吕建军 山东东山新驿煤矿有限公司
引言:所谓执行力,通常是指企业内部员工贯彻经营者战略思路、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。可分为个人和企业两个层面:就个人而言,具体表现为“执行并完成任务”的能力,能够把上级分配的工作干得快、干得娇就企业而言,执行力是企业把所定的方针目标一步步落到实处的能力。
企业执行力的概念可以从个人层面和企业层面理解。就个人层面来讲,执行力是员工是否胜任工作的能力;就企业层面来讲,执行力是企业战略能否成功完成。只有保证高水平的企业执行力,才能保证企业战略顺利实施。在实践活动中,企业执行过程常常出现各种各样的问题,严重影响企业战略实施,这充分表明了企业执行力较低,不利于企业持续发展。曾有企业家说过:“制定正确的战略对一个组织来说是必要的,但战略能否执行更加重要,只有将战略执行到位,才能保证组织的生存和发展,使组织竞争力得到有效提升。”由此可见,执行力对企业来说是无法忽视的,有必要采取各种对策提高企业执行力,以此确保企业稳定发展。
第一,部分员工投入了较多的时间和精力,力求做好本职工作,但因个人能力不足,难以将其执行到底,进而影响企业工作质量。第二,部分员工存在敷衍、消极等心理,持有“差不多”就行的工作态度,导致企业执行率较低,难以保证企业工作质量。
无论在日常工作中,还是在生活中,部分员工对自身要求都不够严格,对企业规章制度缺乏重视性,甚至存在刻意违反制度的情况,整个工作过程以自身想法及偏好为出发点,以致工作质量不高,常常出现各种各样的问题。
员工对企业制度存在一定的抵触心理,既无法保证企业执行力,也造成了一些负面效果。部分员工存在刻意违反制度、逃避制度的情况,严重影响其他员工的工作执行力,难以实现预期工作目标,给企业发展带来更大挑战。
组织结构在很大程度上提供了一个目标有效传递、责任有效构建、流程有效设计、任务有效完成、人员有效创新的平台。在一定意义上讲,执行力效果的层次水平由组织结构决定的。因此,企业应结合管理实际,构建合适的组织结构。通常来说,小型公司比较适合直线型的组织结构,复杂的大公司可以考虑用矩阵式组织结构。但无论设置那种类型的组织结构,都要在依法符合规范的前提下,以有利于信息传递、提高管理效率和效益为目标,既避免部门设置太多、分工过细而造成管理效率低下,又要避免大部制带来的权利过于集中,缺乏制衡。同时还要注意随着内外部经营环境的变化等,不断改进和优化组织结构,使得组织结构与企业的战略目标、发展阶段和业务特点相匹配。
建设制度的生命力在于执行,制度的权威也在于执行。再完善、再管用的制度,如果只挂在墙上、写在纸上,得不到严格的执行,也就失去了它存在的真正意义。加强制度执行力建设:首先,明确制度管理归口部门,统筹制度管理工作,以业务为主线,按照“管理制度化、制度流程化、流程信息化”方向,建立科学的制度管理体系;其次,企业应结合管理实际,明确制度具体要求,并在制定制度过程中充分听取意见和建议,确保各项制度简单、明了、导向鲜明、管用好用,提升制度的严肃性、权威性和可操作性;最后,应注重制度的全生命周期管理,严把制度生死关,加强对制度的宣贯培训,并随内外部环境的变化及时对制度进行修订和废止,强化对违反制度执行者的责任追究。
企业的执行层级工作人员可以划分为三层,分别为领导层、中层干部层以及基层。针对三个不同层级的工作人员,加强其整体执行力锻炼,从而全面强化企业的整体执行力。首先企业管理层管理者制定针对性的战略化目标,在具体的执行过程中,企业管理层要时刻搜集工作的具体信息,全面了解并且修订企业的战略化流程。再者需要重视企业执行层的执行力提高,只有将战略化目标转化为各部门、各处室之间的微观行为,保证工作在领导层至基层之间能够承上启下,落实至实处。同时还要重视对执行力的强化,将基层的岗位职责及主要目标相结合,将多种目标划分为不同层次,将岗位职责也立体化细化,并且需要重视对员工职业素养的教育培训,构建针对性的合理薪资酬劳体系,全面确保执行顺畅、上下一心。企业和领导、中层和员工在事业、利益与命运等各方面都是一对共同体,企业的荣辱兴衰关系到每一位干部员工的幸福,每一位干部员工的表现又直接影响到企业的发展壮大,提升干部员工对企业的归属感。另外,保证企业员工高效率执行,不仅需要执行工作者的职业责任心,还需要理解及创造力,真正的对战略目标加以理解,准确保证工作全面落实。同时在工作开展中发挥其创造力,提升整体的执行效能,取得全面高效的实质性执行效果。
结束语:一个执行力强的企业,必然有一支高素质的员工队伍,而具有高素质员工队伍的企业,必定是充满希望的企业。要提高企业的执行力,不仅要提高企业从上到下的每一个人的执行力,而且要提高每一个单位、每一个部门的整体执行力,只有这样,才会形成企业的系统执行力,从而行成企业的执行力,竞争力。