大数据时代管理会计信息化的研究

2019-07-12 08:31白慧霞
中国乡镇企业会计 2019年4期
关键词:信息化信息管理

白慧霞

高速发展的大数据时代,管理会计的主要职能体现为价值创造的资本管理职能。企业作为市场主体,要强化其创新主体地位和主导作用,在日益激烈的市场竞争中不断提高企业对市场的敏锐观察力和前瞻性,提升核心竞争力,关键在于管理会计信息化的创新应用。

一、管理会计信息化在大数据时代的应用现状

大数据时代下,管理者通过有效事前预测、事中控制、事后分析等管理工作,从繁琐复杂的数据中及时高效的筛选出有价值的财务会计方面的信息和其他非财务会计方面的综合信息。需通过一系列系统有效的信息技术方法,对有价值的信息进行筛选、分析和处理,以此满足企业管理层对各个环节的预测、决策、实施、控制和反馈等需求。

(一)预算管理

在这个高速发展的大数据时代下,企业所处的环境错综复杂,与此同此,越来越多的企业选择多元化发展、跨行业经营模式,这就要求企业有敏感的市场反应能力和应变能力,各部门相互配合,进行资源的优化配置,参与到预算的整个环节,形成了一套完整、合理的预算体系。但从现实情况来看,我国有一部分企业虽然在预算管理领域采用了信息技术但所发挥的作用水平参差不齐。

(二)成本管理

企业成本管理模式的转换是企业持续发展的必经之路。随着科技的发展,自动化程度的不断提高,传统成本模式已经不能满足企业管理需求。而基于大数据信息系统的精益成本管理可以全面掌控企业生产经营的全过程,运用信息化手段优化企业生产的作业过程,使其更加精细化,减少资金投入,并对成本数据进行实时监控和分析,达到成本的最优化控制。然而,数据分析在我国企业成本管理领域的应用效果并不理想。

(三)绩效管理

企业管理会计工作中,绩效管理工作是难以处理的任务,企业建立绩效管理机制,一方面,根据对员工特点的分析,为其制定与其能力相符的岗位和培养计划,提高员工的工作热情与积极性,促进员工得到更好的发展。另一方面,企业在绩效管理中建立一套结构优化、运行效率较高的绩效评价和激励体系,结合实际情况,采用科学的方法,对相关数据进行详细分析,客观、公平、合理评价,有效地将员工的绩效评价与考核与企业的财务信息相结合,保证管理会计目标的实现。现如今,能够建立完善且与其相适应的绩效管理机制的企业很少。

二、管理会计信息化在大数据时代发展中存在的问题

(一)企业管理层对管理会计信息化重视程度不高

企业对于大数据下的管理会计信息化工作缺乏客观又深刻的认识,受传统工作思维的限制,还没有认识到管理会计在企业良性发展中的重要性,对管理会计的定位不明确,也没有专门设置管理会计岗位。目前,只有一些规模较大、发展较好的企业进行了管理会计信息化建设的应用且应用效果并不是很理想。

(二)管理会计信息化程度较低,信息安全性低

管理会计是从企业数据到企业决策、分析的过程,企业从大数据中精选到对其有价值的信息并进行合理应用是关键所在。目前,我国企业管理会计信息化程度较低,思维方式受到传统模式的影响,导致大量有价值的信息不能够进行深入的挖掘,收集到数据的不能及时整合、加工,反而导致信息缺乏针对性和时效性,企业无法及时获取正确的信息,丧失发展的良机。同时,企业对大量的数据信息分析处理的过程中,由于受信息技术处理水平的约束,信息的安全性不高,企业会计信息泄密的可能性加大,引起企业内外环境产生波动,从而影响企业的良性发展。

(三)复合型管理会计信息化人才严重缺乏

目前,大多数的企业的会计人员主要从事的是会计核算工作,财务会计的理论与实践知识比较丰富,但管理会计知识缺乏,尤其是大数据、云计算等信息化理论知识薄弱,在数据处理和信息管理等方面受到了约束。大数据时代,管理会计要真正发挥预测、分析、决策、控制的作用,除完成数据的采集,还要对其进行整合、分析等一系列处理,将对企业有价值的数据精选出来。但是当前阶段,这种能进行分析和价值创造的复合型会计人才十分紧缺,影响了大数据时代管理会计信息化的发展进程。

三、管理会计信息化在大数据时代发展的有效措施

(一)加强理论研究,提高企业认知

大数据的产生为管理会计信息化思维的转变提供了契机,中国企业需要在大数据时代背景下,理论联系实际,从中国市场经济和企业发展的现状出发,积极进行管理会计信息化理论的研究,使企业的发展与市场经济的发展相适应。企业采取有效措施让管理层深刻认识到财务会计向管理会计转型的必要性和重要意义,充分利用多种媒体渠道对管理会计信息化的优势进行宣传,在企业内部树立管理会计是实现企业持续发展必要途径,接受管理会计信息化的价值取向,为管理会计工作的开展奠定基础。结合大数据的特点及发展趋势,积极探索开展管理会计信息化工作的新思路和新方法,加快大数据和管理会计信息化的融合。

(二)强化信息平台的建设,提高管理会计信息安全保护

管理会计信息化更强调对行业各个生产领域经营流程与要素间关联的了解,将企业内部控制、统计与财务会计等方面的特点真实反映出来。对大数据分析处理技术进行创新研发,必须尽快对非结构化数据处理技术进行完善。企业为促进管理会计信息化工作的顺利开展,应该在大数据背景下结合企业的实际情况,充分利用数据库技术、互联网技术、中间件技术、系统集成技术等现代信息技术,建立起自身的财务信息平台,以此来实现企业财务与业务的有机融合。与此同时,加强信息技术培训,强化信息管理力度,对信息数据采用有效的手段进行加密处理,提升管理会计工作的安全性,降低数据信息丢失,预防信息安全事故的发生。

(三)加快高素质大数据管理会计信息化人才的培养

企业要想让管理会计工作在企业科学化、精细化管理转型中发挥更大的作用,就必须培养一批能够适应大数据时代的新型综合管理会计信息化人才。一方面,企业管理层人员要给财务人员创造培训和锻炼机会,不仅更新其理论知识,也让其逐渐参与到企业的战略管理的过程中,培养财务人员的大数据知识,根据企业财务信息分析企业经营情况并在此基础上提升其决策的能力。还可以通过校企合作,采用订单培养、学徒制培养等方式,在管理会计专业增加管理学、金融学、大数据分析的课程,培养一批既懂核算、分析,又懂计算机技术与大数据技术的复合型人才。

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