全面预算管理在制造企业财务内控中的运用

2019-07-12 09:40:42毛玉言承德热力集团有限责任公司
消费导刊 2019年39期
关键词:管理机制管理工作财务

毛玉言 承德热力集团有限责任公司

引言:企业必须意识到在财务内控工作当中融入全面预算管理机制的目的是为了消除经济运行的风险问题。从中分析出项目运行的可行性,促进企业的可持续健康发展。

一、现阶段我国制造企业财务内控工作的发展现状

(一)管理意识及能力问题。基于国有企业的经济发展目标是为了促进我国国有经济的稳步发展,而具体的管理工作标准通常都会根据国家统一制定的管理机制来运行。基于市场经济体制的发展变化,新时期我国的财务管理工作内容和形式都发生了一定的变化,有些企业的财务管理人员还没有意识到自身工作的重要性,还无法掌握新技术的操作方法。尤其是对于经济的管理问题,过于注重对经济收支实际情况的记录和核对,而忽视了预算工作的作用。阻碍企业本身的进步和未来长足发展,不能有效地提升公司的经济实力,这些都是目前相关企业需要解决的主要问题。

(二)管理内容不够全面。预算管理工作的基本内容就是对项目运行时的前期成本投入问题进行管理,其涉及到许多方面,包括人员工资问题、材料及设备采购问题、剩余资产折旧问题等等,还包括有风险评估环节。但是,大多数制造企业在实际财务内控过程中,对于管理内容的分类设置工作还有待进一步完善,尤其是对于人员工作行为及工作状态的管理工作方面,没有将财务管理内容与企业运行的内部管理机制充分结合起来,就容易出现经济安全隐患,制约企业的平稳健康发展。

二、全面预算管理在财务内控工作中的有效运用

针对于目前企业发展过程中存在的实际问题,相关财务管理人员必须要掌握科学的预算管理方法,制定工作计划,规范工作流程,有效提高财务内控工作的质量和效率。

(一)管理知识技能培训工作。制造企业在发展过程中过于关注如何提升自身的制造能力,提高企业的行业竞争力,为我国制造行业的稳步发展奠定坚实的基础。却忽略了发展建设过程中经济成本的消耗问题,经常出现入不敷出、经济周转不灵的情况而影响制造工作的顺利进行,基于此,相关企业必须要重视起财务内控工作的重要作用,积极制定人才培养计划。定期对财务管理人员开展培训教育工作,将全面预算管理工作的相关操作方法、操作流程及一些注意事项罗列出来,逐步提升员工的财务工作能力,从而满足新时期企业经济发展的根本需求。为了提高培训的效果,企业应当对员工的工作能力进行考核,并结合考核成绩为员工安排具体的工作岗位,真正发挥出全面预算管理工作的效果,确保各项工作的稳步运行。

(二)管理工具及设备的引进。在新时期的社会发展背景下,全面预算管理工作的内容和形式不断发生变化,要想在企业财务内控工作当中运用全面预算管理机制达到消除经济安全隐患的目的。企业就必须要加大资金技术的投入,积极引进相应的预算管理工具及计算机设备。利用信息技术手段收集国家新出台的相关财务管理规定信息,并整理企业运行的基本数据信息,结合财务内控工作的具体内容及操作流程,构建完善的预算管理结构体系。并做好财务信息的安全保护工作,避免出现数据丢失或泄露的问题。财务部门在进行全面预算管理过程中,能够加强对生产各部门中实际的成本、费用、收入、利润情况的统计管理,并加速企业内信息的流通,保障了企业会计信息的真实性和及时性,为企业管理者制定未来阶段的生产决策提供了必要的信息基础。企业应当意识到,内部控制和全面预算二者之间一定要有足够默契配合,才能够应对经济风险来临时对企业项目平稳运行所造成的冲击。因此,在这个环节当中,还涉及到企业内部各部门消息传递的及时性问题,企业可以通过信息技术建立网络工作平台,为各部门建立沟通交流的有效渠道。

(三)管理制度的优化及完善。全面预算管理在制造企业财务内控中的运用还需要有健全的监督管理机制作为基础保障,从国有制造企业的角度来看,其内部运行的管理机制设置的较为科学合理,但是过于传统,没有体现新时期预算管理工作的内容。因此,必须要对管理制度进行全面的优化和完善。具体可以从以下几个方面来研究,首先就是对员工的管理,财务内控当中常用的方式就是绩效管理,而优化的方向就是完善绩效评定的方式及内容,保证评选工作的公开透明,提高员工的满意度,规范员工的工作行为。其次,企业必须要明确在财务内控中运用全面预算管理机制的目的。这需要与本企业的发展方向和具体的实施战略相吻合,保证其在实际操作过程中同步开展,科学合理的设计全面预算管理制度。此外,新时期的管理工作更加重视以人为本的工作原则,因此,管理制度的设置需要充分采纳员工的意见。同时,管理工作还需要关注于如何有效提升员工个人工作素质的问题,从而促进企业及员工个人的共同发展进步。

三、结论

目前,我国大多数的制造企业在财务内控管理工作当中都存在有对全面预算管理工作重要性认识不足、管理内容和形式设置不够全面以及员工管理工作能力不达标等方面的问题。相关企业应当制定科学的管理工作计划,对财务工作人员展开知识技能的培训工作,并结合新时期的全面预算管理工作发展特点,引进相应的管理工具及计算机设备。将财务管理与内部控制工作有机融合起来,发挥出预算管理工作的实际价值,全面消除企业经济运行的安全风险,促进我国制造行业的稳步发展。

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