对高职校会计电算化课程实施的思考
——以江苏联合职业技术学院无锡旅游商贸分院为例

2019-07-12 13:21:58周美虹江苏联合职业技术学院无锡旅游商贸分院
消费导刊 2019年45期
关键词:用友电算化任课教师

周美虹 江苏联合职业技术学院无锡旅游商贸分院

伴随社会经济和现代信息化的高速发展以及财会电子信息的不断丰富和更新,企业会计电算化程度快速提升,企业管理层普遍对会计电算化高度重视,这些都对高职院校的人才培养提出了更高要求。但目前各高职院校会计电算化课程的实施情况却与企业会计电算化程度发展并不适应,阻碍了企业高效发展。

一、高职校会计电算化课程实施现状

会计电算化课程是高职校的财会专业核心课程之一,会计基础、财务会计、财务管理、审计、计算机基础等课程都是学习会计电算化课程的基础,实施会计电算化课程需要这些前期课程的铺垫,学生通过会计电算化课程把理论知识转化为实操能力。各高职校也投入了相关资源,江苏联合职业技术学院无锡旅游商贸分院也不例外,建设了四个电算化课程专用教学机房。但在实际电算化课程的实施中,还是存在各种各样的问题。学校对会计电算化课程的设置不尽合理,普遍课时较少,任课教师无法深入教学;任课教师综合职业能力不强,缺乏企业实践经验;学生大多缺乏自主学习、积极探索的素质,无法内化相关技能;学校教学软件更新不及时,与现实脱轨等。

二、高职校会计电算化课程实施问题分析

(一)课程设置不合理

1.课时数不足。按无锡旅游商贸分院目前的人才培养方案,会计电算化课程中用友T3软件是适用于中小型企业,其实际教学一般是16周,每周设置4课时,共计64课时;而用友U8软件是适用于大型企业,目前采用实训2周的形式。在如此有限的教学时间内,任课教师为了完成教学任务,只能教授简单的流程及业务,乃至出现会计电算化教学重操作轻业务,熟练程度也达不到企业要求,这些显然与实际工作要求背离。

2.相关课程割裂。即使在实际课程实施中按要求前期设置了会计基础、财务会计、财务管理等课程,但各课程,包括会计电算化都各自按照自己的课程标准独立教学,会计电算化与专业课程无法相互渗透,理论与实操隔离甚至割裂。市场上供选择的教材也往往只是侧重软件操作,缺乏对经济业务的解读和练习,导致教学中学生出现业务处理错误、分录不会做,无法做到融会贯通,不符合“高素质复合型人才”的需求,更做不到站在企业管理的角度去思考问题。

(二)任课教师综合职业能力不强

1.任课教师理论基础和实践经验都薄弱。在会计电算化课程的实施中要求任课教师是双师型专业教师,具有完整、系统的会计理论体系和对企业流程操作的熟悉掌握,同时,也具备计算机的一般操作技能。但无锡旅游商贸分院财会专业老师大多教授相对固定的课程,教授会计电算化课程的老师自身专业知识比较薄弱,教学中更偏向电算化软件的操作而忽视了流程背后的理论基础,自然实现不了课堂教学的“由此及彼”、“触类旁通”。另一面,学校的专业教师大多忙于教学任务和科研任务,无法经常去企业实践,更无法设计出仿真情境案例,缺乏企业实际经验的老师教学中只能照本宣科,“点到即止”。

2.教学方法传统。会计电算化的任课教师大多采取演示教学法,即教师首先演示操作过程,然后学生自己上机操作,操作过程中有问题提出,教师看情况个别指导或集体讲解。有些教师在演示过程中也往往依照教材流程,缺乏自我思考,更无法培养学生的创新能力。

(三)学生自主学习能力受限

由于电算化教材大多是操作流程的介绍和截图展示,教师也大多采用演示教学法,因此很多学生只会依照演示的流程“复制”下来。也许能够顺利完成操作步骤,但并不知晓也不想琢磨为何如此设置、如此操作——“知其然而不知其所以然”。另一方面,在企业实际工作中,会计人员面对的是原始凭证,需要凭借自身的职业判断来进行业务处理,完成记账凭证的填制,从而登记账簿和编制财务报表。然而,目前主流电算化教材对经济业务的描述往往是文字而缺乏原始凭证,甚至有的教材直接将会计分录作为已知资料展示,直接“绑架”了学生的思维,限制了自主学习能力的提高,也与人才培养方案的能力目标不一致。

(四)教学软件滞后

高职校使用的会计电算化软件主要有金蝶和用友,无锡旅游商贸分院选用的是用友电算化软件的单机版,目前使用的有总账管理、固定资产管理、薪资管理等教学模块。虽然软件公司提供了相应维护服务,但对软件的升级和维护需要兼顾教学使用不间断和专业人员的工作时间,现实中并不能实现有求必应。信息技术日新月异,软件的更新换代更是层出不穷,目前用友软件已经升级为ERP管理系统,会计人员需要作为管理者参与企业经营,相应的管理模块已经融入财务的核心模块。但教学软件采购流程的规范性和对软件成本的控制使得高职校教学软件只能滞后于市场,教学跟不上社会实际需要的飞跃。

三、对高职校会计电算化课程实施的建议

(一)优化电算化课程设置

修订人才培养方案与会计电算化课程标准,确保学生在具备一定计算机基础知识后并且学习了会计基础、财务会计、财务管理等课程再设置会计电算化课程。课程建议开设2个学期,分别进行用友T3软件和U8软件的教学。作为同一家软件公司不同系列的软件,它们有很多相似的流程设计理念和操作方法,因此实际教学中应避免重复教学,要有所侧重。电算化课程实施的第一个学期,教授用友T3软件,熟悉软件各模块,将会计理论应用于实践操作;课程实施的第二个学期,进行用友U8的教学,了解两个系列的异同点,重点教学购销存业务及流程。

另外,建议在开设会计基础等课程时,抽出时间进行相关实训理实一体的训练。比如,在教学编制会计凭证时组织学生进入机房利用软件进行凭证的填制,这样不仅对理论知识有更深入的理解,提高学生的学习积极性,也为后期电算化课程的实施奠定基础。

(二)提高教师的综合职业能力

会计电算化任课教师不仅要求具备计算机的一般操作技能和会计的理论知识,还需要有一定的企业实践经验。这就需要任课教师不断学习、更新专业知识,具备完整、系统的会计理论体系。同时,学校应制定专业教师下企业实习计划,定期安排教师去企业挂职锻炼,也可以通过校企合作的方式,增加教师深入企业的机会。这样,具有企业实际经验的教师才能对理论知识和软件流程融会贯通,能根据需要设计仿真案例,在课堂教学中及时解决学生的实际问题,提高教学效果和效率。

任课教师也应改变演示教学一教到底的现状,积极探索有效的教学方法。比如设置任务情境、角色扮演、模拟游戏通关等形式提高学生积极性,提高学生自我思考、解决问题的能力。

(三)提高学生的自主学习能力

选取有原始凭证的电算化教材,在电算化课程实施中由学生解读原始凭证,分析经济业务,摸索软件流程;教师纠正、总结,改变传统满堂灌的教学模式,提高学生的参与度。也可以尝试分组教学,每个小组认领某一教学任务,学生各种渠道查找资料、摸索流程来进行自主学习,再通过按小组汇报成果、担任助教形式来强化学习效果,使学生不仅掌握流程操作,更理解其中缘由。

在学生小组内分财务经理、主办会计、出纳等各角色,教师引导学生将自己定位为企业会计人员,处理经济业务时各司其职、团队协作,也提高了其自主学习能力。

(四)借助教学软件云平台

伴随“互联网+”时代的到来,电算化软件也相应推出了云平台,但价格不菲。学校应有大局观念,加快信息化建设,积极购置相关软件的云平台,保证教学软件与时俱进。这样不仅便于软件的及时更新与维护,也实现了管理模块融入财务软件。更重要的是,教师借助云端实时更新并传达会计政策,修改凭证及账表格式,帮助学生在学习中打破教学软件与现实之间的界限,缩小课堂教学与企业实际的差距,让学生真正感觉到学有所用。

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