大数据时代高校数字档案资源管理研究

田镇源 河南省中医院(河南中医药大学第二附属医院、河南中医药大学第二临床医学院）

一、借助大数据时代为背景改进高校数字档案资源的管理

大数据在现代社会已经深入到各行各业当中，并发挥着重要的作用和影响，也已经成为重要的生产因素。从而人们对于大数据的使用和挖掘将预示着社会新一轮生产力提升和消费者盈余的情况出现。现阶段，大数据借助对大量数据的存储，在通过互联网和计算机技术的辅助下，帮助云计算和信息技术发展，由此更多的跟大数据有关的产业发展开来。这当中大数据的运作形式并非传统的根据经验和直觉进行具体工作的开展，其是利用对数据的分析和基于数据的特性而将庞大的数据资源进行使用与细化，从而使得社会各领域在使用大数据为运作手段的过程中，生产经济效益获得了质的提升。

由此当前我国高等教育也在不断发展和进步，其中师生群体、员工以及各种相关群体的数量越来越多，由此带来的信息数据也越来越多，因此在这种数据激增的情况下对信息进行大数据技术的管理与资源使用，是方便信息调取、提升档案利用服务水平的有效途径。

二、现存问题分析

（一）数字资源不足

现阶段由于大数据技术的出现和运用，使得高校的档案管理开始进入到大数据时代，但在实际的档案管理过程中，传统的档案管理内容较多，遗留的一些问题得不到解决，导致现阶段整体的档案管理工作开展在整体上受到的影响较大。具体的就在于现阶段的数字资源严重不足。使得在档案的管理工作中难以发挥档案资源的重要价值。

（二）信息资源零散

对于档案的资源管理工作，需要对高校的档案管理工作实际情况进行明确，从而根据现状展开必要的设计与建设活动。但这个过程中部分高校在开展的实际工作中，缺乏统一、合理的设计与规划，从而导致档案资源的管理过于零散，并且还会出现信息异常的情况，至此为高校的档案资源整合工作造成了很大的困扰和阻碍。

三、管理方式研究

（一）建立档案信息库、实现数字信息整合

大数据时代即以数据作为一种重要的资源进行使用。最终实现以数据为导向，解决所面临的问题和提出的需求。由此在高校的档案管理期间，高校要重视对数据资源的积累，并加强对数字资源的建设，以此实现对数据资源的拓展。具体的要在转变对实体资源的使用理念基础上，建立相应的档案资源信息中心，以此实现数字档案资源的整合，更好的体现出数字档案资源管理的重要作用。

（二）开发数字平台、整合档案信息资源

在高校的档案信息管理过程中，需要开发相应的数字资源平台，以此使得档案信息可以得到整合利用，并且也需要与其他数字资源进行平台方面的融合与交流。至此发挥出数字平台建设的重要价值。

（三）深入挖掘信息、共享数据化资源

当前部分高校在具体的管理工作过程中，未能发挥出档案资源管理本来的价值。进一步使得相关工作的具体效果提升受到限制，最终使得档案管理工作的重要作用得不到体现。因而对于高校数字档案的资源管理，是要在基于资源中心的位置上进行具体的工作开展。并且档案管理工作要对档案的收集、处理等工作进行重视，以此使得相关档案信息能够准确的进入到资源中心，最终得到有效的利用。

与此同时，以大数据为基础，建立档案资源管理体系的全覆盖，由此可以提升高校档案整体的管理能力和管理效率。具体的对于高校的数字化资源管理，要在充分了解到资源整合的重要作用与价值的前提下，优化档案的布局和内部结构，以此使得档案的资源可以共享。并且在整合数字资源的过程中，要关注且重视数字化资源的标准统一。对于传统档案资源的管理工作，其中存在较多的信息孤岛现象，使得资源的价值难以体现。由此建立标准化的体系，能够对这一问题进行有效解决，并且这也是改善高校的档案资源管理整体效果的基本过程。

四、总结

总而言之，在大数据的时代环境下，对于高校档案资源的管理，通过数字化的档案资源管理是能够提升具体工作质量与效率的有效途径。从而在具体工作的开展中，要充分认识到档案资源管理工作的重要性，最终在此基础上做好档案信息库的建设、数字平台的开发和信息的深入挖掘等