王青云 中移铁通有限公司广州分公司
在企业内部控制制度中,稽核占据了一席之地。因为要保证一个企业良好运转,不仅需要企业业务能开展顺利且创收,还需把稽核工作做好。只有这样,才能及时发现营收业务中存在的不良问题,并有效防止和纠正这些问题,尤其是面对电信企业这种营业厅遍布各地,用户分布在天南海北的情况,如何对如此多终端和交易行为的业务进行有效稽核,是控制资金风险,保证电信企业正常运转的必要条件。
“稽核”二字具有两层意思,一是稽查,二是复核,对象是经济活动,也就是对其进行检查并监督。而“营收稽核”简单来说就是要稽查和复核收入的时间、收入的地点、收入的类别以及收入的具体数额等,营收业务稽核是其重要组成部分[1]。这样一来,才能控制好营业收入的准确性,让营业收入能即时反应营收业务的真实情况,并为企业提供参考和真实的现金流。营收业务稽核工作的好坏和稽核人员、稽核流程和方法、稽核制度等相关,因此,电信企业应该从可能影响稽核工作效果的各方面入手,去提高稽核工作的有效性和效率。
一是业务的稽核工作和资金的稽核工作一般由不同的部门牵头负责,业务稽核多是市场部的工作,而资金稽核又是财务部来做。而对电信企业来说,全国各地分布广泛的营业厅,是进行业务开展的主阵地,而开展业务时,往往同时涉及资金和业务。这样的现实情况,就显出了市场部和财务部分头稽核的劣势[2]。
二是稽核人员分散且能力不均,使得整体稽核效果不佳。电信企业营业厅分布广,稽核工作一般由区县相关管理部门负责,而不同能力的管理部门人员,往往会导致好坏不均的稽核结果。
三是技术手段落后导致稽核效果不佳。稽核是一个庞大的工程,涉及的数据条目巨多,若没有一个完善的稽核系统,稽核工作很可能因为人工问题导致错漏和效率低下问题。
四是部分营业厅因为人员不足的原因,存在稽核岗和业务岗由同一人担任的情况,这种情况下,若该员工存在思想道德上的问题,容易出现资金舞弊的风险。
基于以上分析,电信企业因其自身特殊的企业性质,营收业务稽核难度大,但是又不得不攻克稽核难关,因此,笔者据此提出几点措施建议,希望能为改善电信企业稽核情况贡献些许。
(一)建立稽核团队。稽核团队的专业性决定着稽核工作的质量和效率。为此,电信企业应该建立统一管理的稽核机构,并在各业务区域范围内成立专业的稽核团队进行稽核工作。具体来说,一是稽核团队要积极引进和培养专业的稽核人才;二是稽核团队可以充分吸收电信集团内部和稽核工作相关的人才,如营收业务的专业人才。这样一来,配置齐全和专业的队伍才能让稽核工作更加高效[3]。
(二)搭建并完善稽核系统。电信企业业务广,分布广,要想做好稽核工作,搭建一个适应企业自身情况的先进系统有利于减少人工成本、避免人工错漏,提高稽核工作效率。具体来说,稽核系统本身自带数据处理、分析功能,能够快速对数据做出处理,为稽核小组提供有效结果和历史数据。但是稽核系统除了初始的搭建,还应不断进行完善和修复,才能满足营收业务稽核工作中不断出现的新情况和需求。
(三)稽核岗和其余岗位分离。电信企业应该对企业整体业务做一个系统的梳理,并对目前在编人员的岗位职责也做一个梳理,然后据此将企业业务合理调整分配,力图专人专责,每块业务均有人负责,且负责人均能在岗位上发挥最大效用,尤其是稽核岗应该重点梳理,并与其它岗位分离,只有这样,稽核岗人员才能既发挥自身最大效用,又能避免稽核工作带来的腐败等问题[4]。
(四)兼顾日常稽核和专项稽核。稽核工作是一项细水长流的工作,因此日常稽核工作应该做到位,但同时,针对某些有稽核难点或者需重点稽核的对象,要根据实际情况定期不定期的进行专项稽核工作,只有这样,日常稽核和专项稽核才能协同发挥好作用,全方位让稽核工作正常有效进行。
(五)引入稽核奖励机制。稽核工作不应只靠稽核部门,电信企业可以引入激励机制,让业务部门在日常工作中进行自主稽核,如对工作梳理的好,稽核计划和总结做的好的员工进行奖励。这样一来,员工积极性会提高,日常稽核工作难度会降低,而整体稽核工作的难度也因此大大降低。
结束语:营收业务稽核工作之于电信企业,是一项细水长流的工作,只有每天、每个环节都做好稽核工作,整体稽核工作才能真正高质量和高效。目前电信企业营收业务稽核工作存在一些亟待解决的问题,包括业务和资金稽核工作分离、稽核人员整体水平不均、稽核手段落后等。为此,电信企业应该着力做出改变,一是要建立稽核团队,二是要搭建并完善稽核系统,三是稽核岗和其余岗位要分离,四是兼顾好日常和专项稽核,五是要引入稽核奖励机制。而笔者也希望,以上这些稽核举措,能真正对电信企业营收业务稽核工作起到作用。