的基础，对事实的陈述也要朴实自然。

注释：

1.《〈华尔街日报〉是如何讲故事的》.[美]威廉·E.布隆代尔，徐扬译，华夏出版社，2006年1月第1版253页.