浅谈企业物资采购与供应链关系

石悦莉 金川集团采购供应中心业务二室

从长远角度分析，企业生产及建设是推进企业持续进步的重要武器，在此过程中则需要匹配物资采购及供应链，这其中涉及到企业的大小用品，都需要供应链作为支撑。这足以看出物资采购对企业发展的重要性，协调好其与供应链的关系对企业的运作而言极为关键，文章将从多个层面展开论述分析，并且提出具有针对性的解决方案，促进公司长远发展。

一、企业物资采购和供应链问题分析

从目前情况分析，企业物资采购与供应链之间的关系是非常微妙的，也在运作过程中逐渐显现出彼此之间关联的问题，这对于企业的长远运作而言是极为不利的因素。这其中最为显著的问题当属两者之间规划并不明确，现阶段很多企业将发展的核心放在营销策略，以及内部体制规划，这导致企业在物质采购过程中缺乏明确的规划。在实施物资采购过程中，基本上都不具备明确的计划性，或是存在未能及时采购的情况，导致无法保障供应。对于部分企业来说，他们并未根据自身的营销计划予以采购，因忽视实际情况，继而出现盲目采购或是重复采购等情况，这在某种程度上来说是悸动资金未得到合理利用，造成资金浪费。此外，在进行物资采购过程中，大部分企业未能统筹安排，没有设置规范的采购方式，缺乏有效的采购策略导致最终的采购效果差强人意。

二、优化物资采购及供应链关系的策略

（一）拟订有效采购计划

企业物资采购与供应链之间有非常密切的联系，必须有效协调两者之间的关联，从而为企业的运作提供保障。为了从根本上解决上述问题必须从问题的根源着手分析，采取有效的应对措施。企业要根据实际情况拟订相对完善的采购计划，并且要确保采购的科学性及合理性，同时还需要考虑到经济性和可靠性，如此才能为供应链管理提供有效的帮助，满足实际供应需求。如何完善采购计划则是现阶段企业需要思考和完善的问题，采购部门作为计划的制定者需要明确自身的工作职责，在进行采购之前则需要深度思考，在市场上做好相应的物资价格调研，综合各种因素，然后列出物资采购清单。与此同时，还需要及时掌握物资价格走势，按照要求详细制定采购方案，最大程度上控制采购成本，达到供应链与采购需求统一性，帮助企业更高效运作。

（二）构建完善管理制度

采购计划制定只是采购环节中的一部分，在完成采购计划制定之后，还需要相关部门予以协助查缺补漏，完善采购方案。因此，必须构建健全的管理制度，规范采购流程，加强采购管理，建立规范的物资采购比价、招标程序，有效监督物资采购过程，切实提高工作效率，保护公司合法权益，规避采购风险，为采购工作者提供完善采购指导。通过制定供应商管理制度，加强对供应商的管理，规范供应商行为，优化供应商资源，完善供应商管理体系。此外，通过建立和完善供应商考核机制，不断提升物资采购质量和供应保障能力。根据对供应商供应保障能力、服务及诚信、供应材料质量、履约情况等多方面的考核，按照优胜劣汰的原则为企业选择供应商提供依据。构建完善的管理制度不仅能够促进采购工作的顺利开展，同时也为高效完成供应链物资供给，满足生产需求保驾护航。

（三）及时做好库存清理

采购与供应链是企业关联最密切的部分，获取需求才能采购到所需物品，为了最大限度降低物资采购及供应链管理的相关问题，业务人员应强化库存管理，及时掌握物资的到货及发放情况，定期梳理各项物资计划是否有效执行。同时做好库存分类管理，在采购计划制定之前明确库存物资现有量，及时掌握物资储备额，压缩物资周转天数，控制资金占用，避免出现滞存物资。对于已经出现的过剩物资必须多方积极协调清理，做好滞存物资的调剂工作，有效盘活资金以免造成库存积压。因此对于物资采购与供应链管理工作而言及时清理库存才能有效降低库存资金，杜绝材料积压浪费。

（四）提升相关人员综合素质

从本质层面分析，物资采购及供应链管理最核心的要素在于人，相关工作人员的素质决定最终的管理效能，往往起到决定性作用，为了从根本上改变管理现状，企业需要重视物资采购及供应链管理工作人员的筛选和优化，提升他们的综合素质及管理能力，筛选更优秀的人才补充岗位。企业可以选择对相关人员进行深度的业务培训和知识累积培养，使其能够快速成长为企业所需的优秀人才。另外，企业物资采购及供应链管理工作人员需要不断提高自身的专业知识和业务水平，提升整体管理水平，企业在进行人才匹配过程中还需要引进专业化管理人才，不断提高管理人员的整体素质，从而更好地为企业提供优质服务。

结语：总而言之，企业物资采购与供应链管理之间具有非常密切的联系，要对两者之间的管理予以重视，及时对接，制定详细的采购计划，与相关部门核实采购清单，明确物资采购需求，满足供应链的正常运作，避免出现库存积压等情况，因而在开展物资采购及供应链管理过程中需要做好供需预案，以保障公司能够正常运作。文章主要阐述了企业物资采购与供应链管理之间的关联，并详细分析了当前存在的问题，并从问题的根源着手提出恰当的解决方案，从根本上推动企业正常运作，优化物资采购与供应链管理效果。