“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径探析

刘莉 怀远县卫生和计划生育信息中心

前言：档案管理随着人类社会的发展而不断完善，在当前“互联网＋”背景下，传统的纸质化、分散化档案管理模式存在一些弊端，显然已经不适应互联网时代的发展要求。在当前“互联网＋”背景下，档案管理工作也应该与互联网密切联系，利用好互联网平台，加大档案管理软硬件设施建设，从而实现档案管理的现代化。

一、档案管理概述

档案管理是有关单位或者部门对组织及个人的档案实体、档案信息进行管理的工作，从流程来说，档案管理包括对档案实体的收集、整理、价值鉴定和保管，以及档案信息的编制、检索、统计等具体环节。

档案管理工作的服务对象是档案本身和档案的使用者，主要目标是解决档案自身以及档案信息分散、杂乱与档案利用管理要求的有序、集中之间的矛盾。纵观档案管理的发展历史，我们不难发现，档案管理水平应该与社会发展需求之间相适应，档案管理也逐渐从简单到复杂、从人工管理到计算机管理、从封闭管理到开放管理。

二、当前档案管理工作中存在的问题分析

（一）档案管理工作人员素质不适合“互联网＋”发展的需要。“互联网＋”是当前各行各业的发展趋势，传统的纸质化、分散化档案管理已经不适合时代的发展要求，也不利于档案管理的进一步发展。当前各单位中从事档案管理的工作人员一般只拥有档案管理及相关专业的专业知识，工作人员比较难做到将档案管理与互联网密切结合，也就无法为档案管理的网络化、信息化提供支撑。

（二）档案管理建设投入资金不足。随着社会主义市场经济的深入发展，各类主体都重视经济效益，对于产生经济利益比较少的部门投入存在明显不足。档案管理基本上不会直接产生经济效益，所以目前各个单位中普遍存在着对于档案管理投入建设资金不足的现象，档案管理现代化建设需要的软硬件设施得到保障的程度比较小。

（三）档案管理体系不科学。在“互联网＋”背景下，档案管理现代化建设仍然处在一个摸索阶段，并没有形成系统科学的网络体系。各单位档案管理现代化建设基本上就是从摒弃传统分散化、纸质化的档案模式开始，利用互联网平台进行电子档案录入和信息管理，比较少涉及到其他部分也没有深入挖掘它对于社会发展的意义。

三、“互联网+”背景下的档案管理现代化建设路径

（一）加强档案管理队伍建设，提高工作人员素质。在当前“互联网＋”的背景下，进行科学有效的档案管理，必须要保证从事档案管理的工作人员的专业性强并且具有一定的互联网学习和应用能力。对此，首先我们可以从单位内部做起，对单位内部档案管理人员、计算机及相关专业的员工进行专门的档案管理信息化培训，提高他们的专业素质，培养他们利用互联网平台解决方案管理问题的能力，为单位档案管理的现代化建设提供后备人才支持。其次，要注意从单位外部引进优秀人才，充实自身的人才队伍，可以通过提供高薪、广阔发展平台、晋升机会等形式来吸引既懂得档案管理保护又具备网络应用能力的人才。

相信通过高素质人才队伍的建设，可以为“互联网＋”背景下的档案管理提供一个良好的人才支撑，从而更好的发挥方案管理在现代社会发展中的作用，推动科学合理的档案管理现代体系的建立。

（二）加强档案管理软硬件建设，推动档案资源信息化发展。在“互联网＋”背景下，数据共享性和信息处理网络化的趋势不断加强，档案管理也必须把握住时代脉搏，加强自身的信息化和网络化建设。要做到档案管理信息化、网络化，首先单位应该加大资金支持力度，为档案管理配备相应的计算机和办公系统，目前计算机系统、桌面云空间以及各类信息管理app的使用在很大程度上方便了档案管理的信息化建设。其次，要推动档案资源自身的信息化建设，利用互联网技术，在档案收集整理的时候就实现档案信息的网络化录入，一般采取谁归档谁负责的原则，将传统的纸质版方案转化成更容易保存整理的电子化档案。最后，还要加强档案管理系统的建设，将档案中可以公开的、有价值的部分通过数字图书馆等形式进行公开，推动档案信息的共享，更好的推动档案管理的现代化建设。

（三）构建科学档案网络体系，维护网络安全。为了更好的进行档案管理工作，工作人员要积极顺应“互联网＋”的时代潮流，建立科学的档案网络管理体系。首先为了方便对档案管理系统进行操作和管理，可以将档案管理体系分成面向内部工作人员的内部操作平台和面向大众的信息共享平台，通过两种不同平台更好发挥方案管理系统的作用。其次，档案管理的网络化操作、信息化处理因为涉及到互联网平台的应用，比较容易出现信息泄露问题，所以在档案管理过程中要注意对系统及平台的管理和维护，要确保档案信息不丢失、私密信息不泄露。最后，由于事后归档工作量大、周期长、易出错，所以要利用互联网建立一个实时归档的平台，实现电子档案与实体档案信息实时对此，保证档案信息录入的正确与完整。

结束语：在当前“互联网＋”背景下，档案管理必须要顺应时代潮流，才能获得深入发展。基于档案管理发展中面临的问题，我们可以从提高人员素质、加大资金投入、建立科学管理体系三个方面入手，促进档案管理现代化，为社会全面发展做贡献。