对新时代档案管理创新工作的认识

王焕芳

摘 要：新时代是一个社会全面发展的时代，信息与知识已经成为了新时代的特征，创新也成为新时期社会发展的又一个主题。在经济不断发展的新形势下，档案管理在经济建设中的作用越来越重要，为此对档案管理工作也提出了更高的要求。档案事业的发展离不开创新，只有通过不断创新，才能使档案事业跟上时代发展的脚步。

关键词：新时代；档案管理；创新工作

一、档案工作可持续发展要依靠创新来保障

随着我国社会经济的日益增长，带动档案工作也有了很大的进步。档案工作在基础设施方面获得了较大改善，档案信息资源建设与业务建设方面也得到增强。社会的服务功能进一步的拓宽、档案意识与档案法制知识明显增强，档案部门也加强了适应社会档案信息需求的能力。但在档案工作中仍存在部分落后的地方，例如设施设备、工作方法、工作方式、思想观念和管理人员的综合素质等。在我国新时期新形势下，持续发展档案工作是党和国家众多事业中一项重要的事业，档案工作只能越来越重要，不会削弱。只有不断在档案管理工作中發挥创新精神，才能实现档案工作的可持续发展。想要持续发展档案工作，就要求在经济社会协调发展、社会功能得到提高与改善的同一时间，让人的发展方向以“档案事业发展为中心”。从社会需求的角度，掌握档案事业发展的方向与规模，提高档案管理工作的效率，提升档案信息资源的利用率，达成与社会建立互相协调、促进的档案工作关系，得到社会的最大需求和广泛认可。

二、在档案管理工作中要坚持几个创新

（一）服务意识要创新

利用档案里记载的信息资源为所需者提供服务，这就是档案管理的目的。在新时期下通过向利用者提供各种形式的档案服务，强化服务意识。将“等待收集”转为“主动收集”；将“等客上门”转变为“主动送信上门”，改变过去“坐地守摊”的传统观念；把传统的先收集后整理的档案管理方式，转为边收集边整理档案管理方式。把重点放在档案的开发利用创新上，同时利用档案资源或先进的信息技术，为所需者提供是上门服务、网上服务等各项先进的服务方式。

（二）工作机制要创新

建立、完善档案管理的工作机制非常重要。按照系统完整的工作程序开展档案工作，防止开展没有头绪盲目的、随意的档案管理；实行规范化的岗位责任制，严格岗位纪律，明确自身职责，创建出运转灵活、程序严谨的工作机制。

（三）单位档案结构要创新

建设专门专业的档案管理结构，丰富档案内容和形式。单位工作过程中会产生除文书档案以外的其他不同载体的档案，例如，电子档案、纸质档案、声像档案等。依据载体、内容的不同，分类进行档案的业务收集、整理、保管和利用，形成相对应的、有各自特点的档案实体结构管理利用体系。

（四）工作思路要创新

要做到档案管理工作思路的创新，就要开展深入的学习调研，拓宽视野，掌握实际情况，明确研究的工作对象，理清工作思路，提出研究出来的对策，大胆实践，创造出新的工作思路，从而加强、促进单位档案的管理工作。

三、档案管理创新的措施

（一）增强档案管理意识

为了加强档案部门的使命感与责任感，要使他们充分认识到档案管理工作的重要性，增强档案工作者的管理意识，明确档案工作已经成为各级领导人的重要责任与义务。

（二） 创新思维，提高档案管理利用率

档案保管的目的就在于利用，档案管理工作人员处理好保管与利用的关系，就是健全和完善查找与利用的工作制度，以下就是提高档案管理利用率的几个方法。（1）提高对档案信息的鉴定能力与评估能力。（2）提升档案管理工作人员业务水平，使自己成为一本“万能百科全书”。（3）提供积极主动的服务，将被动化为主动。

（三）规范档案管理制度，实现现代化档案管理

随着不断深入的改革开放，经济的快速发展，档案数量也在逐年增加。这就在档案管理中出现了许多新的问题。因此，建立科学的、规范的档案管理体系，强化规章制度，已经成为了档案管理的关键。伴随着不断提高的档案管理水平与档案管理更新手段，一定要建立健全相应的科学管理体系，把不同载体、各种类型的档案实行统一集中管理。在这个瞬息万变的信息时代，档案管理一定要适应社会的发展需求，跟得上不断变化的信息要求，建立健全档案信息管理系统，资源系统等各项信息化管理系统。档案工作要纳入到单位信息化建设整体规划当中，实现档案工作的信息化管理与单位其他工作同步发展。

四、档案工作创新要注意的事项

（一）创新与基础

工作的创新不是凭空而出，而是要根据原有的基础，发挥智慧而得出。我国的档案工作历经了很长的一段时间，已经形成了一套具有自己特色、有理论、有方法以及工作经验的工作体系。这基础对于指导我们在开展以后的档案工作中很有帮助。因此，要求我们在创新的同时，不能摒弃基础，要在其基础之上，分析当今与未来的形势，在发展中寻求新突出。

（二）创新与现实

要求我们在工作上创新，不是让我们一味的脱离实际情况。现阶段，档案工作仍然处于最初的发展阶段，还有很多问题都没有得到有效地解决。因此，档案工作的发展在受多种限制条件下，档案部门工作未做足，档案管理意识差等问题常常出现，都或多或少的阻碍了档案工作的发展。档案工作创新要求我们应立足实际，从实际出发，处理好目前现实中存在的突出问题。

（三）创新与学习、借鉴

创新是学习的动力，借鉴是创新的桥梁，学习是创新的基础。在档案管理工作中，创新要求既要学习该行业的专业知识，同时也要借鉴行内行外成功的经验与方法。创新必须坚持“推陈出新”原则，在学习与借鉴过程中，不断批判继承原有的观念，实现自我的创新。

创新是民族进步的灵魂与国家兴旺发达的动力，创新也是社会发展的必然要求。档案工作只有在善于创新、敢于创新的基础上，才能不断深化和改造档案工作者的客观世界。只有在现今的基础上不断创新，才能提高档案工作的服务功能，开创档案工作的新局面，真正实现档案工作的与时俱进、可持续发展。