新时期档案管理工作探析

刘敏

摘 要：社会在进步科学技术在发展，很多传统的档案管理模式已经跟不上时代的步伐，只有不断的完善现有的管理体系，才会更好的提升档案管理工作的效率，让我国一些基层档案管理局做好自身的本职工作。档案从它的产生、发展、演变到现在，经历了一个漫长的历史过程，是人类记忆的传承。档案工作作为保护人类文化遗产的事业，理应得到全社会的重视。 因此，档案局档案管理工作与档案局的发展息息相关。在档案局档案管理工作中存在档案意识薄弱、管理滞后方面的问题，严重的影响了我国档案局档案管理工作的发展。

关键词：历史新时期； 档案管理； 工作策略；

引言

基层档案局的职能定位现如今我国一些基层档案管理局对自己的定位并不正确，首先对于档案管理局而言，其本身的工作性质就是储存和管理档案，并且在民众有需求的时候，还需要对档案进行查询等，这些都是基层档案管理局的主要任务。但是从目前的情况来看，基层档案管理局都更加倾向于档案的储存和管理，并没有采用创新式的档案合理化运用，从客观的角度上来看，基层档案局并没有明确自身的方向性，在某些程度上出现了偏离。社会在进步，科学技术在发展，很多传统的档案管理模式已经跟不上时代的步伐，只有不断的完善现有的管理体系，才会更好的提升档案管理工作的效率，让我国一些基层档案管理局做好自身的本职工作。

1档案局档案管理制度的开放性

在美国，档案局档案资料不仅对本人开放，而且还对个人、企业和被授权的机构开放。但是這些开放是有一定的条件的，必须向法院申请，待法院审核批准以后才可以以被授权人的身份进行查阅。并不是对所有人都开放的。美国公民非常重视自己的知情权，他们有权对自己的档案资料进行查询，如果发现错误的地方，可以提出质疑，可以向主管部门提出核实的请求，如果请求属实，可以根据错误的地方提交一份澄清事实的备忘录。对于我国来说，任何公民都是有知情权的，我们要合法保障公民的利益，原来模式的封闭性档案管理显然已经不适应新形式下的发展，所以我们的档案管理工作要切实为人民服务，提供相对开放性以供人民查询。

2基层档案管理工作中存在的问题

2.1档案存储制度不完善

基层档案局的主要工作就是对当地区域档案的收录和管理，当需要有查询任务的时候，档案局可以第一时间找到需要的档案，但是在实际工作中，档案局却存在着存储制度不完善的情况，造成这一问题的主要原因也是因为其他部门的不配合。例如财务局、工商局、民政局等，这些部门与档案管理局属于同级部门，并没有上下级之间的关系，而这些部门往往更愿意自己管理自己的档案，并没有将自身的档案交由档案管理局进行管理，对于其他部门来说，自己管理档案可以方便自己查找，但是这样一来就会造成档案管理局内部档案收录不全面，失去了本身工作的性质。

2.2人员设置不合理

基层档案局的档案管理分为两大部分，其中一部分是档案的收录和管理，而另外一部分是进行档案查阅。对档案查阅是档案局的一个重要部分，也是档案局对外开放的一个主要窗口。但是有关研究人员发现，很多档案管理局并没有对档案查阅工作给予更多的重视， 在设置档案查阅工作人员的时候，往往会选择安排一些返聘人员，有一些返聘人员已经年过五旬，虽然在接待来访群众时态度和蔼， 但是毕竟年龄较大，只能够操作一些简单的方案查阅，对于信息化技术了解甚少， 并不能够熟练的操控电脑技术。档案局在日常的工作中并不是每天都有档案需要查阅，所以负责该岗位的人员经常会出现空岗的情况，这一职业似乎已经成为了兼职，并没有受到人们的高度重视。

2.3档案管理施展空间有限

基层档案管理现已有了初步的规模，但是现如今各个企业和事业单位都在不断的发展和壮大，档案管理局已经准备进行一次全新的档案管理改革，将现有的档案管理模式进行全新的规划，这样做的目的是为了更加方便人们查阅档案和调取档案。但是在实际的规划过程中会遇到很多问题，首先就是人手不足的问题。因为档案常年积累，其数量巨大，在整理的时候必将会花费大量的时间、人力、物力、资金等，而现如今基层档案局人员明显不够，如果外聘人员，这就会有额外的经费开销。所以很多基层档案局虽然想要改善现如今的档案管理状况，却总是因为改革档案局的现有格局耗时太大，人们总是尽量维持现状 。

3基层档案管理工作中问题的改进措施

3.1完善档案存储制度

完善档案存储制度是非常重要的，对于一些基层档案管理局来说，在对档案进行管理的时候存在着一些小问题，有些基层档案管理局并没有与其他的部门建立合作联系，例如检察院、工商局等，这些部门的有些档案具有一定的保密性，是无法备份的，而档案局要想收录这些档案就应该采用更加完善的管理制度。为了双方都能够实现快捷的存储和查询方式，可以建立专门的档案管理通道，通过互联网技术实现实时传输，这对于提高档案管理水平具有十分重要的意义和价值。

3.2加强工作人员自身素质的培养

基层档案管理中工作人员的自身素质是非常重要的，工作人员首先应该具备一定的电脑操作技能，当今各行各业都已经实现了互联网经济发展，对于档案管理局来说，熟练的操作电脑可以实现信息的实时传输，为档案管理的创新式发展具有十分重要的意义。另外工作人员还应该具有一定的敬业精神，尤其是在访客来查询档案的时候， 工作人员应该以和蔼可亲的服务态度，认真的做好自己的本职工作。

3.3加强各个部门交流和合作，提高档案

管理的技术和工作效率。要想更好提升基层档案管理局的工作，人们首先就应该加强各个部门之间的交流和沟通，以往档案管理局不能够收录其他部门的档案并不是其他部门不愿意合作，而是因为基层档案管理局缺乏与其他部门的沟通和交流，所以加强各个部门之间沟通是顺利合作的一个良好开端。

结束语：

综上所述，本文主要论述了目前我国基层档案管理工作中存在的一些问题及对策，通过分析可以发现，基层档案管理工作在现代化的发展中存在着一些问题， 只有站在宏观的角度去考虑和分析问题， 并且及时的解决问题，才会更好的促进基层档案管理工作的开展，做好档案管理工作，让档案管理充分的发挥出自身的价值和重要性。

参考文献：

[1]佚名.关于新时期职工档案管理工作的思考[J]. 人力资源管理， 2018， No.141（06）：323.

[2]王峰. 浅谈档案管理工作的重要性[J]. 成功：中下， 2018（1）：26-26.