浅谈Excel在会计工作中的应用

李慧 安徽工商职业学院会计学院

一、概述

Microsoft Excel是全球范围内使用最多的表格处理软件之一。Excel是一款功能强大，又比较容易学习和熟练掌握，它被广泛的运用于财务、会计及管理工作等众多领域。Excel被会计从业人员视为将自身从繁杂无比的工作中解脱出来的重要工具，利用Excel，会计电算化不再遥不可及。

因为会计工作的数据要求很高，靠人工很难保证数据处理的准确高效，必须使用计算机技术。但近些年在万众创业风口下，小微企业的业务需求很难通过专业的财务软件实现。且专业软件价格较高，上手困难。但Excel不存在上述问题，为小微企业会计工作提供了捷径。即使在会计工作专业化较强的大中型企业，工作人员也越来越多的把Excel作为补缺补差的工具甚至是主要工具。

二、Excel在会计中的具体应用

（一）工资核算

工资核算是企业会计工作的重要组成，过去在企业中常用手工核算，耗费大量时间。现在，很多企业使用Excel进行工资核算，方便高效准确性高。在工资核算工作中，利用Excel函数功能，直接引用原始数据，有效防止人工录入数据发生错误。工作人员可以提前制作工资模板，规定好列标题及其意义，并固定其格式。一般企业员工工资包括应发工资、五险一金扣除、实发工资等多个选项。工作人员轻松使用求和等函数计算出上述各项工资组成数据的和，再简单的输入一些公式，即可算出工资。利用函数、公式及其相互嵌套，轻松实现五险一金、个税等相应与工资有关数据的计算，工资表的生成也非常简单。同时，和手工记账不同，Excel方便实用又灵活的打印功能，为工作人员制作记账凭证等财会档案提供了方便。

（二）固定资产核算

固定资产的核算是重要的会计业务之一，业务发生量较少，记账量不大，但计算比较繁琐。使用Excel核算固定资产，可以摆脱繁琐的手工记账，提高准确性，方便、高效。通过Excel制作固定资产明细账表格，设置标准模版，登记固定资产的具体信息。固定资产的具体信息登记完毕后，为方便查找某一项固定资产，可以利用Excel的自动筛选命令，建立固定资产查询功能。对固定资产计提折旧时，根据不同的折旧方法通过Excel函数功能计算得出固定资产的月折旧额、累计折旧、账面价值等数据。

（三）编制会计报表

编制会计报表式财会人员最繁琐最头疼最易出错的工作之一。Excel可以说为了报表而生，它可以帮助财会人员用方便简单直观清晰的方式展示报表，如果需要修改也是很方便的，而且可以实现数据加密。现在，以编制资产负债表为例说明该项应用。

1.建立新的工作表，输入报表名称。

2.根据原始数据处理的需要，全方位规范数据，并将单元格设置成方便处理数据的各种样式，包括各种可选格式，形成一个可以进行数据处理的表格。

3.人工调用函数或输入公式。在资产负债表中，经常需要将上期流动资金做一个合计，选定需要显示结果的单元格后，采用调用函数选定参数的方式进行计算或录入公式计算。如此可完成年初栏计算，如果需要在其它地方计算，比如年末数据，可以方便的采用复制粘贴即可开展计算。

4.填入相关数据。用户可以根据实际需要，先选定单元格，再采用手工录入的方式填入数据；但Excel计算得出的数据不可再进行录入操作。

5.开展数据加密。在会计工作中，经常会出现他人随意篡改重要数据的现象，为防止篡改，可以通过Excel的工具栏中，调用保护菜单，自行设置密码，杜绝他人篡改。

三、Excel在实际会计工作中的情况

（一）优点

1.成本较低。Excel对计算机要求不高，非常方便中小微企业在低预算的情况下实现会计信息化。

2.使用方便，用户参与程度高。Excel一般应用不需要使用程序代码，制作界面、内容都是开放式的，用户可以轻松上手，门槛很低，即使是计算机菜鸟，稍作培训也可上手。

3.合理使用函数。Excel的函数功能非常强大，特别是财会类的函数，可以实现多种功能，结合准确的源数据，能最大程度保证高效和准确。

4.Excel的图表功能强大，可以根据用户选定的表格中的数据几乎全自动的绘制图形，图形相比于数字和表格可以更为直观地向用户展现变化和区别。

（二）缺点

1.自身功能并非只为会计设计，可能有部分会计问题难以处理。

2.涉及到需要进行编程处理的数据，因绝大部分会计从业人员计算机应用能力不强，很难短时间内掌握。

总之，Excel方便简单高效的特点，决定了它必然是财会工作的重要工具。Excel能够迅速高效的完成会计工作；能够帮助企业主科学分析财会数据。随着信息化技术的不断发展，Excel和人工智能与大数据的不断融合，将使Excel的功能日益强大，并更好地服务中小微企业，为企业提供方便快捷的解决方案。