新形势下我国企业人事档案管理研究

苏理

摘要：人事档案管理是当前国企人力资源发展过程中的核心构成部分，国有企业的人事档案管理同样也是企业人才发展的基础，其对于国企为日后的发展起到了不可或缺的价值与意义。特别是最近几年我国人事档案在发展过程中仍然存在很多不足，忽视人事档案信息化建设不充分等，问题给出了实际的对策，加强宣传工作和建设信息化档案目的是提高人事档案上的创新意识，通过多种对策使得人事档案管理质量以及效率得到提高，推进国企的持续快速发展。

关键词：国企;问题;对策;分析

1当前国企人事档案管理过程中存在的问题

1.1并未准确的理解到档案管理的重要性

针对档案管理工作来讲，主要是作为一种服务性的工作内容，通常的情况下其不能够达成与责任相比较为重大的一系列工作，因为其本身具有隐蔽性，同时也无法引起人们的关注，人们甚至经常觉得这项工作是可有可无的，并且在很多单位里，管理人员针对档案管理工作本身的意义没有一个明确的理解，经常觉得档案管理是完成档案的保存和提取等单一工作，同时也对其缺少充分的关注。

1.2檔案管理人员自身的业务素质比较低

针对档案管理工作来说，其本身具备较强的政策性，人事档案管理工作同样也需要有专业素质比较强的人才作为支撑，并且还需要熟悉操作计算机。可是当前因我国国有企业档案管理人员自身的流动性，很多档案管理人员其在进行岗位调整与职务变动的过程中也经常会需要持续的对其给予更新，这样的一种情况使得档案管理工作队伍需要频繁的更换，练手的新人也相对较多，可是能够熟练进行档案管理的人才并不多，这样的一种情况使得档案管理工作都是流于形式。在其遇到一些任务相对比较繁重的工作时时长会出现着突击应付以及连夜赶车等多种问题，这样的一种情况也对人事档案管理工作的发展带去了十分严重的不利影响。

1.3人事档案的信息不具备可用性

由于缺乏相关的档案资料收集系统，档案管理人员在档案收集工作的发展上也滞后，缺乏一定的生动性。通常，存在诸如人员调动和晋升或继续读取相关人员档案材料之类的问题，但未找到任何痕迹。在一些企业的人事档案管理中，资料的补充不完整和更新不及时也导致档案资料的形式和内容存在相应的相似性。

2对策分析

2.1需要关注宣传工作，提升管理人员对于档案管理工作的认知

对于档案管理人员来讲，在进行报告工作的同时，切忌忽视企业其他部门与有关领导之间的沟通，通过这样的方式持续的提升工作成果的影响力和领导对档案工作的重视程度。此外，还一定要把文件管理纳入议程，提高文件管理的指导性和规律性，并及时发现和解决问题。另外，有必要在文件管理中增加对硬件基础设施的投资。保证预算工作能够付诸实践，特别是对于档案保护和紧急维修工作，必须高度重视预算工作，同时要着重确保档案信息化的建设。

2.2需要严格的人员管理，以确保信息和数据的准确性

如今，随着人事制度的不断改革和选拔以及评估与检查，这些都需要审查大量的档案资料，从而提高了档案资料的收集要求。在当前国有企业发展过程中，人事档案管理人员一定要切实的完成档案内容的收集与管理，同时对数据自身的真实性与准确性给予关注，防止在其中出现一些不符合标准的资料，通过这样的方式使得档案的准确性与权威性得到保证。并且便于档案管理人员使其能够更为全面的认识到档案价值同时对其进行展现。

2.3需要使得人事档案信息化的管理水平得到提升

通过和政府机关事业单位所进行的人事档案给予比较，国有企业当前的人事档案之间存在非常明显的差异。因为政府机关事业单位中聘用的人员一般都是行政人员，人员档案的组成相对简单，但中国国有企业技术人员的比例相对较大，相关技术人员和技术骨干较多。但是，通过分析目前的情况，国有企业人事档案的信息水平相对较低，人事档案中的数字资源内容也相对较少。企业在数字档案馆的建设方面仍然落后。针对档案管理部门来讲，达成档案数字化以及增量电子化相对比较困难。所以，我们需要适当的对档案信息资源的建设给予整体考量，同时，需要改进相关的工作方法，提升档案管理的效率。

3结语

通过对以上内容给予的分析能够得出，当前企业人事档案管理在企业管理过程中有着不可忽视的作用，这一工作能够推进企业人才队伍的建设，使得企业选人用人保持规范性。持续至今，在得到企业关注和提升以信息化建设的过程中，国有企业人事档案管理工作获得的成效是十分明显的，也是对于档案管理硬件发出有效的更新，可是一定要明确的去看待产生的问题，让其能够与时代发展变化保持一致，合理的进行人事档案管理工作，最终使得国有企业能够获得持续稳定的发展。