刍议事业单位档案管理的现状及对策

孟秀芬

枣庄市公路管理局山亭公路局 山东 枣庄 277200

引言

目前，我国事业单位档案管理工作已经做出来一定的成绩，但是，仍然存在一些不足，为解决此问题，需要对事业单位档案管理现状进行分析，了解产生这一现状的原因，从而提出针对性解决措施，通过加大资金投入，建立档案管理系统，提高人员综合素质等措施，有效解决事业单位档案管理问题，提高档案管理质量。

1 事业单位档案管理的必要性

1.1 保障档案管理的标准化 强化事业单位档案管理的能力，确保管理模式、作业流程与机制的规范性和全面性等是档案管理的核心目标，也是增强事业单位服务质量与管理能力的必备工作。引用各种前沿的技术手段改革和优化事业单位的档案管理体系，确保其满足当下档案管理的客观需求，也是提升有关部门及人员对事业单位档案管理工作关注度的有力措施。

1.2 推进档案工作的前瞻 事业单位要想充分凸显档案管理工作的重要性，应不断地调整、创新与优化管理体系，从而紧跟社会发展的步伐。当下的政治、经济和文化局势对事业单位档案管理工作的开展带来了新的挑战。所以，不断地健全当下事业单位档案管理的相关体制，同时建立起完善的事业单位档案管理系统，有助于提高事业单位档案管理工作的规范度，特别是善于尝试和使用各种前沿的管理手段，有助于改革和优化事业单位档案管理的方式与机制，采取更加有效且合理的方式呈现事业单位档案管理工作的各项成果，提升事业单位档案管理工作的公开度，从而便于外部公众进一步认识和了解事业单位档案管理工作现状。

2 事业单位档案管理工作的现状分析

2.1 事业单位不重视档案管理工作 目前，事业单位的大部分领导对于单位内部的管理不够重视，领导们对档案管理的重要作用的这种忽视，主要是因为对档案管理工作内容不熟悉，不了解其中的重要作用，而是把工作重心和精力全部放在了人力资源和技术人员的培养上，没有意识到档案管理的水平与业绩是相辅相成的关系，长此以往，会造成大量的人才流失，业务上也会出现纰漏，落实到档案管理的工作迫在眉睫，是事业单位稳定发展的有力保障。

2.2 事业单位内部缺乏专职管理档案人才 事业单位的档案管理人员，大部分不是科班出身，需要到工作岗位上根据具体业务进行学习，与档案有关的专业人员更是少之又少，大部分没有经过专业的档案知识和技能的培训，一般都是由其它岗位调到档案部门，大部分年龄偏大，缺乏专业的档案知识，不能熟练操作计算机，无法跟上信息化的步伐，工作中缺乏责任心与耐心，工作中容易出现纰漏，所以我们首先要改进的就是档案人员的专业水平，因为只有专业的人员才能保证档案管理的工作质量。

2.3 档案管理制度缺乏规范化 所谓无规矩不成方圆，档案管理要有档案管理的标准和准则，目前，大部分事业单位虽然建立了档案管理制度，但是没有真正落实和实行，档案管理制度形同虚设，部分单位虽然会按照一定的工作程序开展工作，但是因为制度不完善，管理松懈，加上单位各部门没有及时沟通和交流，缺乏共同协作的能力，导致档案管理制度执行力下降，同时影响档案的规范管理。

3 事业单位档案管理的对策

3.1 建立健全档案管理制度 对于事业单位档案管理工作而言，完善的法律法规较为重要，且健全的制度可以促进各方面工作的良好实施。要有效改变档案管理不清晰、不规范的现状，必须依法建章立制，建立统一的档案管理标准，确保单位档案管理工作有法可依、有章可依、有迹可循，才能进一步完善和规范档案管理工作。要结合各单位的不同工作，根据实际工作中出现的具体问题，制定和调整相应的制度和规范，使单位的制度规范具有灵活性、可行性和可操作性。同时，在日常工作中，拟定科学合理的档案管理工作计划，确保单位档案管理工作有条不紊地开展。

3.2 对事业单位的档案保密工作进行加强 第一，在对档案室进行建造的时候必须要严格的按照国家对档案管理所提出的具体规定来进行，存放档案的档案室必须要与档案管理工作人员的办公区域进行严格的区分，同时，为了避免发生档案偷盗案件，还必须要对档案室的门窗进行专门的加固；第二，档案室在进行开关的时候必须要指定专人，严禁无关人员入内；第三，必须要加强保管涉密档案，为了避免泄露涉密档案，还必须要采取相应的措施，这是因为一旦涉密档案泄露，就有可能会伤害到国家的利益与安全，所以就必须要进行严格的管理。

3.3 注重管理人员综合素质培养 对于现阶段事业单位在档案管理方面所出现的各种不足，需制定出相应的改革与优化方案，高度关注档案管理工作的重要性。事业单位的管理者必须及时掌握档案管理的实时状态，根据单位的发展现状，为相关管理者设置合理的管理绩效任务和阶段性目标，定期地调查与审核档案存储与记录的情况，对于必须提交的档案信息需及时进行搜集与整理。清晰界定有关档案管理人员的职权，调动其工作能动性，不定期与相关负责人进行沟通，了解档案管理工作中存在的难点和重点。结合客观现状，定期面向档案管理团队组织各种培训和学习活动，保证人员的工作能力与专业素养可以紧跟当下社会发展的步伐。明确适用于单位客观现状的档案管理路线，不但要增强档案管理者的实际工作能力，同时需充分调动其岗位能动性。

3.4 使用现代化信息技术对档案内容进行管理和更新 伴随信息技术的进步与发展，电子档案以及计算机处理等在档案管理工作中被广泛应用与推广。基于此，要求事业单位一定要紧随时代发展的脚步，使用现代化的电子档案、大数据等方式进行档案内容管理，降低人力、物力等层面产生的损失。因为互联网具有良好的交互性，档案内容的更新存储等也变得更为简便，信息内容的实际获取也变得更加简单、容易。社会经济与科学技术的快速发展，让事业单位中各种信息数据的改变与更新更加快速了，档案管理工作者一定要对新的信息数据进行及时掌握，将信息数据更新工作落实好，确保档案信息数据的利用价值。

结语

事业单位中的档案管理工作，针对事业单位的现代化发展来说，有较关键的作用。在开展工作时，一定要制定系统有效的管理工作体系。在对工作者进行选拔的时候，一定要选择具备专业技术能力的工作者，同时要对这样的工作者实施定时、有效的培训教育工作，及时增强管理工作者自身的专业素养。并且要使用先进有效的方式实施档案管理，确保档案信息使用成效的提升，可充分发挥档案管理的作用，为事业单位档案管理工作的现代化打好基础。