创新档案管理理念实现档案管理科学化

刘林 吉林省白山市生态环境保护宣传教育中心

引言：基于信息化技术不断发展、时代不断进步的背景下，社会的改革制度不断加深，档案制度作为当今社会不能或缺的技术，档案管理工作就显得更加重要。因此，相关的工作人员要立足于实际情况，明确在哪个方向进行改革才能够有效为全局工作提供服务。面对日趋复杂的档案数量与种类，合理利用大数据技术，避免出现档案资料丢失的问题。在完善管理制度的基础上，发现档案管理工作的规律，以科学的方式进行研究，实现档案管理的科学化发展目标，为构建和谐社会奠定稳固基础。

一、做好基础档案管理工作，提高管理效率

首先，应当做好文书档案的整理与归档工作，不断优化工作程序，根据制定的管理目标，采取有效的手段、工具与方式实现规范化管理。但由于信息化技术在不断的进步中，单位会更加注重员工的学习与培训工作，甚至强调培养员工的终身学习理念，以确立与员工的共同目标。相关的管理人员应当立足于单位的长期发展目标，根据环保宣传教育活动的主题，了解项目开展与服务的需求，由信息部门制定相应的档案管理方法。各个部门的负责人也要参与到档案制度的讨论会中，并开展交流与探讨[1]。其次，档案管理人员要做好文档整理与归档工作，注重平时的文件积累，妥善管理重要的文件，给年终的档案整理工作做好铺垫。

其次，要改善档案的保管条件，从完善档案管理的基础设施入手，更新专用档案柜，尽可能的拓展档案的存储空间。为了解决档案资料归档中可能存在的问题，可以制定立卷原则、规划范围等对档案的审批事项进行动态化的追踪。

再次，单位要明确宣传的重点，采取多元化的处理方式，在组织进行学习培训时，重点要组织档案管理人员进行专项培训，可以从外部邀请专门的专家进行讲座，将归档与整理的方式传达给员工，还可以借鉴其他单位的经验。通过对档案检查情况进行评价，对做的好的地方要及时推广，对档案管理中存在的问题上报给领导者，并采取针对性较强的措施。在每季度末召开座谈会，制定明确的整改措施，交流档案资料收集，进而使用最严格的制度保护生态环境。

二、推进档案管理信息化建设，实现科学化发展目标

要想逐步实现计算机网络的合理利用，就要对计算机技术对档案信息与资料进行检索、存储等，实现网络化的管理。除了文书档案之外，相关的管理人员就要秉承以人为本的管理理念，针对于社会发展与生态文明保护的理念，开设专题数据库，逐步实现网络化与信息化的档案管理。通过对管理权限进行规定，部分信息对单位内部开放，逐步建立完善的档案管理机制，实现一体化的管理目标。

要不断增强职工的档案意识，增强档案管理工作，逐步实现电子文件的管理目标。虽然电子文件得到了广泛应用，但是还不能完全取代纸质文件的地位。在未来的一段时间内，电子文件还是会与纸质文件并存[2]。不只是靠着计算机技术就能实现科学化的档案管理，而是要建立高素质的人才队伍，使其能够更好的为社会发展而服务。

三、开展档案管理科学化分析，提升创新能力

1.在完善与宣传档案管理法律法规的基础上，强化档案执法队伍的建设工作，依法监督与指导档案工作。生态环境宣传部门应当坚持多接触、多联络、多宣传的工作方式，将环境保护和治理要以解决损害群众健康突出环境问题为重点，逐步实现档案工作的规范化建设。在促进各个部门沟通与协调工作的基础上，创设良好的工作氛围，建立健全的档案管理机制。通过科学化的档案管理方式，利用计算机搜索速度快、数据存储量大的优点，大力开发适用于计算机完成的档案检索方式。从管理与技术管理等方面入手，保证档案实体的安全性。

2.由于建设生态文明，与人民的福祉有直接的关系，单位的档案管理工作也要不断创新与探索，有针对性的开展活动，并提供出更具有社会价值的信息，逐步强化公民的环境保护意识，把建设美丽中国转变为人民的自觉行动。在此过程中，提供方便的信息利用平台，加强监督管理力度，充分利用档案资料掌握各类管理方法，保障综合目标考核有序开展。档案管理人员要紧跟时代的发展脚步，面向社会大众提供档案信息利用平台，进一步强化生态环境保护督察工作，夯实生态环境保护政治责任[3]。在不断创新档案服务机制的基础上，了解当前生态环境形势的变化情况。利用创新的精神状态，总结工作经验，突出环境保护与治理的要点内容，打造良好的社会环境，实现单位的健康长远发展目标。

结束语：总而言之，单位在开展档案管理工作的时候，要记录真实的数据与资料。由于档案属于最宝贵的财富与重要的信息资源，因此，要想实现档案管理工作的科学化发展，就要加强学习与改革，形成完善的档案思想与观念，保证档案管理工作的透明化，培养出更多的高素质人才。在不断提高绩效的基础上，紧跟时代的发展脚步，实现战略性发展目标。