加强油田企业物资供应管理的探索与实践

施剑松

摘 要：在油田企业不断发展的过程中，因为所涉及到的生产物资种类比较多，需要采取有效措施来保证各项管理工作的开展。在企业不断发展的过程中，物资供应管理工作属于整个管理工作中的重点内容，管理质量在一定程度上会直接影响到企业各项生产经营活动的有效开展。在现代社会经济不断发展的背景下，企业之间所面临的市场压力逐渐增加，要想在激烈的市场竞争中获得更加广阔的发展空间，一定要全面认识物资供应管理工作的重要性，结合实际情况，加强物资管理方面的优化配置工作，促进企业更加快速地发展。

关键词：生产物资；物资供应管理；优化配置；信息化建设

目前，在油田企业不断发展的过程中，因为所涉及到的生产物资种类比较多，需要采取有效措施来保证各项管理工作的开展，实现对物资的合理使用，从而避免物资流失现象的产生。在企业实际运营中，物资供应管理工作在企业日常管理工作中占据非常重要的地位，对于企业的健康发展有着非常重要的意义。因此，企业要想在经营过程中提升自身的经济效益，一定要站在科学的角度进行深入分析，采取有效措施来提升物资供应管理水平，从而实现企业资源的合理优化与配置。

一、企业物资供应管理的重要性

一方面，在油田企业的发展与生产中物资起着十分重要的作用，在企业的部分基本工程建设中发挥着非常积极的意义与作用。在建设各种项目时，对建设所需的材料有着较高的质量要求，企业需要对物资的使用与分配加以统一管理，从而在极大程度上提高油田企业建设

时期的完成效果。对于物資供应管理，油田企业需要对建设材料、施工技术及机械设备进行全面考虑制定合理的施工计划，并准备好完备的物资材料。另一方面，为确保油田企业能够比较良好的发展与经营，企业应对采购物资进行有效管理，对物资供应管理中各项措施加以有效落实，并加强相关工作人员的各项工作的监督，确保各项物资的有序放置，不断提高其物资供应管理水平，从而在极大程度上降低企业的生产成本，确保其自身经济基础的稳定性，推动企业每个生产环节的正常进行，在最大程度提升企业的经济及社会效益 。

二、企业物资供应管理存在的问题

（一）混乱的管理过程

当前，企业物资管理尚未对相关程序与制度加以明确，这就导致了管理过程比较混乱，具体表现：（1）企业的物质管理部门与其他部门相区别，不存在相应的联系，且该部门的设立未综合考虑企业的实际运行情况，对于相关材料的采购仅凭借自身经验与主观判断进行，

没有较为科学的采购计划，这就导致采购质量比较低；（2）企业在对物资进行采购之前，相关人员没有制定合理的、科学的采购方案，这就使得极易出现采购物资不足或者过多情况，进而造成企业的正常生产受到影响，或占用库存，使得企业的资金运转受到影响；（3）采购部分的员工没有较高的业务素质，采购手段比较落后，对于采购方案，没有结合企业当前运行的具体情况及市场的变化情况加以合理的、及时的调整。

（二）不完善的管理系统

当前，企业物资供应管理中也存在一个问题，及物资供应管理系统存在一定的缺陷，具体表现在：（1）采购人员在对相关生产材料进行采购之前，并未对当前市场动态加以学习、整理及搜集，这就造成其在采购过程中由于缺乏相关知识，而导致谈判不合理，进而造成采

购量过少或者过多的情况发生；（2）采购人员没有严格控制供应商所提供产品的价格、质量及供货周期，这就使得企业的正常生产受到影响正常生产；（3）对于重要物资的储备数量及储备时间，相关人员缺乏合理的、准确的数据分析，这就造成生产物料缺料或过剩的情况发生；（4）各个单位之间相关数据于信息资料没有进行共享，且数据之间存在脱节与重复的问题，这就给企业的具体决策造成不利影响。

三、提高企业物资供应管理水平的有效途径

（一）建立健全企业物资供应管理制度

有关管理部门应结合外部同类企业、市场运行的具体情况及自身内部运营现状，对物资采购方案加以科学制定；同时，有关人员需要对企业中的大量数据及相应的采购经验教训加以全面考量，只有这样才能够确保物资采购方案的合理性与科学性。同时，采购人员需要

综合对比采购物资的性能与价格，尽量选择利用价值比较高、价格较低、性价比较高、性能较好的物资，这样能够在极大程度上降低其物资成本，使得企业的社会及经济效益得以大大提高 。

（二）提高物资管理人员的素养

采购人员素养的高低直接决定着物资采购是否具有较好的质量及采购物资是否具有较大的利用价值。为此，企业需要让其物资管理水平加以全面提高，具体做到以下几个方面：（1）企业应向社会招聘大量的管理型高端人才，以便将物资管理队伍的总体水平加以提高；（2）油田企业应定期组织物资管理人员开展相应的业务培训，从而提高物资管理人员利用有效信息的能力、处理数据的能力、分析处理企业内部与外部信息的能力、利用新型物资管理手段的能力。通过以上方式，使得物资管理人员的业务素质及管理水平全面提高，确保石油企业更好的进行物资供应管理。

（三）强化物资计划管理的信息化建设

油田企业进行物资供应管理工作时，应做好信息化建设工作，对物资管理信息系统进行建立，为以便企业能够更好的使用物资开展各种具体建设项目工作。油田企业在建设物资供应管理信息化的过程中，应结合企业本身的物资需求、市场的物资价格趋势、物资具体使用情况，从而对物资使用的具体数量加以明确，这样能够大大降低企业的生产成本，提高其社会效益及经济效益。

（四）控制采购成本

企业可通过强化其与供应商的合作关系，并与其供应商形成良好合作关系，双方应坚持共担风险于共享收益的原则，进而达到双赢的目的；通过对考评供应商绩效的体系加以制动，从而合理的奖惩供应商。同时，通过增强物资管理工作人员法律与道德教育，做好对其的监督工作，让物资管理人员恪守本分，全心全意为企业服务。

（五）加强物资需求管理

对于物资需求管理，企业应对物资供应单位的内外情况进行全面考虑，做到两点，一是对物资供应计划进行明确的规定，对于各个环节工作的开展必须认真处理，对反馈信息进行接受，对问题进行较好协调；二是物资管理人员应强化物资计划能力，对自身职责加以明确，对物资需求计划加以规范，通过做到这两点，能够在极大程度上提升物资采购计划的准确性、及时性及规范性。

（六）强化库存与自采资金管理

对于物资的库存管理，企业应对代销代储工作加以大力推行，同对应的供应商签订代销代储协议，通过用后结算流程，从而使储备资金占用量得以降低；并将仓库所有物资验收、保养及到货记录等工作落实到位，强化检察力度，确保仓库符合相关标准。对于自采资金的管理，企业根据国家相应标准中相应程序，再通过审计部门的审计后，所采购的急需用料与部分零星用料需通过物资供应管理部门审核以后，方可进行核销；一般而言，自采物资价格应低于代销代储物质资产的价格 。

四、结语

总而言之，企业通过积极开展物资供应管理工作，从而对其自身生产中所需的所有物资加以全面的、合理的、有效的控制，将物资的使用效率大大提高。同时，企业通过强化物资供应中的各项工作，对物资需求加以有效控制，并建设物资工作管理信息化，从而降低企业的生产成本，使其获得更高的经济效益及社会效益。

参考文献：

[1]浅论物资供应管理在价值链中的作用[J]. 寿文瑾. 行政事业资产与财务. 2018（14）

[2]试论加强物资供应管理的途径[J]. 赵雷. 科技经济市场. 2018（06）